手机移动终端管理办法

手机移动终端管理办法一、前言在当今数字化时代，手机移动终端已成为我们工作和生活中不可或缺的工具。对于咱们公司而言，员工使用手机移动终端进行工作交流、业务处理等场景日益增多。这不仅极大地提高了工作效率，也为业务拓展带来了新的机遇。然而，与此同时，也引发了一系列诸如信息安全、工作效率、合规使用等方面的问题。为了保障公司信息资产安全，提升员工工作效率，规范手机移动终端在公司业务场景中的使用，依据国家相关法律法规以及行业通行标准，结合公司实际运营情况，特制定本《手机移动终端管理办法》。希望大家认真阅读并遵守本办法，共同营造一个安全、高效、合规的工作环境。二、适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、兼职人员以及因工作需要使用公司配发或与公司业务相关的手机移动终端的外部合作人员。本办法所指的手机移动终端，涵盖所有能够连接公司网络、处理公司业务数据的移动设备，如智能手机、平板电脑等。三、职责分工（一）信息安全管理部门1.负责制定和完善手机移动终端信息安全策略及相关技术标准。希望大家配合信息安全管理部门的工作，及时提供相关信息，确保策略和标准的准确性和实用性。2.定期对公司手机移动终端的安全状况进行检查和评估，及时发现并处理安全隐患。在此过程中，如果发现您的设备存在安全问题，我们会及时与您沟通，希望您能积极配合整改。3.为员工提供手机移动终端安全使用的培训和指导，提升全体员工的信息安全意识。鼓励大家积极参加相关培训，不断提升自身的信息安全素养。（二）行政部门1.负责公司统一配发手机移动终端的采购、发放、回收等管理工作。在采购过程中，会充分考虑大家的工作需求，选择性能合适的设备。发放和回收时，请大家按流程配合办理相关手续。2.制定并执行与手机移动终端使用相关的办公场地管理规定，如会议室、办公区域内手机使用规范等。希望大家在办公场地遵守这些规定，共同维护良好的办公秩序。（三）各部门负责人1.负责本部门员工手机移动终端使用的日常监督和管理工作。请各部门负责人加强对本部门员工的引导和监督，确保大家合规、高效使用手机移动终端。2.根据本部门业务需求，向信息安全管理部门和行政部门提出手机移动终端相关的采购、配置等申请，并协助落实相关管理措施。若有合理的需求，可及时提出，我们会共同探讨解决方案。（四）员工个人1.严格遵守本办法的各项规定，妥善保管和使用手机移动终端，确保设备及存储数据的安全。这是大家应尽的责任和义务，希望每一位员工都能认真对待。2.如发现手机移动终端存在安全问题或异常情况，应及时向信息安全管理部门报告。您的及时报告对于保障公司整体信息安全至关重要。四、手机移动终端的配备与使用（一）配备方式1.公司统一配发：对于因工作需要，必须使用特定手机移动终端开展业务的岗位，公司将统一采购并配发设备。在配发时，行政部门会详细登记设备信息及使用人信息。希望大家珍惜公司配发的设备，合理使用。2.个人自带设备（BYOD）：部分岗位员工可经申请批准后，使用个人手机移动终端处理公司业务。我们鼓励大家在保障安全和合规的前提下，充分利用个人设备提高工作效率。申请时，需向行政部门提交详细的申请说明，包括设备型号、操作系统等信息。经信息安全管理部门检测符合公司安全标准后，方可使用。（二）使用规范1.工作用途界定：无论是公司配发还是个人自带设备用于工作，都应主要用于与公司业务相关的活动，如工作沟通、业务数据处理、客户联系等。请大家自觉遵守这一规定，避免将工作设备用于过多的私人事务。2.设备使用时间：在工作时间内，应确保手机移动终端处于可正常工作状态，以便及时处理工作事务。非工作时间，若有紧急工作任务，也应保持设备畅通。希望大家能够理解并配合，以保障公司业务的正常运转。3.多设备使用协调：若员工同时使用公司配发设备和个人自带设备处理工作，应做好设备间的工作安排和数据管理，避免出现工作混乱或数据丢失的情况。如有任何疑问，可随时向信息安全管理部门咨询。五、信息安全管理（一）数据保护1.数据分类与分级：信息安全管理部门将对公司在手机移动终端上处理和存储的数据进行分类分级，如分为一般业务数据、敏感业务数据、核心机密数据等。不同级别的数据将采取不同强度的保护措施。希望大家对不同级别的数据有清晰的认识，在使用和传输过程中严格按照相应规定操作。2.数据存储：公司配发设备应使用公司指定的加密存储方式存储业务数据。个人自带设备若用于处理公司业务，也需按照公司要求进行数据加密存储。严禁在未经授权的云存储服务中存储公司敏感业务数据。请大家务必遵守这一规定，防止数据泄露。3.数据传输：在通过手机移动终端传输公司业务数据时，应确保传输渠道的安全性。对于敏感数据的传输，需经过加密处理或使用公司认可的安全传输工具。若不确定某种传输方式是否安全，请先向信息安全管理部门咨询。（二）设备安全1.设备锁定与密码设置：所有用于公司业务的手机移动终端应设置锁屏密码，密码强度应符合公司要求，长度至少为[X]位，包含数字、字母和特殊字符。建议大家定期更换密码，以增强设备安全性。2.软件安装与更新：公司配发设备只能安装公司授权的应用程序，未经信息安全管理部门批准，严禁安装任何来源不明的软件。个人自带设备用于工作时，也应尽量避免安装可能存在安全风险的软件。同时，要及时更新设备操作系统和应用程序，以修复安全漏洞。希望大家积极配合，共同维护设备的安全环境。3.安全防护软件：信息安全管理部门将统一为公司配发设备安装企业级安全防护软件，实时监控设备安全状态。个人自带设备也应安装公司认可的安全防护软件。若安全防护软件发出风险提示，请及时按照提示进行处理，或向信息安全管理部门寻求帮助。（三）网络安全1.公司网络连接：连接公司内部无线网络时，应使用公司提供的合法认证方式，严禁通过破解等非法手段接入。在使用公司网络处理业务时，不得进行任何危害公司网络安全的行为，如恶意攻击、传播病毒等。希望大家共同维护公司网络的稳定和安全。2.公共网络使用：在使用公共无线网络（如咖啡店、机场等场所的免费WiFi）处理公司业务时，务必格外谨慎。尽量避免在公共网络环境下传输敏感业务数据，如需进行，应通过公司专用的虚拟专用网络（VPN）进行连接。这是为了防止您在公共网络环境下的数据被窃取，保障公司和个人的利益。（四）数据备份与恢复1.备份策略：信息安全管理部门将制定手机移动终端业务数据的备份策略，定期对公司配发设备中的重要业务数据进行备份。个人自带设备处理公司业务的，也应按照公司要求定期备份数据。备份的数据将存储在公司指定的安全存储介质或云端存储平台上。希望大家能够重视数据备份工作，确保数据的完整性和可用性。2.恢复流程：当手机移动终端出现数据丢失、设备损坏等情况需要恢复数据时，应按照公司规定的流程向信息安全管理部门提出申请。信息安全管理部门将在核实相关情况后，为您提供数据恢复服务。在恢复数据过程中，请耐心配合相关工作人员的操作。六、违规处理（一）违规行为界定1.违反手机移动终端使用规范，如将公司配发设备长期用于私人事务，影响正常工作开展。2.未按照信息安全管理要求进行数据保护、设备安全设置、网络连接等操作，导致公司信息安全风险增加或造成信息泄露。3.擅自拆卸、改装公司配发的手机移动终端，或故意损坏设备。4.其他违反本办法规定的行为。（二）处理措施1.对于初次违反本办法且情节较轻的员工，由所在部门负责人进行批评教育，并督促其立即整改。希望大家能够认识到问题并及时改正，避免再次出现类似情况。2.对于多次违反或情节较为严重的违规行为，除批评教育外，信息安全管理部门和行政部门将根据具体情况采取限制设备使用权限、收回公司配发设备等措施。同时，公司将视情节严重程度，按照公司相关规定对违规员工进行相应的纪律处分，如警告、罚款、降职等。希望大家能够引以为戒，严格遵守管理办法。3.若因违规行为给公司造成重大经济损失或严重不良影响的，公司将依法追究相关人员的法律