工会资料公章管理办法

工会资料公章管理办法总则目的为加强工会资料和公章的管理，确保工会工作的规范、有序开展，维护工会的合法权益和社会形象，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》等相关法律法规和行业标准，结合本工会实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本工会及下属各基层工会组织的资料管理和公章使用。管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关规定，确保资料管理和公章使用合法合规。2.安全保密原则：采取必要的安全措施，确保工会资料和公章的安全，防止信息泄露和公章滥用。3.规范高效原则：建立健全科学合理的管理制度和工作流程，提高资料管理和公章使用的效率和质量。工会资料管理资料范围1.文件资料：包括上级工会和本工会制发的各类文件、通知、决定、报告等。2.会议资料：如工会会员大会、委员会会议、常委会会议等的会议记录、决议、纪要等。3.会员资料：会员的基本信息、入会申请表、会费缴纳记录等。4.活动资料：工会组织的各类活动的策划方案、总结报告、照片、视频等。5.财务资料：工会经费的收支凭证、账目报表、审计报告等。资料收集与整理1.收集要求：各部门和基层工会应及时、完整地收集本部门和本单位的相关资料，并按照规定的时间和格式提交给工会办公室。2.整理方法：工会办公室负责对收集到的资料进行分类、编号、装订，并建立电子和纸质档案。档案的分类应科学合理，便于查找和使用。资料保管1.保管场所：设立专门的资料保管室，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保资料的安全。2.保管期限：根据资料的重要程度和保存价值，确定不同的保管期限。一般文件资料的保管期限为510年，重要文件资料和财务资料的保管期限为永久。3.保管人员职责：资料保管人员应严格遵守资料保管制度，定期对资料进行检查和维护，确保资料的完整性和准确性。资料查阅与借阅1.查阅权限：工会内部人员因工作需要查阅资料，应填写《资料查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。查阅涉及保密内容的资料，还需经工会主席批准。2.借阅规定：因工作需要借阅资料的，应填写《资料借阅申请表》，经工会办公室负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过15天，如需延长借阅期限，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得损坏、丢失或转借他人。资料销毁1.销毁条件：对已超过保管期限且无保存价值的资料，应按照规定进行销毁。2.销毁程序：由工会办公室提出销毁申请，经工会主席批准后，组织专人对拟销毁的资料进行清理和登记。销毁时，应确保资料被彻底销毁，并由监销人员签字确认。工会公章管理公章种类及用途1.工会委员会公章：代表工会委员会行使职权，用于以工会委员会名义制发的文件、报告、证明等。2.工会财务专用章：用于工会经费的收支结算、银行账户管理等财务活动。3.工会法定代表人印章：用于需要法定代表人签字或盖章的文件和业务。公章刻制与启用1.刻制审批：工会公章的刻制应严格按照规定的程序进行审批。由工会办公室提出刻制申请，经工会主席批准后，报上级工会备案，到公安机关指定的刻章单位刻制。2.启用登记：新刻制的公章启用前，应在工会办公室进行登记，注明公章名称、刻制时间、启用时间等信息，并留存印模。公章保管1.保管人员：工会委员会公章由工会办公室指定专人保管，工会财务专用章由财务人员保管，工会法定代表人印章由法定代表人或其授权人员保管。2.保管要求：公章保管人员应妥善保管公章，确保公章的安全。公章应存放在专用的保险柜或保险箱内，不得随意放置。公章使用1.使用审批：使用工会公章应严格履行审批手续。一般事项的用章，由部门负责人审核，工会办公室负责人批准；重要事项的用章，需经工会主席批准。2.使用登记：每次使用公章时，应填写《公章使用登记表》，注明用章日期、用章事项、文件名称、份数等信息，并由用章人签字确认。3.用章规范：加盖公章应清晰、端正，符合规定的格式和要求。严禁在空白文件、表格、介绍信等上加盖公章。公章停用与销毁1.停用原因：因工会名称变更、机构撤销、公章损坏等原因，需要停用公章的，应及时办理停用手续。2.停用登记：公章停用时，应在工会办公室进行登记，注明停用时间、停用原因等信息，并封存公章。3.销毁程序：停用的公章应按照规定的程序进行销毁。由工会办公室提出销毁申请，经工会主席批准后，报上级工会备案，到公安机关指定的销毁单位销毁。监督与责任追究监督检查1.定期检查：工会办公室应定期对工会资料和公章的管理情况进行检查，发现问题及时整改。2.专项检查：根据工作需要，可组织开展专项检查，对资料管理和公章使用中的重点问题进行深入排查。责任追究1.违规行为：对违反本办法规定，有下列行为之一的单位和个人，视情节轻重给予相应的处分：未按照规定收集、整理、保管资料的；擅自查阅、借阅、复制、销毁资料的；未按照规定刻制、保管、使用公章的；伪造、变造、盗用公章的；其他违反本办法规定的行为。2.处分措施：