北京疫情排查管理办法

北京疫情排查管理办法一、前言在当前疫情形势复杂多变的情况下，为切实保障公司全体员工的健康安全，维护公司正常的运营秩序，依据北京市相关疫情防控法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本《北京疫情排查管理办法》。希望大家共同遵守，积极配合，携手做好疫情防控工作，守护我们共同的工作环境。二、适用范围本办法适用于公司位于北京地区的所有办公场所、员工及相关来访人员。无论是长期办公地点，还是临时租用的场地；无论是正式员工、实习人员，还是前来洽谈业务、参观交流等各类来访人员，均需按照本办法执行疫情排查相关措施。三、职责分工1.疫情防控领导小组全面负责公司疫情排查管理工作的决策、指挥与协调。定期召开会议，根据北京市疫情形势及公司实际情况，制定和调整疫情排查策略与措施。确保疫情排查所需的人力、物力、财力等资源的有效配置。例如，保障口罩、消毒液、体温检测设备等防疫物资的充足供应。对疫情排查管理工作中的重大事项进行决策，如疫情相关应急预案的启动与终止等。2.行政部门负责具体落实疫情排查的各项日常工作。包括办公场所的定期消毒安排，协调保洁人员按照规定频次对办公区域、会议室、电梯、卫生间等公共区域进行全面消毒。组织员工进行疫情防控知识培训，可通过线上课程、线下讲座等多种形式，提高员工的疫情防控意识和自我防护能力。负责来访人员的登记与排查工作，严格按照规定流程询问来访人员的行程、健康状况等信息，并做好记录。3.各部门负责人负责本部门员工的日常健康监测与信息收集。每日上班前督促员工进行体温测量，并向行政部门报告员工的健康状况。配合行政部门做好本部门办公区域的疫情防控工作，如保持办公区域的通风换气，监督员工正确佩戴口罩等。及时传达公司疫情防控的各项政策与要求，确保本部门员工知晓并严格遵守。4.全体员工积极配合公司各项疫情排查工作，如实提供个人健康信息、行程信息等。例如，在每日健康打卡中，准确填写自己的体温、是否有咳嗽等症状。自觉遵守疫情防控规定，做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。如发现身边有疑似疫情相关情况，及时向部门负责人或行政部门报告。四、员工健康排查1.日常健康监测我们鼓励员工每天在上班前自行测量体温，并通过公司指定的线上平台进行健康打卡。打卡内容包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状。希望大家认真对待，如实填写，这不仅是对自己负责，也是对同事和公司负责。各部门负责人应在每天上午上班后，及时查看本部门员工的健康打卡情况。对于未按时打卡的员工，要及时联系了解情况。如发现员工有异常健康状况，应立即告知行政部门，并安排该员工暂时居家观察或前往医院就诊。2.定期核酸检测根据北京市疫情防控要求，公司将组织员工定期进行核酸检测。行政部门会提前通知检测时间、地点及相关注意事项。希望大家按照通知要求，按时参加核酸检测，确保应检尽检。对于因特殊原因无法按时参加公司统一组织核酸检测的员工，需自行前往附近的核酸检测点进行检测，并在检测完成后将检测结果反馈给行政部门。3.行程排查员工如有离京计划，需提前向部门负责人报备，并填写《离京申请表》，说明离京原因、目的地、预计返回时间等信息。部门负责人审核通过后，报行政部门备案。员工返京后，应及时向部门负责人报告，并按照北京市当时的疫情防控政策执行相应的隔离、核酸检测等措施。例如，若返京时北京要求7天居家隔离+3次核酸检测，员工应严格遵守，并将核酸检测结果及时反馈给行政部门。行政部门将不定期对员工的行程进行抽查核实，希望大家积极配合。如发现员工故意隐瞒行程或提供虚假信息，公司将按照相关规定严肃处理。五、来访人员排查1.预约与登记所有来访人员需提前与公司相关对接人进行预约。对接人应告知来访人员公司的疫情防控要求，并要求来访人员填写《来访人员信息登记表》，内容包括姓名、联系方式、身份证号码、来访目的、行程轨迹、健康状况等。对接人在收到来访人员信息后，应提前将相关信息报行政部门审核。行政部门根据北京市疫情防控政策及公司实际情况，判断来访人员是否符合来访条件。对于不符合条件的来访人员，对接人应及时告知对方并做好解释工作。2.现场排查来访人员到达公司时，需在公司门口进行体温检测，并出示健康码、行程码。安保人员应仔细查看来访人员的健康码和行程码是否为绿码，行程码是否有中高风险地区旅居史。对于体温异常（体温≥37.3℃）或健康码、行程码不符合要求的来访人员，禁止进入公司，并引导其前往附近医院发热门诊就诊。来访人员进入公司后，对接人应全程陪同，避免来访人员在公司内随意走动。来访结束后，对接人应及时将来访人员送出公司。六、办公场所排查1.环境消毒行政部门应安排保洁人员每天对办公场所进行全面消毒。消毒范围包括办公区域、会议室、电梯、卫生间、食堂等公共区域。消毒频次应根据疫情形势进行调整，在疫情严峻时期，可适当增加消毒次数。消毒时应严格按照消毒产品的使用说明进行操作，确保消毒效果。例如，使用含氯消毒剂时，应按照规定的比例进行稀释。同时，要做好消毒记录，包括消毒时间、消毒区域、消毒人员等信息。2.通风换气各部门应保持办公区域的通风换气，每天至少开窗通风23次，每次通风时间不少于30分钟。在天气条件允许的情况下，尽量保持窗户开启状态。对于使用中央空调的办公场所，应按照相关规定进行清洗消毒，并确保空调系统的新风量符合要求。行政部门应定期检查中央空调的运行情况，确保通风换气正常。3.防疫物资管理行政部门负责防疫物资的采购、储备与发放。防疫物资包括口罩、消毒液、体温检测设备、一次性手套等。应根据公司员工数量及疫情防控需求，合理储备一定数量的防疫物资。建立防疫物资台账，详细记录防疫物资的采购、发放、使用情况。定期对防疫物资进行盘点，确保物资数量准确、质量合格。如发现防疫物资短缺，应及时采购补充。按照规定向员工发放防疫物资，如每人每天发放一定数量的口罩等。同时，引导员工正确使用防疫物资，避免浪费。七、疫情应急处置1.疑似病例处理如发现员工或来访人员有发热、咳嗽、乏力等疑似新冠肺炎症状，发现人员应立即报告行政部门。行政部门接到报告后，应迅速安排疑似病例到公司指定的隔离区域进行隔离，并联系当地的疾控部门或医院，按照相关规定进行转运、诊断与治疗。在等待疾控部门或医院到来期间，应对疑似病例所在的办公区域或活动场所进行临时封闭，避免人员进出。同时，对与疑似病例密切接触的人员进行登记，并安排其在其他指定区域等待进一步处理。2.确诊病例处理若疑似病例被确诊为新冠肺炎病例，公司疫情防控领导小组应立即启动应急预案。配合疾控部门开展流行病学调查，如实提供相关信息，包括确诊病例的活动轨迹、接触人员等。根据疾控部门的要求，对确诊病例所在的办公场所进行全面消毒，并按照规定对密切接触者进行集中隔离或居家隔离观察。同时，及时通知公司全体员工，告知疫情相关情况，避免引起恐慌。按照相关规定，向公司所在地的政府部门报告疫情情况。积极配合政府部门做好后续的疫情防控工作，如全员核酸检测、办公场所封闭管理等。3.疫情信息发布在疫情应急处置过程中，公司应指定专人负责疫情信息的发布。信息发布应遵循及时、准确、透明的原则，避免虚假信息传播。通过公司内部邮件、微信群等渠道，及时向员工通报疫情的最新进展、防控措施调整等情况。同时，加强对员工的心理疏导，缓解员工的焦虑情绪。八、培训与宣传1.疫情防控培训行政部门应定期组织员工进行疫情防控知识培训。培训内容包括新冠肺炎的基本知识、个人防护措施、办公场所防控要点、疫情应急处置流程等。培训形式可多样化，如邀请专业人员进行线下讲座、组织员工观看线上培训视频、发放疫情防控宣传手册等。希望大家积极参加培训，不断提高自身的疫情防控意识和能力。对新入职员工，应在入职培训中增加疫情防控相关内容，确保新员工入职后能尽快了解并遵守公司的疫情防控规定。2.宣传引导在公司办公场所的显著位置张贴疫情防控宣传海报，内容包括正确佩戴口罩的方法、七步洗手法、疫情防控标语等，营造良好的疫情防控氛围。通过公司内部刊物、公众号等平台，发布疫情防控相关的文章、视频等，宣传疫情防控政策、科普知识等。鼓励员工积极分享疫情防控经验，引导大家共同做好疫情防控工作。九、监督与检查1.日常监督公司疫情防控领导小组将不定期对各部门的疫情排查管理工作进行监督检查。检查内容包括员工健康监测情况、办公场所消毒记录、来访人员登记情况、防疫物资储备与使用情况等。各部门负责人应加强对本部门疫情防控工作的日常监督，及时发现问题并整改。如发现员工有违反疫情防控规定的行为，应及时进行批评教育，并督促其改正。2.整改落实对于监督检查中发现的问题，疫情防控领导小组应下达整改通知书，明确整改内容、整改责任人及整改期限。相关部门和责任人应按照要求及时进行整改，并将整改情况反馈给疫情防控领