公务接待管理办法讲解

公务接待管理办法讲解总则制定目的为了规范本公司公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本公务接待管理办法。适用范围本办法适用于公司各部门、各分支机构的公务接待行为。本办法所指公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。基本原则公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。接待管理接待审批1.各部门在接到公务来访信息后，应及时填写《公务接待审批单》，详细说明来访单位、人数、来访目的、预计停留时间等信息，并根据来访人员的身份和公务活动的重要程度，确定接待规格和标准。2.《公务接待审批单》需经部门负责人审核，报分管领导审批；重要公务接待活动，还需报公司主要领导审批。未经审批的公务接待活动，财务部门不予报销相关费用。接待安排1.迎送安排：严格控制迎送活动规模，不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排群众迎送，不得铺设迎宾地毯。主要负责人不得参加迎送。2.陪同安排：严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。3.住宿安排：住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，优先安排在公司内部招待所或协议酒店，执行协议价格。住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。4.用餐安排：接待用餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。用餐原则上安排自助餐，确因工作需要，可安排桌餐，但要严格控制菜品种类和数量，避免浪费。接待标准住宿标准1.省部级干部每人每天不超过[X]元；司局级干部每人每天不超过[X]元；处级及以下干部每人每天不超过[X]元。2.住宿费原则上由接待对象自理，公司不予承担。用餐标准1.工作餐每人每餐不超过[X]元。2.陪餐人员的用餐标准与接待对象相同。其他费用标准1.市内交通费按照每人每天不超过[X]元的标准执行，用于接待对象的市内交通出行。2.其他费用包括会议室租赁、资料印刷等，应当严格控制，根据实际需要合理安排，不得虚列开支。经费管理预算管理1.公司财务部门应当根据年度公务接待计划，合理安排公务接待预算，将公务接待费用纳入预算管理，单独列示。2.公务接待预算应当严格执行，不得超预算或者无预算安排公务接待费用。确因特殊情况需要调整预算的，应当按照规定程序报经批准。报销管理1.公务接待费用报销应当严格按照公司财务制度执行，实行一事一结。接待费报销凭证应当包括财务票据、《公务接待审批单》和接待清单。2.接待清单应当如实填写接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容，并由相关负责人审签。3.财务部门应当对报销凭证进行严格审核，对不符合规定的费用，不予报销。支付管理1.公务接待费用应当采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。2.确因特殊情况无法使用银行转账或者公务卡结算的，应当由接待人员说明原因，经部门负责人和分管领导批准后，方可报销。监督检查内部监督1.公司纪检监察部门应当加强对公务接待活动的监督检查，定期对公务接待制度执行情况进行专项检查。2.各部门应当定期对本部门的公务接待情况进行自查自纠，发现问题及时整改。外部监督1.主动接受财政、审计等部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供有关资料。2.对财政、审计等部门检查发现的问题，应当及时整改，并将整改情况及时反馈。责任追究1.对违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关人员的责任：擅自扩大公务接待范围的；擅自提高公务接待标准的；虚列公务接待费用的；以公务接待名义列支其他费用的；其他违反公务接待管理规定的行为。2.对违反公务接待管理规定的人员，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。信息公开公开内容公司应当定期向社会公开公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况，接受社会监督。公开方式1.通过公司网站、公告栏等渠道进行公开。2.公开内容应当真实、准确、完整，不