工会活动开支管理办法

工会活动开支管理办法总则目的为加强工会活动开支管理，规范工会经费使用，提高资金使用效益，保障工会活动的正常开展，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会会计制度》以及相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司工会组织开展的各类活动开支管理。管理原则1.依法合规原则：工会活动开支必须严格遵守国家法律法规和工会财务制度的规定，确保经费使用合法合规。2.预算管理原则：工会活动开支实行预算管理，各项活动应事先编制预算，经工会委员会审核批准后执行。3.勤俭节约原则：坚持勤俭办会，反对铺张浪费，合理安排活动经费，提高资金使用效率。4.民主公开原则：工会活动开支情况应定期向会员公开，接受会员监督，确保经费使用透明。工会活动开支范围职工教育活动开支1.用于开展政治、法律、科技、业务等方面的培训和讲座，包括聘请授课教师的酬金、培训教材费、场地租赁费等。2.组织职工参加各类技能竞赛、知识竞赛等活动的费用，如竞赛奖品、证书制作费等。文体活动开支1.开展职工文艺演出、联欢、美术、书法、摄影等活动的费用，包括演出服装道具费、场地布置费、演员酬金等。2.举办职工体育比赛、运动会等活动的费用，如比赛器材费、场地租用费、运动员奖品等。宣传活动开支1.用于工会宣传阵地建设，如宣传栏制作、更新，工会刊物编辑、印刷等费用。2.开展工会主题宣传活动的费用，如宣传资料制作费、活动场地布置费等。职工集体福利开支1.逢年过节向全体会员发放的节日慰问品费用。2.会员生日蛋糕、鲜花等慰问费用。3.会员结婚、生育、生病住院等情况的慰问费用。其他活动开支1.工会组织的参观学习、考察交流等活动的费用，包括交通费、住宿费、餐费等。2.其他经工会委员会批准的活动开支。工会活动开支预算管理预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际需要，编制年度工会活动开支预算。预算编制应坚持统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡的原则。2.各部门或活动组织者应在每年[具体时间]前，向工会提出下一年度活动计划和预算申请，详细说明活动的内容、时间、地点、参与人员、经费预算等情况。3.工会财务部门应根据各部门或活动组织者的预算申请，结合工会经费状况，编制年度工会活动开支预算草案。预算审批1.年度工会活动开支预算草案应提交工会委员会审议。工会委员会应认真审核预算草案，确保预算合理、可行。2.经工会委员会审议通过的年度工会活动开支预算，应报公司党委和上级工会备案。预算执行1.工会活动开支应严格按照批准的预算执行，不得随意突破预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.各部门或活动组织者应在活动开展前，按照预算申请的内容和金额，填写《工会活动经费使用申请表》，经工会主席审批后，方可使用经费。预算调整1.如遇特殊情况需要调整预算，应由活动组织者提出书面申请，说明调整的原因、项目和金额，经工会委员会审议通过后，报公司党委和上级工会备案。2.预算调整应遵循必要、合理、节约的原则，确保经费使用的合理性和有效性。工会活动开支审批流程一般活动开支审批1.活动开支在[具体金额]以下的，由活动组织者填写《工会活动经费使用申请表》，经工会财务人员审核、工会主席审批后，方可报销。2.活动开支在[具体金额]以上的，除按上述程序审批外，还需经工会委员会集体研究决定。重大活动开支审批1.对于涉及金额较大、影响范围较广的重大活动开支，如大型文艺演出、运动会等，活动组织者应提前制定详细的活动方案和预算，经工会委员会审议通过后，报公司党委批准。2.重大活动开支的报销，应严格按照审批后的活动方案和预算执行，报销时需提供活动相关的合同、发票、明细清单等资料。工会活动开支报销管理报销凭证要求1.工会活动开支报销必须取得合法、有效的原始凭证，如发票、收据等。发票应注明活动名称、内容、数量、单价、金额等信息，并加盖开票单位公章。2.对于无法取得发票的开支，如支付给个人的酬金、奖品等，应填写《费用报销单》，并由收款人签字确认。3.报销凭证应真实、完整、清晰，不得涂改、伪造。报销流程1.活动结束后，活动组织者应及时整理活动开支的相关凭证，填写《工会活动经费报销单》，并附上活动方案、预算、发票、明细清单等资料，经工会财务人员审核、工会主席审批后，到财务部门办理报销手续。2.财务部门应严格按照本办法的规定进行审核，对于不符合规定的报销凭证，应予以退回，要求补充或更换。报销时间要求活动开支报销应在活动结束后[具体时间]内办理，逾期不予报销。如有特殊情况需要延期报销的，应经工会主席批准。工会活动开支监督与检查内部监督1.工会应建立健全内部监督制度，加强对工会活动开支的日常监督和管理。工会财务人员应定期对活动开支进行审核和检查，确保经费使用符合规定。2.工会委员会应定期向会员公布活动开支情况，接受会员的监督。会员有权对活动开支情况提出疑问和建议，工会应及时给予答复和处理。外部检查1.工会活动开支应接受上级工会、审计、税务等部门的检查和审计。对于检查和审计中发现的问题，工会应及时进行整改，并将整