河南研发费用管理办法

河南研发费用管理办法一、前言亲爱的各位同事：大家好！在当今竞争激烈的商业环境中，研发创新已成为企业保持竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。为了更好地支持公司的研发工作，规范研发费用的管理，提高研发资金的使用效益，依据国家相关法律法规以及行业通行标准，并结合公司自身的实际运营情况，我们特制定了本《河南研发费用管理办法》。希望大家认真学习并严格遵守，共同为公司的研发创新事业保驾护航。二、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及研发活动的部门及项目组。无论是基础研究、应用研究，还是产品开发、技术改进等各类研发项目，其费用的管理均需遵循本办法的规定。三、研发费用的定义与分类（一）定义研发费用是指公司在开展研发活动过程中发生的各项费用支出，旨在推动公司技术创新、产品升级和业务拓展。（二）分类1.人员人工费用：主要涵盖直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。我们鼓励大家准确核算这部分费用，确保研发人员的薪酬待遇合理、合规，充分调动他们的积极性。2.直接投入费用：包括研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。希望大家在日常工作中，注重对直接投入费用的把控，避免浪费，提高资源利用效率。3.折旧费用与长期待摊费用：指用于研发活动的仪器、设备的折旧费，以及研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。对于这部分费用，我们要按照相关规定进行合理分摊和核算，确保费用计算准确无误。4.无形资产摊销费用：即用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。在无形资产的使用和摊销过程中，请务必遵循相关会计准则和公司规定。5.设计费用：为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。我们倡导大家在设计环节注重成本控制，同时保证设计质量，为公司创造更大价值。6.装备调试费用与试验费用：装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。请大家在进行装备调试和试验活动时，合理安排费用，确保项目顺利推进。7.委托外部研究开发费用：公司委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为公司拥有，且与公司的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。在选择外部合作机构时，希望大家严格把关，确保合作的有效性和费用的合理性。8.其他费用：与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。这部分费用一般不得超过研发总费用的20%，另有规定的除外。请大家在报销其他费用时，严格按照规定执行，确保费用真实、合理。四、研发项目的立项与预算管理（一）立项流程1.各部门根据公司的战略规划和市场需求，提出研发项目立项申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、预期成果、实施计划等信息。我们鼓励大家积极提出有创新性和市场前景的研发项目，为公司的发展贡献智慧。2.研发部门对申请项目进行初步审核，评估项目的技术可行性、市场前景和经济效益等。审核通过后，组织相关专家进行论证。3.专家论证通过的项目，提交公司管理层审批。经管理层批准后，正式立项，并下达《研发项目立项通知书》。希望大家在立项过程中，认真准备相关材料，确保项目顺利通过审批。（二）预算编制1.项目立项后，项目负责人应组织项目团队根据项目计划和研发内容，编制详细的研发费用预算。预算应按照研发费用的分类进行明细核算，明确各项费用的预计金额和支出时间。我们希望大家在编制预算时，充分考虑项目的实际需求，做到预算合理、准确。2.研发费用预算编制完成后，经项目所在部门负责人审核，报研发部门负责人、财务部门负责人审核，最终由公司管理层审批。审批通过后的预算作为项目研发费用支出的控制依据。请大家严格按照审批后的预算执行，如有变动，需按照规定的程序进行调整。（三）预算调整1.在项目实施过程中，如因项目内容变更、市场环境变化等原因导致预算需要调整的，项目负责人应填写《研发费用预算调整申请表》，详细说明调整原因、调整内容和调整金额等，并提交相关证明材料。希望大家在遇到预算调整情况时，及时提出申请，确保项目的顺利进行。2.预算调整申请经项目所在部门负责人审核，报研发部门负责人、财务部门负责人审核，最终由公司管理层审批。未经批准，不得擅自调整预算。请大家务必遵守预算调整的规定，维护预算的严肃性。五、研发费用的核算与报销管理（一）核算要求1.财务部门应按照国家相关会计准则和本办法的规定，对研发费用进行单独核算，设置专门的会计科目和明细账目，确保研发费用的核算准确、清晰。希望财务人员认真履行职责，为公司的研发费用管理提供准确的数据支持。2.研发项目应按照项目进行明细核算，将各项研发费用准确归集到相应的项目中。对于同时开展多个研发项目的，应按照合理的方法将共同发生的费用在不同项目之间进行分摊。请大家在日常工作中，注意费用的归集和分摊，确保核算的准确性。（二）报销流程1.研发人员在发生研发费用支出后，应及时收集整理相关的报销凭证，确保凭证真实、合法、有效。报销凭证应包括发票、合同、验收报告、费用清单等。希望大家在报销时，严格遵守财务规定，提供完整的报销资料。2.研发人员填写《研发费用报销单》，按照公司规定的审批流程，依次经项目负责人、部门负责人、财务部门负责人审核，最终由公司管理层审批。审批通过后，到财务部门办理报销手续。请大家在报销过程中，积极配合相关部门的审核工作，提高报销效率。3.财务部门在审核报销凭证时，应重点关注费用的真实性、合理性、合规性以及是否符合预算安排。对于不符合要求的报销凭证，应及时退回并告知原因。希望财务人员严格把关，确保公司的研发费用支出合理、合规。六、研发费用的监督与检查（一）内部审计1.公司内部审计部门应定期对研发费用的管理情况进行审计，审计内容包括研发项目的立项、预算编制与执行、费用核算与报销、资金使用效益等方面。希望内部审计人员认真履行职责，及时发现和纠正研发费用管理中存在的问题。2.内部审计部门在审计过程中，如发现违规行为或存在重大风险的，应及时向公司管理层报告，并提出整改建议。相关部门应根据审计意见及时进行整改，确保研发费用管理工作规范、有效。请大家积极配合内部审计工作，共同提高公司的研发费用管理水平。（二）外部检查1.公司应积极配合政府相关部门的监督检查，如税务部门的研发费用加计扣除专项检查、科技部门的研发项目验收等。希望大家在面对外部检查时，保持积极的态度，如实提供相关资料。2.对于外部检查中发现的问题，公司应认真分析原因，及时进行整改，并将整改情况向相关部门报告。通过外部检查，不断完善公司的研发费用管理体系，提高公司的研发创新能力。七、研发费用的绩效管理（一）绩效目标设定1.在研发项目立项时，应同时设定明确的绩效目标，绩效目标应与项目的研发内容、预期成果紧密相关，具有可衡量性、可实现性和时效性。希望项目团队在设定绩效目标时，充分考虑项目的实际情况，确保目标合理、可行。2.绩效目标应包括技术指标、经济指标、社会效益指标等方面，如新产品的技术性能指标、研发成果的经济效益、对公司品牌形象的提升等。通过设定科学合理的绩效目标，为项目的实施和评估提供明确的方向。（二）绩效监控与评估1.在项目实施过程中，项目负责人应定期对项目的绩效目标完成情况进行监控，及时发现偏差并采取措施进行调整。希望项目负责人认真履行职责，确保项目按照预定的目标推进。2.项目完成后，公司应组织相关部门和专家对项目进行绩效评估，评估项目的研发成果、经济效益、社会效益等方面是否达到预期目标。绩效评估结果将作为项目团队和相关人员绩效考核的重要依据。我们希望通过绩效评估，总结经验教训，为今后的研发项目提供参考和借鉴。（三）绩效激励1.公司应建立健全研发费用绩效管理激励机制，对在研发项目中表现优秀、绩效突出的项目团队和个人给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。我们鼓励大家积极投身研发工作，为公司创造更大的价值。2.对于未完成绩效目标的项目团队和个人，应分析原因，采取相应的改进措施。如因主观原因