河南高校房产管理办法

河南高校房产管理办法一、前言亲爱的同事们，咱们在河南高校房产管理这个领域工作，深知高校房产对于教学、科研、师生生活等各方面有着至关重要的作用。合理、规范地管理好高校房产，是保障学校各项工作顺利开展的基础。经过多年的实践摸索，结合相关法律法规和行业标准，我们制定了这份《河南高校房产管理办法》，希望大家认真阅读，共同遵守，为学校房产管理的有序进行贡献自己的力量。二、适用范围本办法适用于河南地区由政府财政拨款支持的各类公办高校的房产管理工作，涵盖学校教学、科研、办公、学生生活、教职工住房及其他附属用房等所有产权归学校所有的房产。三、管理原则1.依法依规原则：我们严格依据国家及地方有关房地产管理的法律法规、政策文件开展工作。在处理房产相关事务时，一切行动都要有法可依、有章可循，确保管理活动合法合规。2.统筹规划原则：高校房产资源要进行统一规划，根据学校的发展战略、学科建设、教学科研的实际需求，合理分配和调整房产用途，避免资源浪费和不合理配置。比如说，对于新设立的重点学科，要优先保障其教学与科研场地需求。3.保障重点原则：优先保障教学、科研等核心业务的用房需求。教学和科研是高校的核心工作，我们要为师生创造良好的教学与科研环境。例如，对于教学实验室的建设与改造，要给予充分的支持和资源倾斜。4.合理利用原则：充分挖掘房产资源的潜力，提高房产的使用效率。鼓励各部门之间合理调剂闲置房产，做到物尽其用。比如，某个学院因学科调整有部分闲置教室，学校可以协调其他有需求的学院使用。5.公开公平公正原则：在房产分配、使用调整等过程中，要做到信息公开、程序透明，确保公平公正地对待每一位使用人。对于涉及房产分配的重大决策，要进行公示，接受广大师生的监督。四、管理机构及职责1.学校房产管理领导小组组成：由学校主要领导担任组长，各相关职能部门负责人为成员。职责：全面领导学校房产管理工作，审议房产管理的重大政策、发展规划；对涉及房产资源配置的重大事项进行决策；协调解决房产管理工作中的重大问题。我们鼓励各位领导充分发挥自身的领导才能和专业知识，为学校房产管理出谋划策，共同推动房产管理工作的科学发展。2.房产管理部门负责日常管理：承担学校房产的产权登记、清查统计、档案管理等工作。要定期对学校房产进行清查，确保房产信息的准确性和完整性，就像我们要定期给家里的东西清点一下，看看有没有什么变化一样。制定并执行计划：根据学校发展规划和实际需求，制定房产使用分配计划和调整方案，并组织实施。在制定方案过程中，要广泛征求各部门意见，充分考虑实际情况，做到科学合理。监督检查：对校内各单位房产使用情况进行监督检查，及时发现和纠正违规行为。希望大家积极配合监督检查工作，共同维护房产管理秩序。3.使用单位合理使用：负责本单位使用房产的日常管理和维护，确保房产设施设备的正常运行。要像爱护自己的家一样爱护使用的房产，发现问题及时报修。提出需求：根据本单位发展需要，向房产管理部门提出房产使用需求和调整建议。我们欢迎各使用单位积极反馈实际需求，以便我们更好地进行资源配置。五、产权管理1.产权登记初始登记：学校新建、购置房产后，房产管理部门要及时办理产权初始登记手续。在办理过程中，要准备好相关资料，严格按照规定流程操作，确保产权清晰明确。变更登记：当房产的面积、用途、产权人等信息发生变化时，要及时办理变更登记。这就好比我们个人信息有变动了，要去更新证件一样，房产信息变动也需要及时更新登记。2.产权证书管理：房产产权证书是学校房产的重要凭证，由房产管理部门指定专人负责保管。要建立完善的证书借用、归还登记制度，防止证书丢失或损坏。借用证书时，必须履行严格的审批手续，明确借用用途和归还时间。六、房产配置与调整1.配置程序需求申报：各单位根据自身发展规划，于每年规定时间内向房产管理部门提交下一年度房产使用需求申请表，详细说明需求的用途、面积及人员数量等情况。审核评估：房产管理部门对各单位申报的需求进行汇总、审核，并结合学校整体发展规划和房产资源现状，进行综合评估。评估过程中，要充分考虑各单位的实际需求和学校的整体布局。方案制定与审批：房产管理部门根据审核评估结果，制定房产配置初步方案，提交学校房产管理领导小组审议通过后实施。在方案制定过程中，要广泛征求意见，做到科学合理、公平公正。2.调整情形学校发展需要：因学校学科调整、新专业建设、重大项目引进等原因，需要对房产进行重新配置时，相关单位应服从学校统一安排。例如，学校引进了一个重大科研项目，需要一定规模的场地支持，相关使用单位要积极配合调整。闲置与浪费：对连续闲置超过一定时间或使用效率低下的房产，房产管理部门有权进行收回并重新调配。希望大家充分利用好房产资源，避免闲置浪费。违规使用：对于擅自改变房产用途、私自转租转借等违规使用房产的单位，房产管理部门责令其限期整改，拒不整改的，将收回房产并追究相关责任。我们要共同维护房产使用秩序，杜绝违规行为。七、房产使用管理1.使用合同：各使用单位与学校房产管理部门签订房产使用合同，明确双方权利义务、使用期限、用途及维护责任等内容。合同一经签订，双方要严格履行，就像我们签了协议，就要按照约定办事一样。2.用途管理：使用单位必须严格按照合同约定的用途使用房产，不得擅自改变用途。如因特殊情况确需改变的，必须提前向房产管理部门提出申请，经批准后方可实施。例如，将教学用房改为办公用房，必须经过严格的审批程序。3.安全管理：使用单位要切实履行房产安全管理主体责任，定期对所使用房产进行安全检查，及时消除安全隐患。要加强对房产设施设备的日常维护，确保师生生命财产安全。同时，要做好防火、防盗、防汛等安全防范工作。4.禁止行为：严禁在房产内从事违法违规活动，严禁破坏房屋结构和附属设施。像在墙上随意打孔、拆除承重墙等行为是绝对不允许的，这不仅会影响房屋安全，还可能带来严重的后果。八、房产维修与改造1.维修分类日常维修：主要针对房产及附属设施设备出现的一般性损坏问题，如门窗玻璃破损、水电线路故障等。由使用单位负责报修，房产管理部门安排维修人员及时处理。希望大家发现小问题及时报修，这样可以避免问题扩大化。专项维修：对于房产主体结构、屋面防水、大型设备设施等出现的损坏，需要进行专项维修。专项维修由房产管理部门组织专业人员进行评估，制定维修方案，报学校审批后实施。在专项维修过程中，要严格把控质量，确保维修效果。2.改造管理：使用单位因教学、科研等需要对房产进行改造的，必须提前向房产管理部门提交改造方案，包括改造目的、内容、预算等。方案经房产管理部门审核并报学校批准后，方可组织实施。改造过程中要严格按照批准的方案进行，不得擅自变更。九、房产租赁管理1.租赁审批：因学校发展需要，确需将部分房产对外租赁的，由房产管理部门提出租赁方案，报学校房产管理领导小组审批。租赁方案要明确租赁房产的位置、面积、用途、租赁期限、租金标准等内容。2.招租程序：对外租赁房产应通过公开招标、竞争性谈判等方式确定承租人，确保租赁过程的公平、公正、公开。在招租过程中，要严格按照规定程序操作，选择信誉良好、有经济实力的承租人。3.租赁合同：租赁双方签订租赁合同，明确双方权利义务、租金支付方式、违约责任等内容。租金标准要根据市场行情合理确定，不得擅自降低租金标准。租赁收入要全额纳入学校财务统一管理。4.监督管理：房产管理部门要加强对租赁房产的监督管理，定期检查承租人使用情况，督促承租人按时支付租金，确保房产安全。如发现承租人有违规行为，要及时按照合同约定进行处理。十、房产信息化管理1.建立信息系统：学校要建立房产信息化管理系统，全面、准确地记录房产的基本信息、产权登记、使用分配、维修改造、租赁等情况。通过信息化手段，实现房产资源的动态管理，提高管理效率。2.数据更新与维护：房产管理部门要安排专人负责信息化系统的数据更新与维护工作，确保数据的及时性、准确性和完整性。各使用单位要积极配合，及时提供相关数据信息。希望大家认识到数据准确的重要性，共同维护好信息系统。十一、监督检查与考核1.监督检查机制：房产管理部门定期对校内各单位房产使用、维护、安全等情况进行监督检查。可以采取定期检查和不定期抽查相结合的方式，及时发现问题并督促整改。同时，要设立举报电话和邮箱，接受师生和社会的监督。2.考核评价：建立房产管理工作考核评价机制，对各使用单位房产管理工作进行量化考核。考核内容包括房产使用效率、安全管理、维护保养等方面。对考核优秀的单位给予表彰和奖励，对考核不合格的单位责令限期整改，并视情节轻重追究相关责