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文档简介
公务接待管理办法讲解总则制定目的为了规范本公司公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,特制定本公务接待管理办法。适用范围本办法适用于公司各部门、各分支机构的公务接待行为。本办法所指公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。基本原则公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。接待管理接待审批1.各部门在接到公务来访信息后,应及时填写《公务接待审批单》,详细说明来访单位、人数、来访目的、预计停留时间等信息,并根据来访人员的身份和公务活动的重要程度,确定接待规格和标准。2.《公务接待审批单》需经部门负责人审核,报分管领导审批;重要公务接待活动,还需报公司主要领导审批。未经审批的公务接待活动,财务部门不予报销相关费用。接待安排1.迎送安排:严格控制迎送活动规模,不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯。主要负责人不得参加迎送。2.陪同安排:严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。3.住宿安排:住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,优先安排在公司内部招待所或协议酒店,执行协议价格。住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。4.用餐安排:接待用餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。用餐原则上安排自助餐,确因工作需要,可安排桌餐,但要严格控制菜品种类和数量,避免浪费。接待标准住宿标准1.省部级干部每人每天不超过[X]元;司局级干部每人每天不超过[X]元;处级及以下干部每人每天不超过[X]元。2.住宿费原则上由接待对象自理,公司不予承担。用餐标准1.工作餐每人每餐不超过[X]元。2.陪餐人员的用餐标准与接待对象相同。其他费用标准1.市内交通费按照每人每天不超过[X]元的标准执行,用于接待对象的市内交通出行。2.其他费用包括会议室租赁、资料印刷等,应当严格控制,根据实际需要合理安排,不得虚列开支。经费管理预算管理1.公司财务部门应当根据年度公务接待计划,合理安排公务接待预算,将公务接待费用纳入预算管理,单独列示。2.公务接待预算应当严格执行,不得超预算或者无预算安排公务接待费用。确因特殊情况需要调整预算的,应当按照规定程序报经批准。报销管理1.公务接待费用报销应当严格按照公司财务制度执行,实行一事一结。接待费报销凭证应当包括财务票据、《公务接待审批单》和接待清单。2.接待清单应当如实填写接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容,并由相关负责人审签。3.财务部门应当对报销凭证进行严格审核,对不符合规定的费用,不予报销。支付管理1.公务接待费用应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。2.确因特殊情况无法使用银行转账或者公务卡结算的,应当由接待人员说明原因,经部门负责人和分管领导批准后,方可报销。监督检查内部监督1.公司纪检监察部门应当加强对公务接待活动的监督检查,定期对公务接待制度执行情况进行专项检查。2.各部门应当定期对本部门的公务接待情况进行自查自纠,发现问题及时整改。外部监督1.主动接受财政、审计等部门的监督检查,积极配合相关部门的工作,如实提供有关资料。2.对财政、审计等部门检查发现的问题,应当及时整改,并将整改情况及时反馈。责任追究1.对违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关人员的责任:擅自扩大公务接待范围的;擅自提高公务接待标准的;虚列公务接待费用的;以公务接待名义列支其他费用的;其他违反公务接待管理规定的行为。2.对违反公务接待管理规定的人员,视情节轻重,给予批评教育、诫勉谈话、党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。信息公开公开内容公司应当定期向社会公开公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况,接受社会监督。公开方式1.通过公司网站、公告栏等渠道进行公开。2.公开内容应当真实、准确、完整,不
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