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文档简介
店面二次开店管理办法总则制定目的为规范公司旗下店面二次开店的管理流程,确保二次开店工作的顺利开展,提高开店成功率,提升店面运营效益,结合公司实际情况及相关法律法规、行业标准,特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司旗下所有需要进行二次开店的店面,涵盖公司直营店面以及符合条件的加盟店面。管理原则1.合规合法原则:二次开店的各项工作必须严格遵守国家相关法律法规以及行业标准,确保经营活动的合法性和规范性。2.科学规划原则:依据市场需求、公司战略和店面实际情况,进行科学合理的规划和布局,提高开店的科学性和有效性。3.效益优先原则:以提高经济效益和社会效益为核心目标,在保证开店质量的前提下,追求投入产出的最大化。4.风险可控原则:对二次开店过程中的各类风险进行全面评估和有效控制,确保开店工作平稳推进。二次开店申请与评估申请条件1.原店面因经营不善、合同到期、装修升级等原因关闭,且关闭时间不超过[X]个月。2.原店面经营者(或加盟商)具有良好的商业信誉和经营能力,无重大违法违规记录。3.能够提供符合公司要求的开店资金、场地和人员等资源。申请流程1.提交申请:原店面经营者(或加盟商)需在规定时间内向公司市场部提交《店面二次开店申请表》,详细说明二次开店的原因、计划、资金来源、场地意向等信息,并附相关证明材料。2.初步审核:市场部收到申请后,对申请材料进行初步审核,检查申请材料的完整性和真实性。如申请材料不符合要求,通知申请人在[X]个工作日内补充完善。3.实地考察:初步审核通过后,市场部组织相关人员对申请人的经营能力、资金状况、场地意向等进行实地考察,形成实地考察报告。评估内容与标准1.市场评估:对拟开店区域的市场需求、竞争状况、消费能力等进行全面评估,分析市场潜力和开店可行性。评估指标包括但不限于市场规模、增长率、饱和度、竞争对手数量和实力等。2.场地评估:对拟开店场地的地理位置、交通便利性、周边配套设施、人流量等进行评估,确保场地符合公司的开店标准。评估指标包括但不限于场地面积、租金水平、租期、房屋结构、周边环境等。3.资金评估:对申请人的资金实力和资金来源进行评估,确保申请人有足够的资金用于店面的装修、设备采购、人员招聘、运营等。评估指标包括但不限于自有资金、融资能力、资金稳定性等。4.经营能力评估:对申请人的经营经验、管理能力、营销能力等进行评估,确保申请人具备经营店面的能力和素质。评估指标包括但不限于经营业绩、管理团队、营销方案、服务质量等。评估结果与处理1.评估结果分为通过、有条件通过和不通过三种。市场部根据评估内容和标准,综合考虑各项因素,形成评估报告,并提出评估意见。2.通过评估:申请人符合二次开店的各项条件和要求,公司批准其二次开店申请,并与申请人签订《店面二次开店协议》。3.有条件通过评估:申请人基本符合二次开店的条件和要求,但存在一些需要改进或完善的地方。公司向申请人提出具体的改进意见和要求,申请人在规定时间内完成整改并通过复查后,公司批准其二次开店申请。4.不通过评估:申请人不符合二次开店的条件和要求,公司不予批准其二次开店申请,并向申请人说明原因。开店筹备店面设计与装修1.设计方案:公司设计部根据拟开店场地的实际情况和公司的品牌形象要求,为店面提供统一的设计方案。设计方案包括但不限于店面布局、装修风格、招牌设计、店内标识等。2.装修施工:申请人需按照公司的设计方案和装修标准进行店面装修施工。装修施工单位需具备相应的资质和经验,并严格遵守国家相关法律法规和安全规范。装修过程中,公司工程管理部门将对装修进度、质量和安全进行监督检查。3.验收交付:装修施工完成后,申请人需向公司工程管理部门提交《店面装修验收申请》。工程管理部门组织相关人员对店面装修进行验收,验收合格后,店面交付使用。设备采购与安装1.设备清单:公司采购部根据店面的经营需求和公司的设备标准,为店面制定设备采购清单。设备清单包括但不限于制冷设备、收银设备、厨房设备、展示设备等。2.采购渠道:申请人需从公司指定的供应商处采购设备,确保设备的质量和售后服务。如因特殊情况需要从其他渠道采购设备,需提前向公司采购部提出申请,经批准后方可采购。3.安装调试:设备采购完成后,供应商负责设备的安装调试工作。安装调试过程中,公司技术支持部门将对设备的安装调试情况进行监督检查,确保设备正常运行。人员招聘与培训1.人员招聘:申请人需按照公司的人员编制和岗位要求进行人员招聘。招聘的人员需具备相应的专业知识和技能,并符合公司的用人标准。招聘过程中,公司人力资源部门将提供招聘指导和支持。2.人员培训:公司培训部为新招聘的员工提供统一的培训课程。培训课程包括但不限于公司文化、规章制度、业务知识、服务技能等。培训方式包括集中授课、现场实操、在线学习等。培训结束后,员工需参加考核,考核合格后方可上岗。商品采购与陈列1.商品清单:公司商品管理部根据店面的经营定位和市场需求,为店面制定商品采购清单。商品清单包括但不限于商品种类、品牌、规格、价格等。2.采购渠道:申请人需从公司指定的供应商处采购商品,确保商品的质量和供应稳定性。如因特殊情况需要从其他渠道采购商品,需提前向公司商品管理部提出申请,经批准后方可采购。3.商品陈列:申请人需按照公司的商品陈列标准和要求进行商品陈列。商品陈列应遵循美观、整齐、易拿取的原则,突出商品的特色和优势。开店运营管理运营模式与策略1.运营模式:公司为店面提供统一的运营模式,包括但不限于商品销售、服务提供、营销活动等。申请人需按照公司的运营模式进行店面运营,确保店面的经营活动符合公司的整体战略和要求。2.营销策略:公司市场部根据店面的实际情况和市场需求,为店面制定营销策略。营销策略包括但不限于促销活动、会员制度、广告宣传等。申请人需积极配合公司的营销策略,开展营销活动,提高店面的知名度和销售额。财务管理1.财务制度:公司财务部门为店面制定统一的财务制度,包括但不限于会计核算、资金管理、成本控制、税务申报等。申请人需严格遵守公司的财务制度,规范财务管理行为。2.财务报表:申请人需按照公司的要求定期向公司财务部门报送财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表需真实、准确、完整地反映店面的财务状况和经营成果。3.资金管理:申请人需合理安排店面的资金,确保资金的安全和合理使用。店面的资金收入和支出需通过公司指定的银行账户进行结算,严禁坐支现金和挪用资金。商品管理1.库存管理:申请人需建立健全商品库存管理制度,合理控制商品库存水平。定期对商品库存进行盘点,确保账实相符。如发现商品库存异常,需及时向公司商品管理部报告。2.质量管理:申请人需严格把控商品质量,确保所销售的商品符合国家相关法律法规和公司的质量标准。如发现商品质量问题,需及时采取措施进行处理,并向公司商品管理部报告。3.价格管理:申请人需按照公司的价格政策和定价标准制定商品价格,不得擅自提高或降低商品价格。如因市场变化等原因需要调整商品价格,需提前向公司商品管理部提出申请,经批准后方可调整。服务管理1.服务标准:公司制定统一的服务标准和服务规范,申请人需严格按照服务标准和服务规范为顾客提供优质的服务。服务标准包括但不限于服务态度、服务效率、服务质量等。2.顾客投诉处理:申请人需建立健全顾客投诉处理机制,及时处理顾客的投诉和建议。顾客投诉处理结果需及时反馈给公司客户服务部门。开业与后续支持开业策划与执行1.开业方案:公司市场部为店面制定开业策划方案,包括但不限于开业时间、开业活动、宣传推广等。开业方案需结合店面的实际情况和市场需求,具有针对性和可操作性。2.宣传推广:公司市场部通过多种渠道为店面开业进行宣传推广,包括但不限于广告投放、社交媒体宣传、会员通知等。申请人需积极配合公司的宣传推广工作,提高店面的知名度和影响力。3.开业活动:申请人需按照公司的开业策划方案组织开展开业活动。开业活动需注重互动性和趣味性,吸引顾客参与,提高店面的人气和销售额。后续支持1.运营指导:公司运营管理部门定期对店面的运营情况进行检查和评估,为店面提供运营指导和建议。运营指导内容包括但不限于商品陈列、营销活动、服务质量等。2.市场调研:公司市场部定期开展市场调研,为店面提供市场信息和行业动态。店面可根据市场调研结果调整经营策略和商品结构。3.培训提升:公司培训部根据店面的实际需求和员工的业务水平,为店面提供定期的培训提升课程。培训提升课程包括但不限于业务知识、服务技能、管理能力等。监督与考核监督检查1.定期检查:公司各相关部门定期对店面的运营情况进行检查,检查内容包括但不限于店面装修、设备运行、商品管理、服务质量、财务管理等。检查周期为每季度一次。2.不定期抽查:公司将不定期对店面进行抽查,抽查内容根据实际情况确定。抽查结果将作为店面考核的重要依据。3.问题整改:如检查或抽查中发现店面存在问题,公司将向店面下达《整改通知书》,要求店面在规定时间内进行整改。店面需按照《整改通知书》的要求及时整改,并向公司提交《整改报告》。考核指标与方式1.考核指标:公司建立店面考核指标体系,考核指标包括但不限于销售额、利润额、客流量、顾客满意度、商品周转率等。2.考核方式:店面考核采用季度考核和年度考核相结合的方式。季度考核结果作为店面季度奖励的依据,年度考核结果作为店面年度奖励和续约的依据。考核结果与奖惩1.考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。公
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