泸州市展销会管理办法

泸州市展销会管理办法引言亲爱的各位同事、合作伙伴们，在泸州市这片充满活力与机遇的土地上，展销会已成为推动经济发展、促进企业交流合作、展示产品与品牌形象的重要平台。我们深知，一场成功的展销会能为企业带来巨大的商业价值，同时也为城市的繁荣发展增添光彩。为了让展销会能够更加规范、有序、高效地举办，我们结合泸州市的实际情况，以及相关法律法规和行业标准，制定了本管理办法。希望大家一同遵守，共同为泸州市展销会的良好发展贡献力量。展销会举办申请流程申请主体要求1.举办展销会的主体应当是依法设立的法人、其他经济组织或个人。法人和其他经济组织应具备相应的民事权利能力和民事行为能力，能够独立承担民事责任。个人申请举办展销会的，应当具有完全民事行为能力，并提供有效的身份证明。2.申请主体需具有举办展销会的专业能力和经验。我们鼓励申请主体在过往举办过类似规模和性质的展销会，且无不良记录。若为首次举办，建议提前咨询相关部门，做好充分准备。申请材料准备1.申请书：需详细说明展销会的名称、主题、时间、地点、规模、展品范围、举办目的等基本信息。请大家务必认真填写，确保信息真实、准确且完整。2.场地使用证明：若展销会在自有场地举办，需提供场地产权证明；若租赁场地，需提交租赁合同及场地所有者的产权证明。场地应符合安全、消防、环保等相关要求，请大家提前确认场地条件。3.举办方案：包括展销会的组织架构、招商计划、宣传推广方案、活动日程安排、安全保障措施等。一份完善的举办方案是展销会成功的关键，希望大家能精心策划。4.参展商信息表：需提供拟参展商的名称、经营范围、联系方式等基本信息，以便我们对参展商进行审核和管理。申请受理与审核1.申请主体将上述材料提交至泸州市相关主管部门（具体部门根据展销会性质确定）。我们会在收到申请材料后的[X]个工作日内进行受理，并对材料进行初步审查。如发现材料不齐全或不符合要求，我们会及时通知申请主体补充或更正。2.审核过程中，主管部门将对申请主体的资质、场地条件、举办方案等进行全面评估。必要时，可能会进行实地考察。希望申请主体积极配合审核工作，提供所需的协助。审核通过后，主管部门将发放展销会举办许可文件。参展商管理参展商资质审核1.举办单位应严格审核参展商的资质，要求参展商提供有效的营业执照、税务登记证等相关证件。对于特殊行业的参展商，还需提供行业许可证等特定资质证明。请举办单位认真核实，确保参展商具备合法经营资格。2.参展商的经营范围应与展销会的展品范围相符。我们不允许参展商展示和销售与展销会主题无关的产品或服务。希望举办单位在招商过程中，明确告知参展商相关要求，并在后续管理中加强监督。参展合同签订1.举办单位与参展商应签订书面参展合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括参展面积、展位费用、参展时间、展品范围、宣传推广、违约责任等条款。合同条款应清晰、明确，避免产生歧义。2.举办单位应向参展商提供详细的参展指南，包括展会日程安排、展馆布局、参展注意事项等信息，帮助参展商做好参展准备。参展商行为规范1.参展商应遵守展销会的各项规章制度，按时布展、参展和撤展。布展过程中，应遵守展馆的安全、消防、环保等规定，不得擅自更改展位结构或使用不符合安全标准的材料。希望大家共同维护良好的展销会秩序。2.参展商展示的产品应符合国家质量、安全、环保等相关标准，不得展示和销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品。若发现参展商存在违规行为，举办单位应及时制止，并按照合同约定追究其责任。展销会现场管理场地布置与设施管理1.举办单位应按照审批通过的场地布局图进行场地布置，合理划分展位区域、通道、活动区等功能区域。通道应保持畅通，确保人员和货物的顺利通行。2.提供必要的公共设施，如照明、通风、卫生等设备，并确保设施正常运行。在展销会期间，安排专人负责设施的维护和管理，及时处理设施故障等问题。安全与消防管理1.制定完善的安全保障方案，包括人员疏导、突发事件应急预案等。配备足够的安保人员，负责维护展销会现场的秩序和安全。在展销会入口处，应设置安检设备，对进入场馆的人员和物品进行安全检查。2.严格遵守消防法规，确保消防设施齐全、有效。在展馆内设置明显的消防标识和疏散指示标志，保持疏散通道畅通。举办单位应组织参展商和工作人员参加消防安全培训，提高消防安全意识和应急处置能力。环境卫生管理1.保持展销会现场的环境卫生整洁，设置足够数量的垃圾桶，并及时清理垃圾。场馆内禁止吸烟，设置专门的吸烟区域，并做好通风换气工作。2.对餐饮区域进行重点管理，确保食品卫生安全。要求餐饮供应商提供相关的食品经营许可证等证件，严格遵守食品加工、储存、销售等环节的卫生标准。展销会宣传与推广宣传计划制定1.举办单位应制定详细的宣传推广计划，明确宣传目标、宣传渠道、宣传内容和宣传时间。宣传计划应根据展销会的性质、规模和目标受众进行针对性设计，以提高宣传效果。2.我们鼓励举办单位采用多种宣传方式相结合，如线上宣传（社交媒体、网站、电子邮件等）和线下宣传（海报、传单、户外广告等）相结合，扩大展销会的影响力。宣传内容审核1.举办单位在发布宣传信息前，应确保宣传内容真实、准确，不得夸大或虚假宣传。宣传内容应符合相关法律法规和社会道德规范，不得含有低俗、暴力、歧视等不良信息。2.涉及参展商的宣传内容，应经参展商确认。对于可能影响参展商商业声誉的宣传内容，举办单位应谨慎处理，避免引发纠纷。媒体合作与活动策划1.积极与各类媒体建立合作关系，邀请媒体记者参加展销会，并提供必要的采访便利。通过媒体报道，提高展销会的知名度和美誉度。2.策划举办各类配套活动，如开幕式、研讨会、产品发布会等，增加展销会的吸引力和互动性。活动策划应与展销会主题相结合，注重活动的质量和效果。展销会结束后的管理参展商反馈收集1.展销会结束后，举办单位应及时收集参展商的反馈意见，了解参展商对展销会组织、场地设施、宣传推广等方面的满意度和建议。通过问卷调查、现场访谈等方式，广泛征求参展商的意见。2.认真梳理参展商的反馈意见，对于合理的建议和诉求，应及时采取改进措施，不断提升展销会的服务质量和水平。总结报告撰写1.举办单位应在展销会结束后的[X]个工作日内撰写总结报告，对展销会的举办情况进行全面总结。总结报告应包括展销会的基本情况、参展商情况、观众情况、宣传推广效果、活动组织情况、存在问题及改进措施等内容。2.将总结报告提交至泸州市相关主管部门备案，为后续举办类似展销会提供参考和借鉴。场地清理与设施归还1.展销会结束后，参展商应按照规定的时间完成撤展工作，并清理展位内的杂物和垃圾。举办单位应组织人员对场馆进行全面清理，确保场地恢复到展销会前的状态。2.对于租赁的场地和设施，举办单位应按照租赁合同的约定及时归还，并办理相关手续。若设施存在损坏或丢失的情况，应按照合同约定进行赔偿。附则1.本管理办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，参照相关法律法规和行业标准执行。