外包设备设施管理办法

外包设备设施管理办法总则目的为规范公司外包设备设施的管理，确保外包设备设施的安全、稳定运行，提高设备设施的使用效率和管理水平，降低运营成本，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有外包设备设施的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、公用设施等的外包管理活动。定义1.外包设备设施：指公司通过签订外包合同，由外部供应商提供的设备设施及相关服务。2.供应商：指与公司签订外包合同，提供设备设施及相关服务的外部企业或个人。管理原则1.依法合规：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保外包设备设施管理活动合法合规。2.安全第一：始终将设备设施的安全运行放在首位，采取有效措施防范安全事故的发生。3.质量优先：注重设备设施的质量和性能，确保满足公司的生产经营需求。4.成本效益：在保证设备设施质量和安全的前提下，合理控制外包成本，提高经济效益。5.全过程管理：对外包设备设施的采购、安装、调试、使用、维护、保养、更新改造等全过程进行全面管理。管理职责设备管理部门1.负责制定和完善外包设备设施管理的规章制度和流程。2.组织对外包供应商的评估和选择，签订外包合同。3.监督外包供应商的服务质量和履约情况，协调解决设备设施管理过程中出现的问题。4.组织对外包设备设施的验收、调试和交付使用。5.建立外包设备设施的档案和台账，记录设备设施的运行状况和维护保养情况。6.制定外包设备设施的更新改造计划，并组织实施。使用部门1.负责提出外包设备设施的使用需求和技术要求。2.参与外包供应商的评估和选择，提供相关的技术支持。3.正确使用和操作外包设备设施，遵守操作规程和安全规定。4.负责外包设备设施的日常维护和保养，及时发现和报告设备设施的故障和隐患。5.配合设备管理部门进行设备设施的验收、调试和更新改造等工作。财务部门1.负责审核外包设备设施的采购预算和费用支出。2.按照合同约定及时支付外包费用。3.对外包设备设施的成本进行核算和分析，提出成本控制建议。法务部门1.负责审核外包合同的合法性和合规性，提供法律咨询和支持。2.处理与外包设备设施管理相关的法律纠纷。供应商管理供应商评估和选择1.设备管理部门应建立供应商评估机制，定期对外包供应商进行评估和考核。评估内容包括供应商的资质、信誉、技术实力、服务质量、价格等方面。2.在选择供应商时，应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商。3.选择的供应商应具备相应的资质和能力，能够提供符合公司要求的设备设施和服务。合同签订1.与供应商签订的外包合同应明确双方的权利和义务，包括设备设施的规格型号、数量、质量标准、服务内容、服务期限、费用支付方式、违约责任等条款。2.合同签订前，应经法务部门审核，确保合同的合法性和合规性。供应商监督和考核1.设备管理部门应定期对供应商的服务质量和履约情况进行监督和检查，建立供应商考核档案。2.考核内容包括设备设施的运行状况、维护保养情况、故障处理及时率、服务态度等方面。3.根据考核结果，对供应商进行奖惩，对不合格的供应商应及时终止合作。设备设施采购与验收采购计划1.使用部门应根据生产经营需求，提前提出外包设备设施的采购计划。采购计划应包括设备设施的名称、规格型号、数量、技术要求、预算等内容。2.设备管理部门对采购计划进行审核，综合考虑公司的实际情况和发展战略，确定采购计划的可行性。3.采购计划经公司领导批准后，由设备管理部门组织实施。采购实施1.设备管理部门按照采购计划，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应严格按照合同约定进行操作，确保采购的设备设施符合要求。2.在采购过程中，应及时与供应商沟通协调，了解设备设施的生产进度和质量情况，确保按时交货。验收1.设备设施到货后，设备管理部门应组织使用部门、供应商等相关人员进行验收。验收内容包括设备设施的外观、数量、规格型号、技术参数、随机附件等方面。2.验收合格后，应填写验收报告，各方签字确认。验收不合格的，应及时与供应商协商解决，要求供应商进行更换或整改。3.设备设施验收合格后，方可办理入库手续，交付使用部门使用。设备设施使用与维护使用管理1.使用部门应制定外包设备设施的操作规程和安全规定，对操作人员进行培训和考核，确保操作人员熟悉设备设施的性能和操作方法。2.操作人员应严格按照操作规程和安全规定使用设备设施，不得擅自更改设备设施的参数和功能。3.使用部门应建立设备设施的使用记录，记录设备设施的运行时间、运行状况、故障处理等情况。维护保养1.设备管理部门应制定外包设备设施的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.供应商应按照合同约定，定期对设备设施进行维护保养，确保设备设施的正常运行。3.使用部门应配合供应商进行维护保养工作，提供必要的协助和支持。4.在维护保养过程中，如发现设备设施存在故障或隐患，应及时通知供应商进行处理。故障处理1.设备设施发生故障时，使用部门应及时通知设备管理部门和供应商。2.供应商应在接到通知后，及时到达现场进行故障处理。故障处理应遵循快速、准确、有效的原则，确保设备设施尽快恢复正常运行。3.对于重大故障，设备管理部门应组织相关人员进行分析和评估，制定解决方案，防止类似故障再次发生。设备设施更新改造更新改造计划1.设备管理部门应定期对外包设备设施进行评估，根据设备设施的运行状况、技术水平、使用寿命等因素，制定更新改造计划。2.更新改造计划应包括更新改造的设备设施名称、内容、预算、时间安排等内容。3.更新改造计划经公司领导批准后，由设备管理部门组织实施。更新改造实施1.设备管理部门按照更新改造计划，选择合适的供应商进行更新改造。更新改造过程中应严格按照合同约定进行操作，确保更新改造的质量和进度。2.在更新改造过程中，应及时与供应商沟通协调，了解更新改造的进展情况和质量情况，确保按时完成更新改造任务。3.更新改造完成后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收合格后，方可投入使用。档案与资料管理档案建立1.设备管理部门应建立外包设备设施的档案，档案内容包括设备设施的采购合同、技术资料、验收报告、维护保养记录、故障处理记录等。2.档案应按照设备设施的类别、型号、使用部门等进行分类管理，便于查询和使用。资料保管1.档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。2.档案资料的保管期限应按照公司的相关规定执行，一般不少于设备设施的使用寿命。资料查阅1.公司内部人员因工作需要查阅档案资料时，应办理查阅手续，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案资料时，应遵守档案管理的相关规定，不得擅自复制、涂改或损坏档案资料。监督检查与奖惩监督检查1.公司应建立外包设备设施管理的监督检查机制，定期对外包设备设施的管理情况进行检查。2.监督检查内容包括设备设施的运行状况、维护保养情况、供应商的服务质量、档案资料管理等方面。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和