科技评审专家管理办法

科技评审专家管理办法一、引言亲爱的同事们，随着我们公司在科技领域不断拓展业务，科技创新项目日益增多，科技评审工作的重要性愈发凸显。科技评审专家作为评审工作的核心力量，其专业能力、职业操守直接影响着评审结果的公正性与科学性，进而关系到公司科技项目的顺利推进和创新发展。为了规范科技评审专家的管理，确保评审工作高质量开展，依据国家相关法律法规以及行业通行标准，结合公司实际运营情况，特制定本《科技评审专家管理办法》。希望大家认真学习并严格遵守，共同为公司的科技发展营造良好的环境。二、适用范围本办法适用于公司在开展各类科技项目评审、成果鉴定、技术咨询等活动中所聘请的科技评审专家。无论是公司内部组织的项目，还是与外部合作的科技项目，涉及专家评审环节的，均按照本办法执行。三、专家库的建立与维护1.专家库组建原则我们秉持着广泛代表性、专业性、权威性的原则来组建专家库。广泛代表性意味着专家库成员应涵盖公司业务涉及的各个技术领域、不同专业背景以及多种类型的机构，包括高校、科研院所、企业等，以确保评审视角的多元化。专业性要求入选专家在其所在领域具备深厚的专业知识和丰富的实践经验。权威性则体现在专家应在行业内具有较高的知名度和影响力，能够为评审工作提供可靠的专业意见。2.专家入库条件基本条件：专家应具有良好的职业道德和科学精神，能够客观、公正、独立地履行评审职责。同时，需身体健康，能够胜任评审工作，年龄一般不超过65周岁（特殊情况下，对于行业内极具影响力的资深专家，经公司特别批准，年龄可适当放宽）。专业条件：具有高级专业技术职称，或虽无高级专业技术职称，但在相关领域具有丰富实践经验并获得同行认可的中级专业技术职称人员。从事相关专业工作满10年以上，熟悉本专业国内外技术发展动态，能够准确把握行业技术发展方向。其他条件：熟悉科技项目评审相关政策法规和业务流程，有时间和精力承担评审工作。鼓励在科技创新、成果转化等方面取得突出成绩的专家加入我们的专家库。3.专家入库程序推荐与自荐：专家入库可通过单位推荐、个人自荐两种方式。推荐单位或个人需填写《科技评审专家推荐（自荐）表》，详细说明专家的基本信息、专业领域、工作经历、科研成果等情况，并提供相关证明材料。审核与筛选：公司组织专门的审核小组，对推荐（自荐）材料进行审核。审核内容包括专家的资格条件、专业能力、信用记录等。审核小组将根据公司评审工作的实际需求，对符合条件的专家进行筛选，确定拟入库专家名单。公示与入库：拟入库专家名单将在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，专家正式纳入公司科技评审专家库，并颁发专家聘书。希望各位同事积极推荐身边符合条件的优秀专家加入我们的专家库，为公司科技评审工作注入新的活力。4.专家库维护信息更新：专家库实行动态管理，专家个人信息如工作单位、联系方式、专业技术职称等发生变化时，应及时通知公司进行更新。公司也将定期对专家库信息进行梳理，确保信息的准确性和完整性。专家调整：根据专家参与评审工作的表现、行业发展情况以及公司业务需求，适时对专家库进行调整。对于不再符合入库条件或在评审工作中出现违规行为的专家，将及时从专家库中除名。同时，我们也会不断吸纳新的优秀专家进入专家库，保持专家库的活力和竞争力。四、专家的权利与义务1.专家权利知情权：专家有权在评审前获取完整的项目资料，包括项目申报书、技术方案、相关研究成果等，以便全面了解评审项目的情况。公司将确保提供给专家的资料真实、准确、完整。独立评审权：专家在评审过程中，依据自身专业知识和经验，独立发表评审意见，不受任何单位或个人的干涉。希望专家们充分发挥自己的专业优势，为评审项目提供客观、公正的评价。报酬获取权：专家按照公司规定完成评审工作后，有权获得相应的报酬。报酬标准将根据评审工作的复杂程度、时间长度等因素合理确定，并在评审工作开始前向专家明确告知。建议权：专家对公司科技项目管理、评审工作流程等方面有提出建议和意见的权利。我们鼓励专家积极为公司的科技发展建言献策，共同推动公司科技管理水平的提升。2.专家义务遵守规定：专家应严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司的各项规章制度，认真履行评审职责。在评审过程中，遵循公正、公平、科学的原则，不得弄虚作假、徇私舞弊。保守秘密：专家对在评审工作中知悉的项目申报单位的技术秘密、商业秘密以及公司的内部信息负有保密义务。未经公司同意，不得向任何第三方泄露相关信息。希望专家们能够严格保守秘密，维护公司和项目申报单位的合法权益。按时完成评审：专家应按照公司安排的评审时间和要求，按时完成评审工作。如因特殊情况无法按时完成，应提前告知公司，以便公司及时调整安排。反馈意见：评审工作结束后，专家应及时向公司反馈评审过程中发现的问题、提出改进建议，并协助公司做好评审结果的解释工作。五、评审专家的选取与委派1.评审专家选取原则专业匹配：根据评审项目的技术领域和专业要求，选取在该领域具有专业优势的专家。确保专家的专业知识与评审项目高度契合，能够准确评估项目的技术水平和创新价值。回避原则：为保证评审的公正性，与项目申报单位存在利害关系（如合作关系、利益关联、亲属关系等）的专家应予以回避。专家本人也应主动声明回避相关项目的评审。随机抽取与定向邀请相结合：对于一般性的科技评审项目，从专家库中随机抽取专家组成评审组。对于一些特殊领域、技术难度较大或具有重要影响的项目，在随机抽取的基础上，可定向邀请部分知名专家参与评审。2.评审专家选取程序需求确定：公司相关业务部门根据评审项目的特点和要求，确定所需专家的专业领域、人数、资历等条件，并填写《科技评审专家需求申请表》。专家抽取与邀请：公司科技管理部门根据《科技评审专家需求申请表》，从专家库中按照选取原则抽取或邀请专家。在邀请专家时，向专家说明评审项目的基本情况、评审时间、地点、报酬等信息，并确认专家是否能够参加评审。专家确定：科技管理部门汇总专家反馈信息，确定最终参与评审的专家名单，并通知相关业务部门和专家本人。希望各位同事在确定专家需求时，能够充分考虑项目实际情况，确保选取的专家能够胜任评审工作。3.评审专家委派任务下达：公司科技管理部门在确定专家名单后，向专家下达《科技评审任务书》，明确评审项目名称、评审内容、评审要求、时间安排等具体任务。资料提供：同时，将评审项目的相关资料发送给专家，确保专家在评审前有足够的时间熟悉项目情况。希望专家们在接到评审任务后，认真阅读相关资料，做好评审准备工作。六、评审工作管理1.评审准备资料整理：公司相关业务部门负责收集、整理评审项目的资料，并确保资料的真实性、完整性和规范性。在资料整理过程中，要对项目申报书、技术报告、检测报告、经济效益分析等材料进行严格审核，为专家评审提供可靠的依据。场地安排：根据评审工作的需要，合理安排评审场地，确保评审环境安静、舒适，具备必要的办公设备和通讯条件。同时，要做好评审场地的安全保卫和保密工作。人员培训：在评审工作开始前，公司科技管理部门应对参与评审工作的相关人员（包括专家、工作人员等）进行培训，明确评审工作流程、纪律要求、注意事项等。希望大家通过培训，熟悉评审工作规范，共同保障评审工作的顺利进行。2.评审实施首次会议：评审工作开始时，召开首次会议。由公司科技管理部门介绍评审项目的基本情况、评审目的、评审程序以及评审专家组成员等。项目申报单位代表对项目进行简要介绍，时间一般不超过[X]分钟。独立评审：首次会议结束后，专家进行独立评审。专家根据评审资料，结合自身专业知识和经验，对项目的技术创新性、可行性、经济社会效益等方面进行全面评估，并填写《科技评审专家意见书》。在独立评审过程中，专家如有疑问，可向项目申报单位代表进行询问。集体讨论：独立评审结束后，专家进行集体讨论。专家们就评审过程中发现的问题、存在的分歧等进行充分交流和讨论，形成统一的评审意见。集体讨论应遵循民主、平等的原则，鼓励专家各抒己见，充分发表自己的观点。形成评审结论：根据集体讨论的结果，专家组长负责撰写《科技评审报告》，明确评审结论。评审结论分为通过、不通过、修改后再审等。《科技评审报告》需经全体评审专家签字确认。希望专家们在评审过程中，认真负责，严谨细致，确保评审结论科学、合理、公正。3.评审后续工作资料归档：评审工作结束后，公司科技管理部门负责将评审项目的资料（包括申报材料、专家意见书、评审报告等）进行整理归档，妥善保存，以备查阅。结果反馈：及时将评审结果反馈给项目申报单位，并做好解释工作。对于评审结论为修改后再审的项目，明确告知项目申报单位需要修改的内容和重新提交评审的时间要求。跟踪评估：对通过评审的项目，公司将进行跟踪评估，了解项目的实施情况和实际效果。同时，根据跟踪评估结果，对专家评审意见的准确性和有效性进行分析总结，为今后的评审工作提供参考。希望大家共同关注评审项目的后续进展，确保评审工作对公司科技发展起到积极的推动作用。七、专家的考核与评价1.考核评价原则对专家的考核评价遵循客观、公正、全面的原则。以专家在评审工作中的实际表现为依据，从职业道德、专业能力、工作态度、评审质量等多个维度进行综合评价。旨在激励专家不断提高评审水平，更好地为公司科技评审工作服务。2.考核评价内容职业道德：主要考核专家在评审过程中是否遵守法律法规、公司规章制度，是否坚持公正、公平、科学的原则，有无违规违纪行为。如是否存在收受项目申报单位贿赂、泄露评审机密等情况。专业能力：评价专家对评审项目所属领域的专业知识掌握程度，能否准确把握项目的技术要点、创新点，提出的评审意见是否具有专业性和针对性。工作态度：考察专家是否按时参加评审工作，是否认真履行评审职责，在评审过程中是否积极主动，与其他专家和工作人员的协作配合情况如何。评审质量：根据评审结论的准确性、合理性以及对公司科技决策的参考价值，评估专家的评审质量。如评审报告是否内容详实、逻辑清晰，提出的建议是否切实可行等。3.考核评价方式日常记录：公司科技管理部门在每次评审工作结束后，对专家的表现进行详细记录，包括专家的出勤情况、评审意见、与各方的沟通协作等方面。这些日常记录将作为考核评价的重要依据。项目申报单位反馈：向项目申报单位发放《专家评审意见反馈表》，收集项目申报单位对专家评审工作的评价和意见。项目申报单位的反馈将从另一个角度反映专家的评审表现。综合评价：每年年底，公司组织相关人员对专家进行综合评价。综合考虑日常记录、项目申报单位反馈以及专家在本年度参与的所有评审项目的情况，对专家进行全面、客观的评价。希望专家们能够重视考核评价工作，不断提升自己的评审水平，为公司科技发展贡献更多力量。4.考核评价结果应用表彰奖励：对于考核评价结果优秀的专家，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、增加评审机会、提高报酬标准等。通过表彰奖励，激励专家继续保持良好的工作状态，为公司科技评审工作树立榜样。整改与淘汰：对于考核评价结果不合格的专家，公司将视情况采取相应措施。如对存在轻微问题的专家，进行提醒谈话，要求其限期整改；对存在严重违规行为或多次评审质量不高的专家，将从专家库中除名，并通报其所在单位。我们希望通过合理的考核评价机制，营造良好的评审工作氛围，确保专家队伍的整体素质和水平。八、监督与管理1.内部监督制度执行监督：公司内部审计部门负责对《科技评审专家管理办法》的执行情况进行监督检查。定期对专家库的建立与维护、专家选取与委派、评审工作管理等环节进行审查，确保各项制度严格执行，评审工作规范有序。评审过程监督：在评审工作实施过程中，公司科技管理部门安排专人对评审过程进行监督。监督内容包括专家是否遵守评审纪律、评审程序是否合规、评审意见是否客观公正等。发现问题及时纠正，确保评审工作的公正性和科学性。2.外部监督接受社会监督：公司设立专门的举报邮箱和电话，接受社会各界对科技评审工作和专家行为的监督和举报。对举报内容进行认真核实，如经查实存在违规行为，将严肃处理，并及时向社会公布处理结果。行业自律监督：积极参与行业协会组织的自律监督活动，遵守行业规范和职业道德准则。同时，借鉴行业内其他