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文档简介
外聘人员招聘管理办法总则目的为规范公司外聘人员的招聘管理工作,确保外聘人员的质量和素质符合公司业务发展需求,优化人力资源配置,提高公司运营效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。适用范围本办法适用于公司各部门因工作需要外聘各类专业人员的招聘管理工作。外聘人员是指公司因临时性、专业性或项目性工作需要,从公司外部聘请的,不与公司签订正式劳动合同,但为公司提供特定服务的人员。原则1.按需招聘原则:根据公司业务发展、项目需求和实际工作需要,合理确定外聘人员的数量、岗位和任职要求,避免盲目招聘。2.公平公正原则:招聘过程应遵循公开、公平、公正的原则,面向社会广泛选拔优秀人才,确保招聘过程和结果的透明度和公信力。3.专业匹配原则:外聘人员应具备与岗位要求相匹配的专业知识、技能和工作经验,能够胜任所承担的工作任务。4.成本效益原则:在保证外聘人员质量的前提下,充分考虑招聘成本和经济效益,合理控制外聘人员的薪酬待遇和相关费用。职责分工人力资源部门1.负责制定和完善外聘人员招聘管理制度和流程。2.发布外聘人员招聘信息,收集、筛选和整理应聘人员资料。3.组织实施外聘人员的面试、笔试等招聘环节,对应聘人员进行初步评估和筛选。4.与用人部门沟通协调,确定拟录用人员名单,并办理相关录用手续。5.建立外聘人员档案,对其招聘、使用、考核等情况进行记录和管理。用人部门1.根据工作需要,提出外聘人员的岗位需求和任职要求,填写《外聘人员招聘申请表》。2.参与外聘人员的面试、笔试等招聘环节,对应聘人员的专业能力和岗位适应性进行评估。3.负责外聘人员的工作安排、指导和日常管理,制定工作任务和目标,并进行监督和考核。4.定期向人力资源部门反馈外聘人员的工作表现和使用情况,提出续聘、解聘等建议。财务部门1.负责审核外聘人员的薪酬待遇和相关费用预算,确保费用支出符合公司财务制度和相关规定。2.按照合同约定,及时支付外聘人员的薪酬和相关费用。招聘流程需求申请用人部门根据工作需要,填写《外聘人员招聘申请表》,详细说明外聘人员的岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、工作期限、薪酬待遇等信息,经部门负责人审核签字后,报人力资源部门。需求审核人力资源部门对用人部门提交的《外聘人员招聘申请表》进行审核,主要审核招聘需求的合理性、岗位要求的明确性和薪酬待遇的可行性等。对于符合要求的申请,报公司领导审批;对于不符合要求的申请,及时与用人部门沟通协商,提出修改意见。招聘信息发布经公司领导审批同意后,人力资源部门根据招聘需求,通过公司内部公告、招聘网站、社交媒体、人才市场等渠道发布外聘人员招聘信息。招聘信息应包括岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬待遇、报名方式和截止日期等内容。应聘人员筛选人力资源部门负责收集应聘人员的简历和相关资料,按照岗位要求进行初步筛选,确定参加面试或笔试的人员名单。对于符合岗位要求的应聘人员,通过电话、邮件等方式通知其参加面试或笔试。面试与笔试1.面试:面试由人力资源部门和用人部门共同组织实施。面试主要考察应聘人员的专业知识、技能、工作经验、沟通能力、团队协作能力等方面的素质。面试结束后,面试人员应填写《面试评估表》,对应聘人员的表现进行评价和打分。2.笔试:对于一些专业性较强的岗位,可根据需要组织笔试。笔试主要考察应聘人员的专业知识和技能水平。笔试结束后,应及时批改试卷,统计成绩。录用决策人力资源部门根据面试和笔试结果,综合考虑应聘人员的综合素质和岗位适应性,与用人部门沟通协商,确定拟录用人员名单。拟录用人员名单报公司领导审批,经批准后,由人力资源部门向拟录用人员发出《录用通知书》。入职手续办理拟录用人员接到《录用通知书》后,应在规定的时间内到公司办理入职手续。入职手续包括签订《外聘人员服务协议》、提交相关证件和资料、进行入职培训等。《外聘人员服务协议》应明确双方的权利和义务,包括工作内容、工作期限、薪酬待遇、保密条款、违约责任等内容。薪酬待遇与福利薪酬待遇1.外聘人员的薪酬待遇根据岗位性质、工作难度、市场行情等因素确定,具体标准由用人部门和人力资源部门共同协商提出,报公司领导审批。2.外聘人员的薪酬支付方式和时间按照《外聘人员服务协议》的约定执行。一般情况下,薪酬按月支付,通过银行转账等方式发放到外聘人员指定的账户。福利1.外聘人员不享受公司正式员工的福利待遇,如社会保险、住房公积金、带薪年假等。2.公司可根据实际情况,为外聘人员提供必要的工作条件和劳动保护用品。考核与管理考核内容1.工作业绩:主要考核外聘人员完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。2.工作能力:主要考核外聘人员的专业知识、技能水平、解决问题的能力等方面的情况。3.工作态度:主要考核外聘人员的工作积极性、责任心、团队协作精神等方面的情况。考核方式1.日常考核:由用人部门负责对外聘人员的日常工作进行监督和考核,及时记录其工作表现和问题。2.定期考核:人力资源部门会同用人部门每季度或每半年对外聘人员进行一次定期考核。考核方式包括自我评价、上级评价、同事评价等。考核结果应用1.考核结果作为外聘人员薪酬调整、续聘、解聘的重要依据。2.对于考核优秀的外聘人员,公司可给予一定的奖励和表彰;对于考核不合格的外聘人员,公司可根据《外聘人员服务协议》的约定,解除服务协议。解聘与续聘解聘1.外聘人员有下列情形之一的,公司可解除《外聘人员服务协议》:在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;被依法追究刑事责任的;服务协议期满,公司不再续聘的。2.公司解除《外聘人员服务协议》,应提前[X]天以书面形式通知外聘人员,并按照《外聘人员服务协议》的约定支付相应的费用。续聘1.外聘人员服务协议期满前[X]天,用人部门应根据外聘人员的工作表现和工作需要,提出续聘或解聘的建议,报人力资源部门审核。2.经公司领导审批同意续聘的,人力资源部门应与外聘人员重新签订《外聘人员服务协议》。保密与竞业限制保密1.外聘人员在工作期间,应严格遵守公司的保密制度,保守公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。2.外聘人员在离职后[X]年内,仍需对公司的机密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。竞业限制1.对于接触公司核心机密信息的外聘人员,公司可与其在《外聘人员服务协议》中约定竞业限制条款。竞业限制期限一般不超过[X]年。2.
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