擅自返校处置管理办法

擅自返校处置管理办法一、引言亲爱的全体师生及相关工作人员：校园是我们共同学习、工作和生活的重要场所，为了保障每一位师生的健康、安全，维护校园的正常秩序，学校制定了一系列关于进出校园的规章制度。然而，在实际情况中，可能会出现个别人员未经允许擅自返校的现象。为了妥善处理这类情况，特制定本《擅自返校处置管理办法》。希望大家能够理解并遵守这一办法，共同营造一个安全、有序、和谐的校园环境。二、适用范围本办法适用于我校全体学生、教职员工以及因特殊原因需进入校园的其他外来人员，在未经学校相关部门或负责人许可的情况下，擅自进入校园的处置管理。三、基本原则1.合法性原则：处置擅自返校行为必须严格依据国家相关法律法规以及学校的规章制度进行，确保每一项措施都有法可依、有章可循。2.安全性原则：始终将师生的生命安全和身体健康放在首位，在处置过程中，避免引发任何可能危及人员安全的冲突或危险情况。3.教育引导原则：在依据规定严肃处理擅自返校行为的同时，注重对涉事人员进行教育引导，帮助其认识到自身行为的不当之处以及可能带来的后果，促使其改正错误并自觉遵守校园规定。4.公平公正原则：对所有擅自返校行为的处置，均应秉持公平、公正的态度，不偏袒、不歧视，依据事实和规定给予一视同仁的处理。四、返校申请与审批流程说明1.学生返校申请流程学生如需返校，应至少提前[X]天通过学校指定的线上平台提交返校申请。申请内容需包括返校原因、预计返校时间、行程安排（如出发地、交通方式等）等详细信息。提交申请后，由所在班级辅导员进行初审。辅导员需核实学生的申请信息，确认是否符合学校当时的返校政策以及学生本人的实际情况。对于符合条件的申请，辅导员签字同意后提交至学院（系）进行复审。学院（系）相关负责人对申请进行复审，综合考虑学生所在地区的疫情防控形势、学生个人健康状况等因素，作出最终审批决定。审批结果将通过线上平台反馈给学生本人。2.教职员工返校申请流程教职员工因工作需要返校，应提前[X]天向所在部门提交书面申请。申请中应明确说明返校原因、工作安排、预计返校时间等。部门负责人对申请进行审核，确认其必要性和合理性。如符合要求，部门负责人签署意见后将申请提交至学校人事部门。人事部门会同学校疫情防控工作领导小组办公室等相关部门，根据学校整体工作安排和防控要求进行最终审批。审批通过后，以邮件或短信形式通知申请人。3.外来人员入校申请流程因业务往来、合作交流等原因需进入校园的外来人员，应由校内对接部门或个人提前[X]天通过专门的外来人员入校申请系统提交申请。申请需详细填写外来人员的基本信息（姓名、联系方式、身份证号等）、单位信息、入校事由、预计入校时间、停留区域及活动安排等内容。校内对接部门负责人对申请进行初审，确保外来人员入校事由合理且符合学校相关规定。初审通过后，提交至学校保卫部门。保卫部门根据学校安全管理规定以及疫情防控要求进行复审。对于符合条件的申请，保卫部门将发放临时入校通行证，并告知申请人入校注意事项及相关要求。希望大家严格按照以上流程进行返校申请与审批，这不仅是对校园安全负责，也是对自己和他人健康的有力保障。只有经过正规流程审批通过后，方可有序返校或入校。五、擅自返校行为的发现与报告机制1.发现途径校园安保人员在日常门禁管理、巡逻过程中，若发现未持有有效入校凭证或未经许可试图进入校园的人员，应及时上前询问和盘查。学校教职员工、学生若发现身边有同学、同事或外来人员擅自返校的情况，有责任和义务第一时间向所在部门、学院（系）或学校保卫处报告。学校安装的监控系统若捕捉到异常入校行为，监控室值班人员应迅速记录相关信息，并立即通知保卫处赶赴现场进行处置。2.报告内容报告人应尽可能提供详细准确的信息，包括发现擅自返校人员的具体时间、地点。对擅自返校人员的基本特征进行描述，如姓名（若知晓）、性别、年龄、穿着打扮、是否佩戴口罩等。以及擅自返校人员的行为表现，例如是试图强行进入校园，还是悄悄潜入等情况。3.报告流程学生发现擅自返校行为，应立即向所在班级辅导员报告。辅导员在接到报告后，需及时向学院（系）领导汇报，并同时联系学校保卫处。教职员工发现擅自返校情况，应直接向所在部门负责人报告，部门负责人在了解情况后，迅速通知保卫处，并视情况向上级领导汇报。安保人员、监控室值班人员一旦发现擅自返校行为，应立即通过校园内部通讯系统向保卫处值班室报告，同时尽可能控制现场，防止擅自返校人员逃脱或引发其他不良后果。我们鼓励大家积极参与校园安全管理，如果发现有人擅自返校，请及时报告，共同维护好校园的安全秩序。六、擅自返校行为的处置措施1.学生擅自返校处置措施初次发现当发现学生擅自返校后，保卫处工作人员应首先将其带至学校指定的临时隔离观察点。在此过程中，工作人员要注意方式方法，避免与学生发生冲突，确保学生的人身安全。同时，联系学生所在学院（系）的辅导员和相关领导。辅导员需及时了解学生擅自返校的原因，并对学生进行批评教育，告知其擅自返校行为违反了学校的规章制度以及可能带来的安全风险。若学生身体健康，无发热、咳嗽等异常症状，且经教育后认识到自己的错误，愿意配合学校工作，可在签署《承诺书》，承诺今后遵守学校返校规定后，由学院（系）安排专人将学生带回宿舍进行自我健康监测，监测时间按照学校当时的疫情防控要求执行。在此期间，学生不得随意离开宿舍，如有特殊情况需外出，应提前向辅导员报告并获得批准。再次发现对于再次擅自返校的学生，保卫处依旧将其带至临时隔离观察点。除了学院（系）辅导员和领导介入外，学校学生管理部门应参与处置。学生管理部门对学生进行严肃批评教育，并依据学校学生违纪处理相关规定，给予相应的纪律处分，如警告、严重警告等。同时，要求学生家长到校配合处理，与学校共同对学生进行教育引导。在家长到校前，学生需在临时隔离观察点等待。经医学检测学生身体健康且符合相关要求后，可在家长陪同下回家进行自我健康监测，监测时间按学校规定执行。待监测期满且无异常后，学生需重新按照返校流程申请并经审批后，方可再次返校。2.教职员工擅自返校处置措施初次发现若发现教职员工擅自返校，保卫处工作人员将其带至学校接待室。同时，通知该教职员工所在部门负责人及学校人事部门。部门负责人与人事部门工作人员共同向擅自返校的教职员工了解原因，并进行批评教育，强调遵守学校规章制度的重要性。若教职员工身体健康且无异常情况，经教育后认识到错误并承诺改正，可由所在部门安排其暂时回家，并按照学校规定进行自我健康监测。在自我健康监测期间，教职员工应通过线上方式完成部分工作任务，并每日向部门报告健康状况。再次发现对于再次擅自返校的教职员工，学校人事部门将依据学校教职工管理相关规定，给予相应的纪律处分，如警告、扣发绩效奖金等。同时，要求该教职员工做出书面检查，在所在部门内部进行通报批评。在确保其身体健康无异常后，由学校安排其离岗休息[X]个工作日，期间暂停所有工作安排。离岗休息结束后，教职员工需重新向学校申请返岗，经学校人事部门及相关领导审批通过后，方可恢复工作。3.外来人员擅自入校处置措施初次发现当发现外来人员擅自入校时，保卫处工作人员应立即制止其行为，并将其带至保卫处办公室进行询问。询问过程中，详细了解外来人员擅自入校的目的、是否有校内联系人等情况。若外来人员身体健康且无异常症状，经核实其入校事由确有一定合理性，如因紧急业务需与校内某部门沟通等，保卫处可联系校内对接部门。在对接部门派人前来确认并签署相关担保书后，可由对接部门人员陪同外来人员在指定区域内完成相关事宜，同时督促外来人员尽快补办入校手续。再次发现或情节严重若外来人员再次擅自入校，或存在故意隐瞒行程、健康状况等恶劣情节，保卫处除制止其入校行为外，应立即报警，配合警方进行调查处理。同时，将该外来人员列入学校外来人员黑名单，禁止其今后再进入校园。对于因外来人员擅自入校给学校造成损失的，学校将依法追究其法律责任及经济赔偿责任。希望各位师生和外来人员都能严格遵守学校的规定，不要抱有侥幸心理擅自返校或入校，以免给自己和他人带来不必要的麻烦。七、后续跟进与沟通机制1.对擅自返校学生的后续跟进在学生自我健康监测期间，辅导员应定期与学生进行沟通交流，了解其思想动态和健康状况。关注学生是否因擅自返校事件产生心理压力或负面情绪，如有需要，及时安排学校心理健康教育中心的老师为学生提供心理辅导。学院（系）应组织开展相关主题教育活动，如校园安全与纪律教育主题班会等，引导全体学生深刻认识到遵守学校返校规定的重要性，避免类似情况再次发生。2.对擅自返校教职员工的后续跟进部门负责人在教职员工自我健康监测或离岗休息期间，要保持与教职员工的沟通，关心其生活和工作情况。对于因擅自返校事件导致工作进度受影响的，部门应与教职员工共同协商制定合理的工作计划，确保工作能够尽快恢复正常。学校人事部门应定期对受处分教职员工进行回访，了解其思想认识和改正错误的情况。对于表现良好、确有改正意愿的教职员工，在处分期满后，可根据其实际表现，按照规定程序解除处分。3.与家长及相关单位的沟通对于擅自返校学生，在处理过程中，学校要及时与家长取得联系，向家长详细说明事情经过、学校的处理措施以及可能产生的后果，争取家长的理解和配合。同时，告知家长在学生自我健康监测期间，要关注学生的身心状况，配合学校做好学生的教育引导工作。对于擅自入校的外来人员，若涉及校外单位，学校保卫处应及时与该单位取得联系，通报外来人员擅自入校的情况，要求其加强对本单位人员的管理和教育。若外来人员的行为给学校造成了损失，学校应与相关单位协商解决赔偿事宜。我们希望通过后续的跟进与沟通，让每一位涉事人员都能真正认识到错误，同时也希望家长和相关单位能够与学校携手，共同维护校园的安全与秩序。八、培训与宣传1.培训学校保卫处应定期组织安保人员开展关于擅自返校处置流程及相关法律法规的培训。培训内容包括如何规范、文明地处理擅自返校行为，如何准确判断擅自返校人员的潜在风险并采取相应措施，以及在处置过程中如何保障自身和他人的安全等。培训方式可采用理论授课、案例分析、模拟演练等多种形式，确保安保人员熟练掌握处置技能。对于教职员工，学校人事部门和学生管理部门应联合组织校园安全与纪律培训，重点讲解返校申请流程、擅自返校的危害及相应的处置措施等内容，提高教职员工对相关规定的认识和执行能力。培训可通过线上课程、线下讲座等方式进行，要求全体教职员工参加，确保培训覆盖到位。2.宣传学校宣传部门应通过多种渠道加强对校园进出管理规定以及擅自返校处置办法的宣传。利用学校官网、微信公众号、校园广播、宣传栏等平台，发布关于返校政策、申请流程以及擅自返校后果的宣传推文、海报和广播节目等，让全体师生和外来人员能够及时、全面地了解相关信息。在新生入学教育、新员工入职培训等活动中，将校园安全与纪律教育作为重要内容，特别强调擅自返校的相关规定和处理办法。通过发放宣传手册、播放教育视频等形式，帮助新生和新员工尽快熟悉学校的管理要求，增强其遵守规定的自觉性。我们鼓励全体师生积极参与培训和宣传活动，大家共同学习、共同传播，让更多的人了解校园规定，共同维护校园的和谐稳定。九、监督与反馈1.监督机制学校成立由纪检部门、教师代表、学生代表组成的校园管理监督小组。监督小组定期对学校的门禁管理情况、擅自返校处置流程等进行检查和评估。重点检查安保人员在日常工作中是否严格执行规定，对擅自返校行为的发现和报告是否及时，处置措施是否得当等。设立专门的监督举报邮箱和电话，接受全体师生和外来人员对校园管理工作特别是擅自返校处置情况的监督。对于收到的举报信息，学校相关部门应及时进行核实和处理，并将处理结果反馈给举报人。2.反馈与改进对于在监督检查和处置擅自返校事件过程中发现的问题和不足之处，学校应及时进行总结和分析。组织相关部门召开专题会议，共同探讨改进措施和解决方案。例如，如果发现某个环节的流程繁琐影响处置效率，应及时优化流程；如果发现部分师生对规定理解不清晰，应加强宣传和培训等