评标专家抽取管理办法

评标专家抽取管理办法一、引言在招投标活动中，评标专家的公正、专业评审是确保项目顺利进行、保障各方合法权益的关键因素。为了规范评标专家的抽取工作，保证评标活动的公平、公正、公开，结合相关法律法规和行业标准，特制定本评标专家抽取管理办法。希望大家共同遵守和执行，让我们的招投标工作更加规范、有序。二、适用范围本办法适用于公司所有涉及招投标项目的评标专家抽取工作。无论是工程建设项目、货物采购项目，还是服务类项目，只要需要评标专家参与评审，都应按照本办法执行。三、管理职责（一）招投标管理部门1.负责建立和维护评标专家库。我们鼓励招投标管理部门定期对专家库进行更新和完善，及时补充优秀的专家，淘汰不符合要求的专家。2.制定评标专家抽取计划。根据项目的特点和需求，合理确定抽取专家的数量、专业类别等。3.组织实施评标专家抽取工作。严格按照规定的程序和要求进行抽取，确保抽取过程的公平、公正。（二）监督部门1.对评标专家抽取工作进行全程监督。监督部门要认真履行职责，确保抽取过程符合法律法规和本办法的规定。2.受理对评标专家抽取工作的投诉和举报。对于发现的问题，要及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关人员。四、评标专家库的建立与维护（一）专家入库条件1.具有良好的职业道德，能够公正、客观、廉洁地履行职责。我们希望入库的专家都能秉持公正的态度，为项目评审提供专业的意见。2.从事相关专业领域工作满一定年限，具有丰富的实践经验和专业知识。具体年限根据不同专业和项目要求确定。3.具有高级专业技术职称或同等专业水平。对于一些特殊专业，也可以适当放宽职称要求，但必须具备相应的专业能力。4.熟悉有关招投标的法律法规和政策。专家要不断学习和掌握最新的法律法规，确保评审工作的合法性。（二）专家入库程序1.个人申请或单位推荐。符合条件的人员可以向公司招投标管理部门提出入库申请，也可以由所在单位进行推荐。2.资料审核。招投标管理部门对申请人员的资料进行审核，包括个人简历、职称证书、业绩证明等。审核过程要严格把关，确保入库专家的质量。3.面试或考核。对于审核通过的人员，可能需要进行面试或考核，以进一步了解其专业能力和综合素质。4.入库公示。审核和考核通过的人员将在公司内部进行公示，接受大家的监督。公示期无异议的，正式纳入评标专家库。（三）专家库的维护1.定期更新专家信息。招投标管理部门要及时了解专家的工作变动、职称晋升等情况，对专家库中的信息进行更新。2.动态管理。对专家的评审表现进行跟踪和评价，对于表现优秀的专家给予表扬和奖励；对于违反规定的专家，要视情节轻重进行处理，直至清退出专家库。五、评标专家抽取程序（一）抽取前准备1.确定项目评审需求。招投标管理部门根据项目的特点和要求，确定需要抽取的专家数量、专业类别、评审时间等。2.制定抽取方案。根据项目评审需求，制定详细的抽取方案，明确抽取的方式、时间、地点等。抽取方案要经过相关部门的审核和批准。（二）抽取方式1.随机抽取。一般情况下，评标专家应通过随机抽取的方式确定。我们鼓励采用计算机随机抽取系统，确保抽取过程的随机性和公正性。2.特殊情况的处理。对于一些技术复杂、专业性强的项目，经相关部门批准，可以采用直接确定专家的方式。但这种方式要严格控制，确保有充分的理由和依据。（三）抽取过程1.抽取时间。抽取工作应在开标前规定的时间内进行，以保证专家有足够的时间准备评审工作。2.抽取地点。抽取工作应在公司指定的地点进行，确保抽取过程的安全和保密。3.抽取监督。监督部门要对抽取过程进行全程监督，确保抽取过程符合规定。抽取过程要做好记录，包括抽取时间、抽取人员、抽取结果等。（四）通知专家1.抽取完成后，招投标管理部门要及时通知被抽取的专家。通知内容包括评审项目名称、评审时间、评审地点等。2.专家确认。专家接到通知后，应在规定的时间内确认是否参加评审。对于不能参加评审的专家，要说明原因。招投标管理部门要根据情况及时进行补抽。六、保密要求（一）抽取信息保密1.在抽取过程中，参与抽取的人员要严格保密抽取信息，不得泄露专家名单和相关信息。2.对于因工作需要接触抽取信息的人员，要签订保密协议，明确保密责任。（二）专家信息保密1.公司要对评标专家库中的专家信息进行严格保密，不得向无关人员泄露。2.专家的个人信息和评审意见等也属于保密范围，未经允许不得公开。七、违规处理（一）对抽取人员的违规处理1.对于在抽取过程中违反规定、泄露信息的抽取人员，要视情节轻重给予批评教育、纪律处分等。2.对于因违规行为给公司造成损失的抽取人员，要依法追究其赔偿责任。（二）对专家的违规处理1.对于不遵守评审纪律、违反职业道德的专家，要给予警告、暂停评审资格等处理。2.对于严重