吉首大学转学管理办法

吉首大学转学管理办法总则目的与依据为规范吉首大学学生转学工作，维护教育公平公正和学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）以及其他相关法律法规和政策文件，结合本校实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于吉首大学在籍的全日制普通本专科学生的转学管理工作。基本原则学生转学工作应当遵循公开、公平、公正的原则，严格依据规定的条件和程序进行操作，确保转学工作的科学性、规范性和严肃性。转学条件转出条件学生有下列情形之一，且符合拟转入学校的转学条件，可以申请转出吉首大学：1.学生因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的。其中，患病学生需提供经学校指定的二级甲等以上医院诊断，证明患有某种疾病或生理缺陷，无法在本校学习，但尚能在其他高等学校学习的检查证明；特殊困难、特别需要一般指因家庭发生重大变故，确需学生本人就近照顾的相关证明材料。2.学校培养条件发生变化，无法满足学生专业学习需求的。例如，学校某专业因学科调整、资源整合等原因停止招生或无法提供正常教学条件的。有下列情形之一，不得转出1.入学未满一学期或者毕业前一年的。2.高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的。3.由低学历层次转为高学历层次的。4.通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的。5.未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的（含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位等）。6.拟转入学校与转出学校在同一城市的。7.跨学科门类转学的。8.应予退学的。9.其他无正当理由的。转入条件1.申请转入我校的学生，应当符合我校当年高考招生录取的相关要求，其高考成绩应达到我校当年在生源地相应科类的录取分数线。2.学生因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在原学校学习或者不适应原学校学习要求，且符合我校专业培养要求和教学条件的。3.我校因学科专业发展需要，经学校研究同意接收的少量学生。转学程序转出程序1.学生申请：符合转学条件的学生，应在每学期开学前两周内向所在学院提出书面转学申请，并提交相关证明材料。申请材料包括：转学申请书、个人学习成绩单、高考录取名册复印件（需加盖学校公章）、相关证明材料（如医院诊断证明、家庭变故证明等）。2.学院审核：学院收到学生申请后，应组织相关人员对学生的申请材料进行审核，并召开党政联席会议进行研究。审核通过后，学院在《吉首大学学生转学申请表》上签署意见，加盖学院公章，并将申请材料报送学校教务处。3.学校审批：教务处收到学院报送的申请材料后，应进行初步审核。审核通过后，提交校长办公会审议。校长办公会审议通过后，学校在《吉首大学学生转学申请表》上签署意见，加盖学校公章。4.省级教育行政部门审批：学校将转学申请材料报湖南省教育厅审批。经湖南省教育厅审批通过后，学校为学生办理转学手续。5.转出学校及转入学校办理手续：学生持湖南省教育厅审批通过的转学文件，到原学校办理学籍转出手续，并到转入学校办理学籍转入手续。转入程序1.学生申请：拟转入我校的学生，应在每学期开学前两周内向我校教务处提出书面转学申请，并提交相关证明材料。申请材料包括：转学申请书、个人学习成绩单、高考录取名册复印件（需加盖转出学校公章）、相关证明材料（如医院诊断证明、家庭变故证明等）、拟转入专业的教学计划。2.学校审核：教务处收到学生申请后，应组织相关人员对学生的申请材料进行审核，并征求拟转入学院的意见。审核通过后，提交校长办公会审议。校长办公会审议通过后，学校在《吉首大学学生转学申请表》上签署意见，加盖学校公章。3.省级教育行政部门审批：学校将转学申请材料报湖南省教育厅审批。经湖南省教育厅审批通过后，学校为学生办理转学手续。4.转入学校及转出学校办理手续：学生持湖南省教育厅审批通过的转学文件，到原学校办理学籍转出手续，并到我校办理学籍转入手续。转学监管与责任追究信息公开学校应通过学校网站等渠道，及时、准确地向社会公开转学的政策、程序、结果等信息，接受社会监督。监督检查学校纪检监察部门应对转学工作进行全程监督检查，确保转学工作的公平、公正、公开。同时，学校应积极配合上级教育行政部门的监督检查工作。责任追究对在转学工作中违反规定、弄虚作假、徇私舞弊的单位和个人，一经查实，将按照有关规定给