智慧校园建设管理办法

智慧校园建设管理办法总则目的为全面推进学校智慧校园建设，提升学校信息化水平和教育教学质量，规范智慧校园建设与管理工作，根据国家相关法律法规、教育行业信息化建设标准以及学校的发展战略和实际需求，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于学校智慧校园建设的规划、设计、实施、验收、运行维护、更新升级等全过程管理，以及参与智慧校园建设的校内各部门、师生员工和校外合作单位。定义智慧校园是指以物联网、云计算、大数据、人工智能等新兴信息技术为支撑，通过对校园内各种信息资源的全面整合和深度挖掘，实现校园管理智能化、教学信息化、学习个性化、生活便捷化的新型校园形态。管理体制与职责智慧校园建设领导小组学校成立智慧校园建设领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，成员包括学校各职能部门负责人。领导小组是智慧校园建设的决策机构，主要职责如下：1.贯彻落实国家和地方有关教育信息化建设的方针政策，制定学校智慧校园建设的发展战略和总体目标。2.审议智慧校园建设规划、年度计划和重大项目方案，协调解决智慧校园建设中的重大问题。3.监督智慧校园建设资金的使用情况，确保资金合理、有效使用。4.对智慧校园建设工作进行考核和评估，推动智慧校园建设工作持续健康发展。信息化管理部门学校信息化管理部门是智慧校园建设的归口管理部门，在智慧校园建设领导小组的领导下开展工作，主要职责如下：1.负责制定智慧校园建设规划、年度计划和具体实施方案，并组织实施。2.负责智慧校园建设项目的立项、招标、合同签订、项目实施监督、验收等全过程管理。3.负责智慧校园基础设施、信息系统和数据资源的运行维护和安全管理，保障智慧校园的稳定运行。4.负责智慧校园建设相关技术标准和规范的制定与推广，促进智慧校园各系统之间的互联互通和数据共享。5.负责组织开展智慧校园建设的培训和宣传工作，提高师生员工的信息化素养和应用能力。校内各部门校内各部门是智慧校园建设的具体应用和配合部门，主要职责如下：1.根据学校智慧校园建设规划和本部门业务需求，提出本部门信息化建设的需求和建议。2.配合信息化管理部门做好本部门相关信息系统的建设、实施和应用推广工作。3.负责本部门信息数据的采集、整理、更新和维护，确保数据的准确性和及时性。4.参与智慧校园建设项目的验收和评估工作，提出改进意见和建议。师生员工师生员工是智慧校园的使用者和受益者，主要职责如下：1.积极参与智慧校园建设的培训和学习，提高自身的信息化素养和应用能力。2.按照学校相关规定和要求，正确使用智慧校园的各项功能和服务，反馈使用过程中遇到的问题和建议。3.遵守智慧校园建设和使用的相关规章制度，保护个人信息和学校信息安全。建设规划与项目管理建设规划1.信息化管理部门应根据学校的发展战略和实际需求，结合国家和地方有关教育信息化建设的政策和标准，制定学校智慧校园建设规划，规划期一般为35年。2.智慧校园建设规划应包括建设目标、建设内容、建设步骤、保障措施等方面的内容，并明确各阶段的建设任务和重点项目。3.智慧校园建设规划需经智慧校园建设领导小组审议通过后，报学校党委会或校长办公会批准实施。项目立项1.校内各部门根据智慧校园建设规划和本部门业务需求，提出信息化建设项目立项申请，填写《智慧校园建设项目立项申请表》，并提交项目可行性研究报告。2.信息化管理部门对项目立项申请进行初审，组织相关专家对项目进行论证，提出初审意见。3.初审通过的项目，报智慧校园建设领导小组审议，审议通过后正式立项。项目招标与合同签订1.智慧校园建设项目达到招标标准的，应按照国家和学校有关招标采购的规定和程序进行招标。2.信息化管理部门负责组织招标工作，确定中标单位后，与中标单位签订项目建设合同。合同应明确项目建设内容、建设周期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。项目实施1.项目承建单位应按照合同要求，制定详细的项目实施计划，组织项目团队进行项目建设。2.信息化管理部门应加强对项目实施过程的监督和管理，定期检查项目进度、质量和安全情况，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。3.校内各部门应积极配合项目承建单位做好项目实施工作，提供必要的支持和协助。项目验收1.项目建设完成后，项目承建单位应向信息化管理部门提交项目验收申请，并提供项目建设总结报告、测试报告、用户手册等相关文档。2.信息化管理部门组织相关专家和用户代表对项目进行验收。验收内容包括项目建设内容完成情况、系统功能和性能指标、数据质量、文档资料等方面。3.项目验收合格后，由信息化管理部门出具项目验收报告，项目承建单位按照合同约定进行项目交付和售后服务。运行维护与安全管理运行维护1.信息化管理部门应建立健全智慧校园运行维护管理制度，明确运行维护职责和流程，保障智慧校园各系统的稳定运行。2.信息化管理部门应定期对智慧校园基础设施、信息系统和数据资源进行巡检和维护，及时发现和解决运行过程中出现的问题。3.信息化管理部门应建立运行维护记录档案，对运行维护情况进行详细记录，为系统优化和升级提供依据。安全管理1.学校应高度重视智慧校园的信息安全工作，建立健全信息安全管理制度，落实信息安全责任。2.信息化管理部门应加强对智慧校园网络安全、数据安全和应用系统安全的管理，采取必要的安全技术措施，如防火墙、入侵检测、加密技术等，保障信息安全。3.校内各部门应加强对本部门信息数据的安全管理，设置合理的访问权限，定期备份数据，防止信息泄露和数据丢失。4.师生员工应增强信息安全意识，遵守信息安全规定，不随意泄露个人信息和学校敏感信息。数据管理与共享数据管理1.信息化管理部门应建立健全数据管理制度，规范数据采集、存储、处理、使用和共享的流程和标准。2.校内各部门应按照数据管理制度的要求，负责本部门信息数据的采集、整理、更新和维护，确保数据的准确性、完整性和及时性。3.信息化管理部门应建立数据中心，对学校各类信息数据进行集中管理和存储，实现数据的统一备份和恢复。数据共享1.学校应建立数据共享机制，促进校内各部门之间的信息数据共享和业务协同。2.信息化管理部门应制定数据共享标准和接口规范，建设数据共享平台，为数据共享提供技术支持。3.校内各部门在确保信息安全的前提下，应按照数据共享规定和流程，向其他部门提供必要的信息数据。培训与宣传培训1.信息化管理部门应制定智慧校园建设培训计划，组织开展面向师生员工的信息化培训工作。2.培训内容应包括智慧校园的功能和使用方法、信息化素养和技能、信息安全知识等方面。3.培训方式可采用集中授课、在线学习、现场指导等多种形式，确保培训效果。宣传1.学校应加强智慧校园建设的宣传工作，提高师生员工对智慧校园的认知度和参与度。2.宣传方式可采用校园网站、校报、宣传栏、微信公众号等多种渠道，宣传智慧校园建设的成果和应用案例。监督与评估监督1.智慧校园建设领导小组应加强对智慧校园建设工作的监督，定期听取信息化管理部门的工作汇报，检查建设规划和年度计划的执行情况。2.学校审计部门应加强对智慧校园建设资金使用情况的审计监督，确保资金使用合法、合规、有效。评估1.信息化管理部门应定期对智