广告营销基金管理办法

广告营销基金管理办法总则目的与依据为了规范公司广告营销基金的管理和使用，提高资金使用效率，推动公司广告营销活动的有效开展，提升公司品牌形象和市场竞争力，根据国家相关法律法规以及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有涉及广告营销基金的筹集、分配、使用、监督等管理活动。定义本办法所称广告营销基金，是指公司为开展广告宣传、市场推广、营销活动等相关工作而专门设立的专项资金。管理原则1.专款专用原则：广告营销基金必须专项用于广告营销相关活动，不得挪作他用。2.预算管理原则：严格按照年度预算进行基金的安排和使用，确保资金使用的计划性和合理性。3.效益优先原则：在基金使用过程中，要注重投入产出比，追求广告营销活动的最大效益。4.公开透明原则：基金的筹集、分配、使用等情况应定期公开，接受公司内部的监督。基金筹集资金来源1.公司年度预算安排：每年公司根据发展战略和市场需求，在年度财务预算中安排一定比例的资金作为广告营销基金。2.专项收入：公司通过特定业务或项目获得的与广告营销相关的专项收入，如合作推广分成等，可纳入广告营销基金。3.其他合法来源：经公司批准的其他合法资金来源，如外部捐赠等。筹集程序1.财务部门根据公司战略和市场情况，在每年预算编制期间，提出广告营销基金的预算建议，报公司管理层审议。2.公司管理层对预算建议进行审核和调整，确定年度广告营销基金的预算额度。3.对于专项收入和其他合法来源的资金，相关部门应及时将资金信息反馈给财务部门，由财务部门统一纳入广告营销基金管理。基金分配分配依据1.业务需求：根据各业务部门的广告营销需求，包括市场推广计划、品牌建设目标等，确定基金分配的方向和重点。2.业绩贡献：参考各业务部门的历史业绩和对公司的贡献程度，合理分配基金。3.市场潜力：考虑各业务领域的市场潜力和发展前景，对具有较大增长空间的业务给予适当倾斜。分配方式1.年度预算分配：在每年年初，根据公司年度广告营销计划和预算，将广告营销基金按照一定比例分配到各业务部门。2.项目专项分配：对于重大的广告营销项目，可根据项目的具体情况，单独安排专项基金，由项目负责部门统筹使用。3.动态调整分配：在年度执行过程中，根据业务发展情况和市场变化，对基金分配进行动态调整。分配程序1.各业务部门在每年预算编制期间，向市场部门提交本部门的广告营销计划和资金需求申请。2.市场部门对各部门的申请进行汇总和审核，结合公司整体战略和基金预算情况，提出基金分配方案。3.财务部门对分配方案进行财务审核，确保方案符合公司财务制度和预算要求。4.公司管理层对分配方案进行审议和批准，批准后的方案由财务部门执行。基金使用使用范围1.广告宣传费用：包括电视、报纸、杂志、网络等各类媒体广告投放费用，以及户外广告、海报制作等费用。2.市场推广费用：如参加展会、举办促销活动、开展市场调研等费用。3.品牌建设费用：用于品牌形象设计、品牌传播活动、品牌维护等方面的费用。4.营销活动费用：包括线上线下营销活动的策划、组织、执行等费用。5.其他相关费用：经公司批准的与广告营销相关的其他费用，如广告代理费用、营销咨询费用等。使用审批1.各部门使用广告营销基金时，应提前填写《广告营销基金使用申请表》，详细说明使用项目、金额、用途、预期效果等内容，并附上相关的活动方案或合同。2.部门负责人对申请表进行初审，审核通过后报市场部门。3.市场部门对申请进行审核，重点审核项目的合理性、可行性和预算的准确性。对于重大项目，市场部门可组织相关专家进行评估。4.财务部门对申请进行财务审核，审核资金是否在预算范围内、支付方式是否符合规定等。5.公司管理层根据市场部门和财务部门的审核意见，对申请进行最终审批。对于金额较大的项目，需经公司董事会审议批准。使用管理1.各部门应严格按照审批后的方案使用广告营销基金，不得擅自改变项目内容和资金用途。如因特殊情况需要调整，应重新履行审批程序。2.各部门应建立健全广告营销项目的台账，详细记录项目的实施情况、资金使用情况和效果评估情况。3.财务部门应按照合同约定和项目进度及时支付资金，确保广告营销活动的顺利开展。同时，财务部门应定期对基金使用情况进行核算和分析，及时发现问题并提出改进建议。基金监督内部监督1.审计部门定期对广告营销基金的筹集、分配、使用等情况进行审计，检查资金使用的合规性、合理性和效益性。2.市场部门和财务部门应加强对各部门广告营销基金使用情况的日常监督，定期检查项目进展和资金使用情况，发现问题及时督促整改。3.各部门应建立内部监督机制，对本部门的广告营销基金使用情况进行自我监督，确保资金使用的规范和透明。外部监督1.公司应积极配合外部审计机构的审计工作，如实提供广告营销基金的相关资料和信息。2.接受社会公众和合作伙伴的监督，对于公众的质疑和投诉，应及时进行调查和处理，并公开处理结果。监督结果处理1.对于在监督过程中发现的违规行为，公司将按照相关规定进行严肃处理，追究相关人员的责任。2.对于因管理不善导致基金使用效益低下的情况，公司将采取相应的措施进行整改，如调整基金分配方案、加强项目管理等。绩效评估评估指标1.经济效益指标：包括销售额增长、市场份额扩大、利润增加等指标，衡量广告营销活动对公司经济效益的影响。2.品牌效益指标：如品牌知名度提升、品牌美誉度提高、品牌忠诚度增强等指标，评估广告营销活动对品牌建设的贡献。3.营销效果指标：如广告曝光量、点击率、转化率、参与度等指标，评价广告营销活动的实际效果。4.成本效益指标：计算广告营销活动的投入产出比，评估资金使用的效率。评估方法1.各部门在广告营销项目结束后，应及时对项目进行自我评估，提交《广告营销项目绩效评估报告》。2.市场部门组织相关人员对各部门的评估报告进行审核和综合评估，采用定量分析和定性分析相结合的方法，对广告营销项目的绩效进行全面评价。3.财务部门根据评估结果，对广告营销基金的使用效益进行分析和总结，为下一年度的基金分配和使用提供参考。评估结果应用1.绩效评估结果作为各部门年度绩效考核的重要组成部分，与部门和个人的绩效奖金挂钩。2.对于绩效优秀的部门和项目，公司将给予表彰和奖励，并在基金分配、资源配置等方面给予优先支持。3.对于绩效不佳的部门和项目，公司将进行深入分析，找出问题所在，提出改进措