桂林酒店开业活动方案

桂林酒店开业活动方案一、活动主题“魅力桂林，宾至如归——[酒店名称]盛大开业”二、活动目的1.提升酒店品牌知名度和美誉度，吸引潜在客户关注。2.展示酒店的特色服务、设施和环境，树立良好的品牌形象。3.通过开业活动，增加酒店的客流量和预订量，为酒店开业后的运营打下坚实基础。4.加强与当地旅游行业、媒体以及合作伙伴的联系与合作，拓展业务渠道。三、活动时间和地点1.时间：[具体开业日期]2.地点：桂林[酒店详细地址]四、活动对象1.当地旅游行业从业者，如旅行社、景区、旅游电商平台等。2.媒体记者，包括报纸、杂志、电视台、网络媒体等。3.潜在客户，如商务旅行者、旅游爱好者等。4.酒店合作伙伴，如供应商、赞助商等。五、活动内容与形式1.开业典礼时间：开业当天上午[具体时间]地点：酒店大堂前广场流程：开场致辞：酒店总经理致欢迎辞，介绍酒店基本情况和开业活动安排。嘉宾剪彩：邀请当地政府领导、旅游行业代表、合作伙伴等嘉宾上台剪彩，共同见证酒店开业的重要时刻。舞狮表演：安排精彩的舞狮表演，增添喜庆氛围。礼炮齐鸣：开业典礼结束时，鸣放礼炮，宣告酒店正式开业。2.酒店参观体验时间：开业当天上午[具体时间]下午[具体时间]地点：酒店各楼层及功能区域内容：安排专业的酒店工作人员为嘉宾和客户进行全程讲解，介绍酒店的客房、餐厅、会议室、健身房、游泳池等设施设备的特色和优势。客户可以实地参观不同类型的客房，了解房间的装修风格、配套设施和服务细节。在餐厅品尝酒店精心准备的特色美食，感受酒店的餐饮文化。体验酒店的休闲娱乐设施，如健身房、游泳池等，让客户亲身体验酒店的优质服务。3.主题晚宴时间：开业当天晚上[具体时间]地点：酒店宴会厅流程：晚宴开场：酒店总经理发表晚宴致辞，感谢各位嘉宾的光临和支持。文艺表演：安排精彩的文艺节目，如歌舞表演、乐器演奏、魔术表演等，为晚宴增添欢乐氛围。互动环节：设置抽奖、问答等互动环节，与嘉宾进行互动，增加晚宴的趣味性和参与度。晚宴结束：晚宴结束后，嘉宾可以自由交流，进一步了解酒店的服务和产品。4.旅游合作洽谈会时间：开业第二天上午[具体时间]地点：酒店会议室内容：邀请当地旅游行业从业者参加旅游合作洽谈会，共同探讨旅游市场发展趋势和合作机会。酒店介绍与旅行社、景区、旅游电商平台等合作的优惠政策和合作模式，寻求合作意向。双方进行深入交流和洽谈，达成合作共识，签订合作协议，共同推动桂林旅游市场的发展。5.媒体宣传活动时间：开业前一周开业后一周内容：新闻发布会：开业前一周，召开新闻发布会，邀请媒体记者参加，介绍酒店开业的相关信息，包括酒店的定位、特色、服务、开业活动安排等，发布新闻通稿，吸引媒体关注。媒体专访：开业前一周开业后一周，安排酒店总经理接受媒体专访，深入介绍酒店的经营理念、发展规划和服务特色，提升酒店品牌形象。媒体报道：开业当天及开业后一周内，跟踪报道酒店开业活动的盛况，包括开业典礼、酒店参观体验、主题晚宴等活动的精彩瞬间，通过报纸、杂志、电视台、网络媒体等渠道进行宣传报道，扩大酒店的知名度和影响力。六、活动宣传推广1.线上宣传酒店官网：在酒店官网上发布开业活动信息，包括活动时间、地点、内容、报名方式等，设置活动专题页面，吸引用户关注。社交媒体平台：利用微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台发布开业活动信息，制作精美的宣传海报和短视频，吸引粉丝关注和转发。在线旅游平台：与携程、去哪儿、飞猪等在线旅游平台合作，在平台上发布酒店开业活动信息，吸引潜在客户预订。电子邮件营销：收集潜在客户的电子邮件地址，发送开业活动邀请函，介绍活动内容和优惠信息，邀请客户参加。2.线下宣传海报宣传：在酒店周边、市区主要商圈、旅游景点、交通枢纽等地张贴开业活动海报，吸引路人关注。宣传单页发放：安排工作人员在酒店周边、市区主要商圈、旅游景点、交通枢纽等地发放开业活动宣传单页，介绍活动内容和优惠信息。合作推广：与当地旅行社、景区、旅游电商平台等合作伙伴合作，在其门店、网站、宣传资料上宣传酒店开业活动信息，扩大活动影响力。异业合作：与当地银行、保险公司、汽车品牌等异业合作伙伴合作，开展联合推广活动，如联名信用卡、保险套餐、购车优惠等，吸引更多客户关注酒店开业活动。七、活动预算1.场地布置费用：[X]元2.表演嘉宾费用：[X]元3.餐饮费用：[X]元4.宣传推广费用：[X]元5.礼品费用：[X]元6.其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动效果评估1.参与人数统计：通过签到记录、门票销售等方式统计活动的参与人数，评估活动的吸引力和影响力。2.媒体曝光量：统计活动在报纸、杂志、电视台、网络媒体等渠道的曝光量，评估活动的宣传效果。3.客户满意度调查：活动结束后，通过问卷调查、现场访谈等方式收集客户对活动的满意度评价，了解客户对酒店的印象和意见建议。4.业务合作洽谈成果：统计旅游合作洽谈会的合作意向达成情况和合作协议签订数量，评估活动对酒店业务合作的推动作用。5.酒店预订量：对比活动前后酒店的预订量，评估活动对酒店预订业务的促进效果。九、活动执行与分工1.活动筹备组负责人：[姓名]职责：负责活动的整体策划、组织和协调工作，制定活动方案和预算，与各部门沟通协调，确保活动顺利进行。2.场地布置组负责人：[姓名]职责：负责活动现场的布置工作，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、鲜花摆放等，营造出喜庆、温馨的活动氛围。3.表演嘉宾组负责人：[姓名]职责：负责邀请表演嘉宾，与嘉宾沟通协调演出时间、节目内容等细节，确保表演嘉宾按时到场，演出顺利进行。4.餐饮服务组负责人：[姓名]职责：负责活动期间的餐饮服务工作，包括开业典礼的茶歇、主题晚宴的菜品准备、酒水供应等，确保餐饮质量和服务水平。5.宣传推广组负责人：[姓名]职责：负责活动的宣传推广工作，制定宣传方案，制作宣传资料，发布活动信息，与媒体沟通协调，邀请媒体记者参加活动，跟踪报道活动进展情况，扩大活动的影响力。6.客户接待组负责人：[姓名]职责：负责活动期间的客户接待工作，包括嘉宾签到、引导参观、解答疑问等，为客户提供热情、周到的服务，树立良好的酒店形象。7.安全保障组负责人：[姓名]职责：负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，安排安保人员巡逻，确保活动现场的人员和财产安全。8.后勤保障组负责人：[姓名]职责：负责活动期间的后勤保障工作，包括物资采购、设备维护、车辆调度、卫生清洁等，确保活动的顺利进行。十、注意事项1.活动前要对活动现场进行全面检查，确保场地安全