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文档简介

办公软件使用技巧1。同时保存所有打开的Word文档2。巧妙设置文档保护在用Word3。4。给WPS文档添加水印5。在金山文字中快速打开页面设置在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行视图标尺水平(垂直)标尺命令，展开水平(垂直)标尺打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开页面设置对话框，对页面进行设置了。6。在Ecel中插入拼音在我们使用Ecel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Ecel的菜单栏中的格式菜单，选中拼音信息、设置项，在弹出的对话框中的设置和字体选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择拼音信息子菜单中的编缉，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过拼音信息子菜单中的显示和隐藏项显示注释的拼音。7。取消自作聪明的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢在Word中单击工具自动更正选项，单击键入时自动套用格式选项，将Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击自动套用格式选项，将Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击确定。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。8。巧设Word启动后的默认文件夹9。在Word中快速输入汉字偏旁部首10。改变WPSOffice2000启动后的默认纸张和字号1、进入WPSOffice2000，选择文件页面设置，将纸张规格设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。2、字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如宋体、四号。3、选择文件存为模板，在左面模板类型中选择通用型，在右面模板名中输入模板名称，单击确定。然后退出WPSOffice。4、再次进入WPSOffice，选择文件新建，单击通用模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的设为默认模板，单击确定，大功告成

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