史志资料征集管理办法

史志资料征集管理办法总则目的与依据为了有效征集、管理和利用史志资料，全面、客观、系统地反映本地区或本单位的历史与现状，为编修史志、开展爱国主义和革命传统教育、促进文化建设和经济社会发展提供基础资料，根据国家有关法律法规和史志工作相关规定，结合实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本地区或本单位范围内史志资料的征集、整理、保管、利用等管理活动。定义本办法所称史志资料，是指反映本地区或本单位自然、政治、经济、文化、社会等方面历史和现状的各种文字、图表、声像、实物等资料，包括但不限于档案、文件、书籍、报刊、回忆录、口述历史、照片、录音、录像、实物等。基本原则史志资料征集管理工作应当遵循全面、真实、客观、系统的原则，坚持依法征集、科学管理、合理利用，确保史志资料的完整性、准确性和安全性。管理机构与职责管理机构成立史志资料征集管理工作领导小组，由单位主要负责人任组长，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，负责史志资料征集管理的日常工作。领导小组职责1.贯彻执行国家有关史志工作的法律法规和方针政策，制定史志资料征集管理工作的总体目标和规划。2.研究解决史志资料征集管理工作中的重大问题，协调各部门之间的工作关系。3.审定史志资料征集管理工作的年度计划和经费预算。4.对史志资料征集管理工作进行监督检查和考核评估。办公室职责1.负责制定史志资料征集管理工作的具体实施方案和工作制度。2.组织开展史志资料的征集、整理、保管、利用等工作。3.建立和维护史志资料数据库，实现史志资料的信息化管理。4.开展史志资料的研究和开发利用，编辑出版史志书籍、刊物等。5.组织开展史志资料征集管理工作的宣传和培训活动。6.完成领导小组交办的其他工作任务。相关部门职责各相关部门应当按照本办法的规定，积极配合史志资料征集管理工作，提供本部门相关的史志资料，并协助做好资料的整理、审核等工作。资料征集征集范围1.本地区或本单位的历史沿革、行政区划、地理环境、自然资源等方面的资料。2.本地区或本单位的政治、经济、文化、社会等方面的发展历程、重大事件、重要人物等资料。3.本地区或本单位的科技、教育、卫生、体育等方面的发展成果和经验教训等资料。4.本地区或本单位的民俗文化、传统技艺、民间传说等方面的资料。5.与本地区或本单位相关的其他具有历史价值和文化意义的资料。征集方式1.社会征集：通过发布征集公告、举办征集活动等方式，向社会各界广泛征集史志资料。2.部门征集：向各相关部门、单位征集其在工作中形成的与史志有关的资料。3.个人征集：向个人征集其保存的与本地区或本单位有关的史志资料。4.购买征集：对于具有重要历史价值和文化意义的史志资料，可以通过购买的方式进行征集。征集要求1.征集的史志资料应当真实、准确、完整，具有一定的历史价值和文化意义。2.征集的史志资料应当注明资料的来源、时间、地点、作者等相关信息。3.对于征集到的史志资料，应当及时进行登记、整理和保管。4.对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的史志资料，应当按照国家有关法律法规的规定进行处理。奖励措施对于向本地区或本单位捐赠重要史志资料的单位和个人，给予一定的物质奖励和精神鼓励。具体奖励办法由办公室制定，报领导小组审定后执行。资料整理整理原则1.分类整理：按照史志资料的内容、形式、时间等因素进行分类整理，便于管理和利用。2.系统整理：对征集到的史志资料进行系统的梳理和编排，使其形成一个有机的整体。3.科学整理：采用科学的方法和技术对史志资料进行整理，确保资料的准确性和完整性。整理流程1.登记：对征集到的史志资料进行详细登记，包括资料的名称、来源、时间、数量、保管期限等信息。2.分类：根据史志资料的内容和性质，将其分为不同的类别，如文字资料、图表资料、声像资料、实物资料等。3.编号：对分类后的史志资料进行编号，以便于管理和查找。4.编目：编制史志资料的目录，包括资料的名称、编号、类别、来源、时间等信息。5.装订：对于纸质史志资料，应当进行装订，使其便于保管和查阅。6.数字化处理：对史志资料进行数字化处理，建立电子档案，实现史志资料的信息化管理。审核与鉴定1.对整理后的史志资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。2.组织有关专家对史志资料进行鉴定，确定资料的历史价值和文化意义。3.对于审核和鉴定过程中发现的问题，应当及时进行处理。资料保管保管要求1.建立专门的史志资料保管场所，配备必要的保管设备和设施，确保史志资料的安全。2.对史志资料进行分类存放，按照不同的类别、年代、保管期限等进行分区管理。3.定期对史志资料进行检查和维护，及时发现和处理资料的损坏、霉变、虫蛀等问题。4.严格遵守国家有关保密规定，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的史志资料进行保密管理。保管期限1.对于具有重要历史价值和文化意义的史志资料，应当永久保存。2.对于一般的史志资料，应当按照国家有关档案保管期限的规定进行保管。3.对于超过保管期限的史志资料，应当按照有关规定进行鉴定和处理。安全管理1.加强史志资料保管场所的安全防范措施，安装防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。2.建立健全史志资料安全管理制度，加强对保管人员的安全教育和培训，提高安全意识。3.定期对史志资料保管场所进行安全检查，及时消除安全隐患。4.对于发生的史志资料安全事故，应当及时进行处理，并向上级主管部门报告。资料利用利用原则1.合法利用：史志资料的利用应当遵守国家有关法律法规和本办法的规定。2.合理利用：史志资料的利用应当根据资料的性质、价值和用途，进行合理的开发和利用。3.有偿利用：对于利用史志资料进行商业性开发和利用的，应当按照有关规定收取一定的费用。利用方式1.查阅：单位和个人可以到史志资料保管场所查阅史志资料。查阅时，应当按照规定办理查阅手续，并遵守查阅规则。2.复制：单位和个人可以根据需要复制史志资料。复制时，应当按照规定办理复制手续，并支付相应的费用。3.出版：对于具有重要历史价值和文化意义的史志资料，可以编辑出版史志书籍、刊物等。出版时，应当按照有关规定办理出版手续，并支付相应的费用。4.展览：可以举办史志资料展览，向社会公众展示史志资料的历史价值和文化意义。展览时，应当按照有关规定办理展览手续，并支付相应的费用。利用审批1.对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的史志资料，应当按照国家有关法律法规的规定进行审批。2.对于利用史志资料进行商业性开发和利用的，应当报经领导小组批准。利用监督1.加强对史志资料利用情况的监督检查，确保史志资料的合法、合理利用。2.对于违反本办法规定利用史志资料的单位和个人，应当依法追究其责任。信息化建设建设目标建立全面、系统、高效的史志资料信息化管理系统，实现史志资料的数字化存储、检索、共享和开发利用，提高史志资料管理工作的效率和水平。建设内容1.数据库建设：建立史志资料数据库，包括文字数据库、图片数据库、声像数据库等，实现史志资料的数字化存储和管理。2.网站建设：建设史志资料网站，向社会公众提供史志资料的查询、浏览、下载等服务，实现史志资料的共享和开发利用。3.软件系统建设：开发史志资料管理软件系统，实现史志资料的信息化管理和办公自动化。4.数据安全保障：建立健全史志资料数据安全保障体系，加强对史志资料数据的安全管理和保护。建设要求1.遵循国家有关信息化建设的标准和规范，确保史志资料信息化建设的科学性和规范性。2.采用先进的信息技术和设备，提高史志资料信息化建设的水平和质量。3.加强对史志资料信息化建设的管理和维护，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。监督与考核监督检查1.领导小组应当定期对史志资料征集管理工作进行监督检查，及时发现和解决工作中存在的问题。2.办公室应当加强对史志资料征集管理工作的日常监督检查，确保工作的顺利进行。3.对于监督检查中发现的问题，应当及时下达整改通知书，要求有关单位和个人限期整改。考核评估1.建立健全