校准印证管理办法规定

校准印证管理办法规定总则目的与依据为了加强校准印证的管理，确保校准工作的准确性、可靠性和公正性，保障校准结果的有效性和可追溯性，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本管理办法规定。适用范围本规定适用于公司/组织内部所有涉及校准印证的管理活动，包括校准印证的制作、使用、保管、回收和销毁等环节。定义1.校准印证：是指用于证明校准设备或测量器具已经经过校准，并符合规定要求的标识、证书、报告等。2.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。管理职责1.质量控制部门：负责校准印证管理办法规定的制定、修订和监督执行；对校准印证的制作、使用、保管等环节进行管理和审核。2.校准部门：负责具体的校准工作，并按照规定出具校准印证；对校准印证的准确性和可靠性负责。3.使用部门：负责正确使用和保管校准印证；及时向校准部门反馈校准印证的使用情况。校准印证的制作制作要求1.校准印证应包含以下基本信息：校准机构名称、校准日期、有效期、校准结果、设备名称、型号、编号等。2.校准印证的格式和内容应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，确保信息准确、完整、清晰。3.校准印证应采用耐久性材料制作，保证其在使用过程中不易损坏、褪色。制作流程1.校准部门完成校准工作后，根据校准结果填写校准印证的相关信息。2.校准部门负责人对校准印证的内容进行审核，确保信息准确无误。3.审核通过后，由质量控制部门统一安排制作校准印证。制作过程中应严格按照规定的格式和要求进行，确保校准印证的质量。4.制作完成的校准印证应进行编号登记，建立校准印证档案，以便查询和管理。校准印证的使用使用范围1.校准印证仅用于证明校准设备或测量器具已经经过校准，并符合规定要求，不得用于其他目的。2.校准印证应粘贴或悬挂在被校准设备或测量器具的明显位置，以便识别和查看。使用要求1.使用部门在使用校准设备或测量器具前，应检查校准印证的有效期和校准结果，确保设备或器具处于合格状态。2.如校准印证出现损坏、褪色、丢失等情况，使用部门应及时向校准部门报告，并申请补发校准印证。3.未经校准或校准不合格的设备或测量器具不得使用校准印证，不得投入使用。特殊情况处理1.当被校准设备或测量器具需要进行维修、改造或调整时，使用部门应及时通知校准部门。校准部门应重新进行校准，并更换相应的校准印证。2.如因工作需要，需将校准设备或测量器具借出使用，使用部门应办理相关手续，并确保校准印证随设备或器具一同借出。借出期间，使用部门应妥善保管校准印证，避免损坏或丢失。校准印证的保管保管责任1.校准部门负责校准印证的制作和发放，同时应建立校准印证保管制度，指定专人负责保管校准印证。2.使用部门负责本部门使用的校准印证的保管工作，应确保校准印证的安全、完整。保管要求1.校准印证应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、发霉、损坏。2.校准印证应按照编号顺序进行存放，便于查找和管理。3.校准印证保管人员应定期对校准印证进行检查，如发现问题应及时处理。校准印证的回收和销毁回收条件1.校准印证有效期届满；2.被校准设备或测量器具报废、停用或转移；3.校准印证出现损坏、褪色、丢失等情况，无法正常使用。回收流程1.使用部门在发现校准印证符合回收条件时，应及时将校准印证交回校准部门。2.校准部门收到交回的校准印证后，应进行登记和核对，确保回收的校准印证与档案记录一致。销毁流程1.对于回收的校准印证，校准部门应定期进行清理和销毁。销毁前，应填写校准印证销毁申请表，经质量控制部门审核批准后进行销毁。2.销毁校准印证时，应采用适当的方式进行，确保销毁彻底，防止信息泄露。销毁过程中应有两人以上在场监督，并做好记录。监督与检查内部监督1.质量控制部门应定期对校准印证的制作、使用、保管、回收和销毁等环节进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。2.检查内容包括校准印证的格式、内容、编号、有效期、使用情况等，发现问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。外部监督1.公司/组织应积极配合国家相关部门的监督检查，如实提供校准印证的相关资料和信息。2.对于外部监督检查中提出的问题，公司/组织应认真对待，及时进行整改，并将整改情况反馈给相关部门。违规处理违规行为界定1.未按照规定制作、使用、保管、回收和销毁校准印证的；2.伪造、涂改、冒用校准印证的；3.使用未经校准或校准不合格的设备或测量器具，并使用校准印证的；4.其他违反本管理办法规定的行为。处理措施1.对于轻微违规行为，质量控制部门应及时给予警告，并责令限期整改。2.对于严重违规行为，公司/组织应视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于罚款、暂停使用校准设备或测量器具、解除