工会活动方案制定

工会活动方案制定演讲人：日期:目

录01前期调研分析02方案框架设计03预算编制规范04宣传推广策略05执行管理要点06总结评估体系前期调研分析CATALOGUE01职工需求收集路径6px6px6px设计问卷，涵盖职工对活动内容、形式、时间等方面的需求。问卷调查通过网络平台收集职工意见和建议，提高调研效率。线上调研组织职工代表进行面对面交流，深入了解职工意见。座谈会010302分析以往工会活动参与情况，挖掘职工兴趣点。历史数据分析04活动可行性评估维度技术可行性经济可行性安全性评估时间安排合理性评估活动所需技术、设备是否具备，能否顺利实施。评估活动成本是否在预算范围内，包括场地、设备、材料等费用。预测活动过程中可能出现的安全隐患，制定相应措施。考虑职工工作时间、休息时间，确保活动不影响正常工作。资源供给能力盘点人力资源统计能够参与活动策划、组织、执行的志愿者数量及专业技能。01物资资源盘点工会现有物资，如场地、设备、活动用品等，以及短缺物资采购计划。02资金支持明确活动预算，包括各项费用支出及资金来源。03外部资源积极寻求合作伙伴或赞助单位，拓展活动资源渠道。04方案框架设计CATALOGUE02慰问关怀针对职工实际情况，开展慰问、关怀类活动，提升职工归属感和幸福感。素质提升开展技能培训、知识竞赛等活动，提高职工专业素质和业务能力。团队建设通过户外拓展、趣味运动会等形式，增强职工团队精神和凝聚力。福利回馈举办节日庆祝、职工生日会等福利活动，回馈职工付出，营造和谐氛围。活动主题策划方向时间进度规划节点确定活动主题、形式、时间和地点，制定详细活动计划，并通知参与人员。前期准备组织活动，确保各项流程顺利进行，及时解决出现的问题。中期实施对活动进行总结，收集职工反馈意见，评估活动效果，整理相关资料。后期总结责任分工落实机制策划组宣传组执行组后勤保障组负责活动的总体策划和创意设计，制定活动方案及细节，确保活动新颖、有趣、有意义。负责活动的具体实施，包括场地布置、人员分工、物资采购等，确保活动顺利进行。负责活动的宣传推广工作，通过内部通知、海报、微信公众号等多种渠道进行宣传，扩大活动影响力。负责活动的后勤保障工作，如餐饮、医疗、安全等，确保活动过程中职工的安全与健康。预算编制规范CATALOGUE03成本分类核算标准职工活动费用文体活动材料费交通费用其他费用包括活动场地租赁、设施设备购置及维护、教练或指导人员费用等。购买举办活动所需的各类器材、用品、服装、道具等费用。参与活动人员的交通费用，如租车费、油费、停车费等。如餐饮费、宣传费、保险费等。经费审批流程优化提交申请活动组织者需提前提交活动预算申请表，详细说明活动内容、参与人员、费用预算等信息。预算执行活动组织者按照审批的预算方案执行，确保费用控制在预算范围内。初步审核由工会财务负责人对申请进行初步审核，提出修改意见或建议。审批决策根据预算金额和重要性，由工会主席或委员会进行审批决策。备用金设置原则安全性备用金应存放在安全可靠的地方，避免遗失或被盗。01灵活性备用金应能够满足突发情况的资金需求，确保活动顺利进行。02适度性备用金金额不宜过大或过小，应根据活动规模和风险进行合理设置。03专款专用备用金应专款专用，不得挪作他用。04宣传推广策略CATALOGUE04多级传播渠道组合通过官方网站、社交媒体平台、电子邮件等线上渠道，广泛发布活动信息，扩大影响力。线上媒体利用海报、横幅、宣传单等传统宣传方式，在公共场所、企业、社区等地方进行宣传。线下宣传通过工会内部会议、通知、文件等方式，向会员传达活动信息，确保会员充分了解和参与。内部动员视觉物料设计规范制作标准制定详细的制作标准，确保视觉物料的质量和效果，避免出现模糊、变形等问题。03明确宣传物料的内容要素，如活动主题、时间、地点、参与方式等，确保信息传递清晰准确。02内容要素设计风格统一设计风格，包括颜色、字体、图案等，确保视觉物料的一致性和识别度。01报名参与激励机制设立报名奖励，鼓励会员积极报名参与活动，如提供小礼品、纪念品等。奖励机制优惠政策荣誉表彰针对参与活动的会员，提供一定的优惠政策，如免费参加其他活动、享受特定服务等。对积极参与活动的会员进行表彰和奖励，增强会员的归属感和荣誉感。执行管理要点CATALOGUE05场地布置验收标准场地清洁确保场地卫生整洁，无垃圾和杂物。01设备检查音响、投影、桌椅等设备完好且运行正常。02场地装饰场地装饰与活动主题相符，布局合理。03安全出口标识清晰，无阻塞，疏散通道畅通无阻。04流程节点监控措施制定详细的时间表，确保活动按时进行。时间节点对关键环节进行重点监控，确保活动顺利进行。关键环节明确各项任务负责人，加强协同配合。人员分工建立有效的信息反馈机制，及时解决问题。反馈机制突发预案启动条件6px6px6px发现场地、设备等存在安全隐患，立即启动预案。安全隐患出现人员拥挤、踩踏等失控情况，迅速启动预案。人员失控遇恶劣天气影响活动正常进行，及时采取措施。恶劣天气010302其他突发事件对活动造成重大影响，需紧急应对。其他突发04总结评估体系CATALOGUE06效果量化评估模型活动参与度活动目标达成率投入产出比效果持续时间统计参与活动的工会成员比例，以及活动的签到率、互动环节参与率等。根据工会活动设定的目标，评估目标的完成情况，如技能提升、团队协作等。衡量活动所花费的资源与取得效果之间的比例，如投入的资金、人力和时间与产出的成果、效益等。评估活动结束后，活动效果在工会成员中的持续影响时间，以及是否需要进一步巩固。活动内容满意度调查职工对活动的主题、形式、内容等方面的满意度，收集意见和建议。活动组织满意度评估职工对活动组织的满意度，包括活动通知、报名、签到、场地布置等环节。活动收获满意度了解职工参与活动的收获和感受，如技能提升、团队凝聚力增强等。后续活动期望收集职工对后续活动的期望和建议，以便更好地满足职工需求。职工满意度调查项将活动策划、执行、宣传等相关文件、照片、视频等资料进行整理。对活动过程中的亮点、不足及改进措施进行总结，提炼出可借鉴