智慧团建属地管理办法

智慧团建属地管理办法总则制定目的为进一步加强智慧团建系统的管理与应用，明确属地管理职责，规范团员组织关系转接、团内信息统计等工作，确保智慧团建系统数据的准确性、及时性和安全性，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》等相关规定，结合实际工作需求，制定本办法。适用范围本办法适用于全国范围内通过智慧团建系统进行团组织建设、团员管理、团务工作开展等相关活动的各级团组织和团员。属地管理原则1.地域管辖原则：以团组织所在的行政区域为基本依据，确定其属地管理责任。各级团组织按照行政区划，分别由相应的地方团委进行属地管理。2.分级负责原则：实行分级管理、分级负责的制度。上级团组织对下级团组织的智慧团建工作进行指导、监督和检查，下级团组织按照规定向上级团组织报告工作情况。3.动态管理原则：根据团员流动、团组织设置调整等实际情况，及时调整属地管理关系，确保团员始终处于有效的组织管理之中。属地管理职责地方团委职责1.统筹规划：负责本地区智慧团建工作的整体规划和部署，制定符合本地实际的工作方案和实施细则，明确工作目标和任务。2.组织建设：指导和督促本地区各级团组织按照规定在智慧团建系统中完成团组织的新建、撤销、合并等操作，确保团组织架构的准确性和完整性。3.团员管理：组织开展本地区团员的注册、转接、发展、奖惩等工作，审核团员信息的真实性和准确性，及时处理团员组织关系转接过程中的问题。4.数据维护：定期对本地区智慧团建系统的数据进行清理和维护，确保数据的质量和安全。加强对团员信息的保密工作，防止信息泄露。5.培训指导：组织开展本地区智慧团建系统的使用培训，提高各级团组织和团干部的操作技能和业务水平。为基层团组织提供技术支持和业务指导。6.监督考核：建立健全本地区智慧团建工作的监督考核机制，对下级团组织的工作开展情况进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。基层团组织职责1.信息采集：负责采集本团组织团员的基本信息、入团志愿书、团员证等相关资料，并准确录入智慧团建系统。2.组织关系管理：按照规定办理本团组织团员的组织关系转接手续，及时更新团员的组织隶属关系。对转出和转入的团员进行审核和确认。3.团务活动开展：利用智慧团建系统发布团务活动信息，组织团员参加团的组织生活、主题团日等活动，记录活动情况和团员参与情况。4.团员教育管理：通过智慧团建系统开展团员思想政治教育、团课学习等工作，加强对团员的日常管理和监督。5.数据上报：定期向上级团组织上报本团组织的团员信息、团务工作开展情况等数据，确保数据的及时、准确。团组织设置与管理团组织新建1.符合建团条件的单位或区域，应及时向有审批权限的上级团委提出建团申请。上级团委审核通过后，在智慧团建系统中创建相应的团组织。2.新建团组织应明确团组织名称、组织类型、成立时间、负责人等基本信息，并上传相关批准文件。团组织撤销与合并1.因单位撤销、合并、改制等原因，需要撤销或合并团组织的，应经上级团委批准后，在智慧团建系统中进行相应的操作。2.撤销团组织时，应将该团组织的团员组织关系进行妥善转接，并清理相关数据。合并团组织时，应确保团员信息的准确整合。团组织信息变更1.团组织的名称、负责人、联系电话等信息发生变更时，应及时在智慧团建系统中进行修改，并上传相关变更证明材料。2.上级团委应及时审核基层团组织的信息变更申请，确保信息的及时更新。团员管理团员注册1.新发展的团员应在入团后一个月内，由所在基层团组织在智慧团建系统中进行注册。注册时应准确录入团员的基本信息、入团时间、入团地点等内容。2.对于已注册但信息不完整或不准确的团员，基层团组织应及时进行补充和修正。团员组织关系转接1.团员在升学、就业、参军、退休等情况下，需要办理组织关系转接手续。转出团组织应在收到团员申请后，及时审核并在智慧团建系统中发起转接流程。2.转入团组织应在收到转接申请后，在规定时间内进行审核和确认。对于不符合转接条件的，应及时说明原因并退回申请。3.对于因特殊情况无法通过智慧团建系统办理组织关系转接的，可按照传统方式办理，但应及时在系统中补录相关信息。团员发展1.基层团组织应按照《中国共产主义青年团发展团员工作细则》的要求，在智慧团建系统中做好团员发展对象的推荐、审核、公示等工作。2.新发展团员的信息应及时录入智慧团建系统，并上传入团志愿书等相关材料。团员奖惩1.基层团组织对团员的奖励和处分情况应及时在智慧团建系统中进行记录。奖励包括优秀共青团员、优秀共青团干部等，处分包括警告、严重警告、撤销团内职务、留团察看、开除团籍等。2.上级团委应加强对团员奖惩情况的审核和监督，确保奖惩的公平、公正。数据管理与安全数据采集与录入1.各级团组织应按照统一的标准和要求采集团员和团组织的相关信息，确保信息的准确性和完整性。2.数据录入人员应经过培训，熟悉智慧团建系统的操作流程，严格按照规定进行信息录入。数据审核与更新1.基层团组织应定期对本团组织录入的信息进行审核，确保信息的真实性和准确性。上级团委应加强对下级团组织数据的抽查和审核。2.当团员和团组织的信息发生变化时，应及时进行更新，确保数据的时效性。数据安全与保密1.各级团组织应加强对智慧团建系统数据的安全管理，采取必要的技术措施和安全防护手段，防止数据丢失、损坏和泄露。2.团干部和工作人员应严格遵守信息保密制度，不得将团员信息泄露给无关人员。系统使用与培训系统使用要求1.各级团组织和团干部应熟练掌握智慧团建系统的各项功能，按照规定的流程和要求开展工作。2.在使用智慧团建系统过程中，应遵守系统的使用规范，不得进行违规操作。培训与指导1.地方团委应定期组织开展智慧团建系统的使用培训，培训内容包括系统功能介绍、操作流程、常见问题解决等。2.上级团组织应建立健全技术支持和业务指导机制，为基层团组织提供及时、有效的帮助。监督与考核监督检查1.上级团委应定期对下级团组织的智慧团建工作开展情况进行监督检查，检查内容包括团组织设置、团员管理、数据维护、系统使用等方面。2.对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求下级团组织限期整改。考核评价1.建立智慧团建工作考核评价机制，将智慧团建工作纳入各级团组织的年度考核内容