律师企业合同管理办法

律师企业合同管理办法总则目的与依据为加强本企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误和风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于企业及所属各部门、分支机构签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。管理原则合同管理遵循依法合规、全面管理、全程监控、分工负责、注重效益的原则。合同管理机构及职责合同管理委员会企业设立合同管理委员会，由企业高层管理人员、法务部门负责人及相关业务部门负责人组成。合同管理委员会是企业合同管理的决策机构，主要职责如下：1.审定企业合同管理制度、流程和重大合同管理事项；2.协调解决合同管理中的重大问题和纠纷；3.对合同管理工作进行监督和指导。法务部门法务部门是企业合同管理的归口部门，负责合同的法律审查和管理工作，主要职责如下：1.制定和完善企业合同管理制度和流程；2.对合同文本进行法律审查，提出法律意见和建议；3.参与重大合同的谈判和起草工作；4.处理合同纠纷和法律事务；5.组织合同管理人员的法律培训和业务学习。业务部门各业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期调研、谈判、起草、履行等工作，主要职责如下：1.负责合同项目的市场调研和可行性分析；2.与合同相对方进行谈判，起草合同文本；3.按照规定的程序和要求将合同提交法务部门进行法律审查；4.负责合同的履行，跟踪合同执行情况，及时处理合同履行中出现的问题；5.收集、整理合同履行过程中的相关资料和证据。财务部门财务部门负责合同的资金管理和财务监督，主要职责如下：1.参与合同的评审，对合同的资金支付条款进行审核；2.按照合同约定办理资金收付手续；3.对合同执行过程中的财务收支情况进行监督和分析。合同的签订合同签订的一般程序1.项目调研：业务部门对合同项目进行市场调研和可行性分析，收集合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等相关信息。2.谈判协商：业务部门与合同相对方进行谈判，就合同的主要条款进行协商，达成一致意见。3.合同起草：业务部门根据谈判协商结果，起草合同文本。合同文本应符合法律法规和企业的相关规定，内容完整、条款明确、表述清晰。4.内部审核：业务部门将起草好的合同文本提交法务部门进行法律审查，同时提交相关的背景资料和说明。法务部门对合同文本进行全面审查，提出法律意见和建议。业务部门根据法务部门的意见对合同文本进行修改完善。5.领导审批：经过法务部门审查通过的合同文本，按照企业的审批权限和程序，提交企业领导审批。6.签订合同：合同经企业领导审批通过后，由法定代表人或其授权代表与合同相对方签订合同。合同文本的要求1.合同主体：合同主体应具有相应的民事权利能力和民事行为能力，合同相对方为法人或其他组织的，应提供营业执照、法定代表人身份证明等相关资料；合同相对方为自然人的，应提供身份证等有效身份证明。2.合同条款：合同条款应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容。合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、歧义的语言。3.合同形式：合同应采用书面形式，包括合同书、信件、数据电文（如电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。合同的授权委托企业法定代表人可以授权他人签订合同。授权委托应采用书面形式，明确授权范围、授权期限等事项。被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围。合同的担保对于重大合同或存在较大风险的合同，企业可以要求合同相对方提供担保。担保方式包括保证、抵押、质押、留置和定金等。担保合同应符合法律法规的规定，明确担保的范围、方式、期限等事项。合同的履行合同履行的原则合同履行应遵循全面履行、诚实信用的原则。合同承办部门应按照合同约定的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等条款全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。合同履行的跟踪与监控业务部门应建立合同履行台账，对合同的履行情况进行跟踪和监控，及时掌握合同的执行进度和存在的问题。对于合同履行过程中出现的重大问题，业务部门应及时向企业领导和法务部门报告，并采取相应的措施进行处理。合同变更与解除1.变更与解除的条件：合同履行过程中，如出现法律法规规定的情形或合同约定的情形，需要变更或解除合同的，应按照规定的程序进行。2.变更与解除的程序：合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。协议应明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。合同变更或解除协议应按照合同签订的程序进行审批和签订。合同纠纷的处理1.纠纷的预防：业务部门在合同履行过程中应加强与合同相对方的沟通和协调，及时解决合同履行中出现的问题，避免纠纷的发生。2.纠纷的处理方式：合同发生纠纷时，业务部门应及时收集、整理相关资料和证据，并与合同相对方进行协商解决。协商不成的，可以根据合同约定的争议解决方式，选择仲裁或诉讼等方式解决纠纷。3.纠纷的报告与处理：业务部门应及时向企业领导和法务部门报告合同纠纷的情况，并按照企业的要求和法务部门的指导进行处理。在纠纷处理过程中，应积极配合法务部门的工作，提供必要的支持和协助。合同的档案管理合同档案的范围合同档案包括合同文本、合同附件、合同审批文件、合同履行过程中的相关资料和证据等。合同档案的整理与归档业务部门应在合同签订后及时将合同文本及相关资料提交档案管理部门进行归档。档案管理部门应按照档案管理的规定，对合同档案进行整理、分类、编号、装订，并妥善保管。合同档案的查阅与借阅企业内部各部门因工作需要查阅或借阅合同档案的，应按照档案管理的规定办理相关手续。查阅或借阅合同档案时，应遵守档案管理的规定，不得损坏、涂改、丢失档案资料。合同的监督与考核合同管理的监督企业应建立合同管理监督机制，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行监督检查。法务部门应定期对合同管理工作进行检查和评估，发现问题及时提出整改意见和建议。合同管理的考核企业应将合同管理工作纳入绩效考核体系，对各部门和相关人员的合同管理工作进行考核。考核内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订的质量、合同履行的情况、合同纠纷的