广告制作流程管理办法

广告制作流程管理办法总则目的为规范公司广告制作流程，提高广告制作质量和效率，确保广告制作活动符合相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有广告制作项目，包括但不限于平面广告、影视广告、网络广告、户外广告等各类形式的广告制作。管理原则1.合法性原则：广告制作必须遵守国家法律法规、行业规范和社会道德准则，不得制作违法违规、虚假误导或违背公序良俗的广告。2.质量优先原则：以提高广告质量为核心，确保广告内容准确、清晰、有吸引力，能够有效传达产品或服务信息，达到预期的宣传效果。3.效率原则：优化广告制作流程，合理安排时间和资源，提高工作效率，确保广告按时交付使用。4.成本控制原则：在保证广告质量的前提下，合理控制制作成本，提高资源利用效率，实现经济效益最大化。广告制作流程项目立项1.需求提出：公司各部门根据业务发展需要，向市场部提出广告制作需求，填写《广告制作需求申请表》，详细说明广告制作的目的、目标受众、投放渠道、预算范围、时间要求等信息。2.需求评估：市场部收到需求申请表后，组织相关人员对需求进行评估，判断需求的合理性和可行性。对于符合公司业务发展战略和广告投放计划的需求，予以立项；对于不符合要求的需求，及时与需求提出部门沟通，说明原因并提出建议。3.项目立项审批：市场部将立项的广告制作项目填写《广告制作项目立项审批表》，提交公司领导审批。公司领导根据项目的重要性、预算金额等因素进行审批，审批通过后正式立项。方案策划1.策划团队组建：项目立项后，市场部负责组建广告制作策划团队，成员包括策划人员、设计人员、文案撰写人员等。策划团队根据项目需求和目标，制定详细的广告制作策划方案。2.市场调研：策划团队开展市场调研，了解目标受众的需求、喜好、消费习惯等信息，分析竞争对手的广告策略和市场表现，为广告制作提供有力的市场依据。3.方案制定：策划团队根据市场调研结果，结合项目需求和目标，制定广告制作策划方案，包括广告主题、创意概念、表现形式、内容框架、投放策略等内容。策划方案应具有创新性、针对性和可操作性，能够有效吸引目标受众的注意力，提高广告的传播效果。4.方案评审：策划团队将制定好的广告制作策划方案提交市场部审核。市场部组织相关人员对策划方案进行评审，提出修改意见和建议。策划团队根据评审意见对方案进行修改完善，直至方案通过审核。设计制作1.设计制作任务分配：策划方案通过审核后，市场部将设计制作任务分配给相关的设计制作人员。设计制作人员根据策划方案和项目要求，开展广告设计制作工作。2.设计制作过程监控：市场部对广告设计制作过程进行监控，及时了解设计制作进度和质量情况。设计制作人员在设计制作过程中遇到问题或需要调整方案时，应及时向市场部汇报，市场部组织相关人员进行讨论和决策。3.设计制作成果审核：设计制作人员完成广告设计制作后，提交市场部审核。市场部组织相关人员对设计制作成果进行审核，包括广告内容、画面效果、文字表述、色彩搭配等方面。对于不符合要求的设计制作成果，要求设计制作人员进行修改完善，直至通过审核。制作实施1.制作供应商选择：对于需要委托外部供应商进行制作的广告项目，市场部负责选择合适的制作供应商。选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、信誉、技术实力、价格水平等因素，通过招标、询价等方式确定最终的供应商。2.制作合同签订：市场部与选定的制作供应商签订广告制作合同，明确双方的权利和义务，包括制作内容、质量标准、制作周期、费用结算方式等条款。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。3.制作过程监督：市场部安排专人对广告制作过程进行监督，确保制作供应商按照合同约定和设计制作要求进行制作。监督人员定期检查制作进度和质量情况，及时发现和解决制作过程中出现的问题。4.制作成果验收：广告制作完成后，市场部组织相关人员对制作成果进行验收。验收内容包括广告内容、质量标准、制作工艺等方面。对于符合要求的制作成果，予以验收通过；对于不符合要求的制作成果，要求制作供应商进行整改，直至验收通过。投放发布1.投放渠道选择：市场部根据广告制作策划方案和目标受众的特点，选择合适的广告投放渠道，如电视、报纸、杂志、网络、户外等。选择投放渠道时，应综合考虑渠道的覆盖面、受众群体、传播效果、投放成本等因素，确保广告能够精准地触达目标受众。2.投放合同签订：市场部与选定的广告投放渠道供应商签订广告投放合同，明确双方的权利和义务，包括投放内容、投放时间、投放位置、费用结算方式等条款。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。3.投放效果监测：广告投放期间，市场部安排专人对广告投放效果进行监测，收集相关数据和反馈信息，如曝光量、点击量、转化率、销售额等。通过对投放效果的监测和分析，及时调整广告投放策略和内容，提高广告的投放效果。项目验收与总结1.项目验收：广告投放结束后，市场部组织相关人员对广告制作项目进行验收。验收内容包括广告制作质量、投放效果、费用结算等方面。对于符合要求的项目，予以验收通过；对于不符合要求的项目，要求相关部门和人员进行整改，直至验收通过。2.项目总结：项目验收通过后，市场部组织策划团队、设计制作人员、投放人员等对广告制作项目进行总结，分析项目的成功经验和不足之处，提出改进措施和建议。通过项目总结，不断提高广告制作水平和管理能力。质量控制质量标准制定市场部根据国家法律法规、行业标准和公司的实际情况，制定广告制作质量标准，包括广告内容、画面效果、文字表述、色彩搭配、制作工艺等方面的质量要求。质量标准应明确、具体、可操作，为广告制作质量控制提供有力的依据。质量检验流程1.自检：设计制作人员在完成广告设计制作后，首先进行自检，检查广告内容是否符合质量标准和项目要求，发现问题及时进行修改完善。2.互检：设计制作人员完成自检后，由策划团队成员进行互检，从不同的角度对广告设计制作成果进行检查，提出修改意见和建议。3.专检：市场部组织专业人员对广告设计制作成果进行专检，按照质量标准和项目要求进行全面、细致的检查。对于不符合质量标准的广告设计制作成果，要求设计制作人员进行整改，直至通过专检。质量问题处理1.质量问题发现：在广告制作过程中或投放后，如发现广告存在质量问题，相关人员应及时向市场部报告。市场部对质量问题进行调查和分析，确定问题的性质和原因。2.质量问题处理措施：对于一般性的质量问题，市场部要求设计制作人员或投放供应商及时进行整改；对于严重的质量问题，市场部应立即停止广告投放，并采取相应的措施进行处理，如重新制作广告、向消费者道歉、赔偿损失等。3.质量问题责任追究：对于因工作失误、违规操作等原因导致广告出现质量问题的相关人员，按照公司的相关规定进行责任追究，给予相应的处罚。成本管理预算编制1.预算编制原则：广告制作预算编制应遵循合理性、准确性、可控性的原则，根据项目需求和目标，结合市场行情和公司实际情况，合理确定预算金额。2.预算编制流程：市场部在项目立项后，组织相关人员编制广告制作预算，包括策划费用、设计制作费用、制作供应商费用、投放费用等各项费用。预算编制完成后，提交公司领导审批。公司领导根据项目的重要性、预算金额等因素进行审批，审批通过后作为项目成本控制的依据。成本控制1.成本控制措施：市场部在广告制作过程中，采取有效的成本控制措施，如优化策划方案、选择性价比高的制作供应商和投放渠道、合理安排制作周期和投放时间等，降低广告制作成本。2.成本监控与分析：市场部定期对广告制作项目的成本进行监控和分析，对比实际成本与预算成本的差异，及时发现成本控制中存在的问题并采取相应的措施进行调整。对于成本超支的项目，要分析原因，提出改进措施，确保项目成本控制在预算范围内。费用结算1.费用结算流程：广告制作项目完成后，市场部根据合同约定和实际发生的费用，与制作供应商和投放渠道供应商进行费用结算。结算时，要求供应商提供正规的发票和相关的结算凭证，经市场部审核无误后，按照公司的财务管理制度进行付款。2.费用审计：公司财务部门定期对广告制作项目的费用进行审计，检查费用的支出是否合理、合规，是否符合公司的财务管理制度和预算要求。对于发现的问题，及时与市场部沟通，要求整改并追究相关人员的责任。文档管理文档分类与整理1.文档分类：市场部对广告制作过程中产生的各类文档进行分类管理，包括项目立项文档、策划方案文档、设计制作文档、制作合同文档、投放合同文档、验收报告文档等。2.文档整理：市场部安排专人对分类后的文档进行整理，按照项目名称、时间顺序等进行编号和归档，确保文档的完整性和规范性。文档存储与保管1.文档存储：市场部将整理好的文档存储在公司指定的电子文档管理系统和纸质档案柜中，确保文档的安全和可查阅性。2.文档保管：市场部负责文档的保管工作，定期对文档进行检查和维护，防止文档丢失、损坏或泄露。对于重要的文档，应采取加密、备份等措施进行保管。文档查阅与借阅1.文档查阅：公司内部人员因工作需要查阅广告制作文档时，应向市