医用耗材库房管理办法

医用耗材库房管理办法总则目的为加强医用耗材库房的管理，规范医用耗材的采购、储存、发放等流程，确保医用耗材的质量和安全，保障医疗工作的正常开展，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于本单位医用耗材库房的所有管理活动，包括但不限于各类医用耗材的采购、验收、储存、养护、发放、盘点等环节。管理原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保医用耗材的采购、使用和管理合法合规。2.质量第一原则：始终将医用耗材的质量放在首位，采取有效措施保证耗材的质量和安全。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高库房管理的效率和效益。4.安全保障原则：加强库房的安全管理，确保医用耗材的储存和使用安全。组织与职责管理部门设立医用耗材管理委员会，负责统筹协调医用耗材的采购、使用和管理工作。委员会由医院领导、相关职能部门负责人和临床科室代表组成，定期召开会议，研究解决医用耗材管理中的重大问题。库房管理岗位设置及职责1.库房管理员负责医用耗材的验收、入库、储存、养护、发放等日常管理工作。严格执行库房管理制度，确保耗材的质量和安全。定期对库房进行盘点，做到账物相符。及时向采购部门反馈耗材的库存情况，提出采购建议。2.采购人员根据临床需求和库房库存情况，制定合理的采购计划。选择合法合规的供应商，签订采购合同。跟踪采购订单的执行情况，确保耗材按时到货。3.质量管理人员负责对采购的医用耗材进行质量检验和验收。建立耗材质量档案，记录耗材的质量信息。对不合格的耗材进行处理，确保其不流入临床使用。采购管理采购计划制定1.各临床科室根据实际工作需要，每月向库房管理部门提交次月的耗材使用计划。2.库房管理员根据科室的使用计划和库存情况，制定采购计划，经采购部门审核后报医用耗材管理委员会审批。3.采购计划应包括耗材的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容。供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好的供应商。2.对供应商进行实地考察和评估，了解其生产能力、质量控制体系、售后服务等情况。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同管理1.采购合同应明确耗材的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等内容。2.采购合同签订后，采购人员应及时将合同副本交库房管理部门和财务部门备案。3.严格按照合同约定执行，确保采购的耗材符合质量要求和交货时间。验收管理验收人员由库房管理员和质量管理人员共同组成验收小组，负责对采购的医用耗材进行验收。验收内容1.核对耗材的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息是否与采购合同和送货单一致。2.检查耗材的外包装是否完好，有无破损、变形、受潮等情况。3.对耗材进行质量检验，必要时进行抽样检测。4.检查耗材的质量证明文件是否齐全，如产品注册证、检验报告等。验收流程1.采购的耗材到货后，验收人员应及时进行验收。2.验收合格的耗材，验收人员在送货单上签字确认，并办理入库手续。3.验收不合格的耗材，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。储存管理库房环境要求1.库房应保持整洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合耗材的储存要求。2.库房应设置防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保耗材的安全。3.对不同类型的耗材应分区存放，并有明显的标识。库存管理1.建立库存管理制度，定期对库存耗材进行盘点，做到账物相符。2.按照耗材的有效期进行分类存放，遵循先进先出的原则，确保耗材在有效期内使用。3.对库存耗材进行定期检查和养护，发现问题及时处理。特殊耗材管理1.对易燃易爆、有毒有害等特殊耗材，应按照国家有关规定进行专门储存和管理。2.建立特殊耗材的使用登记制度，记录其使用情况。发放管理发放原则1.严格按照临床科室的使用计划和审批手续发放耗材。2.遵循先进先出的原则，确保耗材在有效期内使用。3.对贵重耗材和高值耗材实行限量发放，严格控制使用数量。发放流程1.临床科室根据实际需要填写耗材领用单，经科室负责人签字审批后，到库房领取耗材。2.库房管理员根据领用单发放耗材，并在领用单上签字确认。3.定期对耗材的发放情况进行统计和分析，为采购计划的制定提供依据。盘点管理盘点周期每月进行一次小盘点，每季度进行一次中盘点，每年进行一次全面盘点。盘点人员由库房管理员、财务人员和审计人员组成盘点小组，负责对库房的耗材进行盘点。盘点内容1.核对耗材的实际库存数量与账面上的数量是否一致。2.检查耗材的质量和有效期，对过期、损坏的耗材进行清理。3.对盘点结果进行记录和分析，查找差异原因，提出改进措施。养护管理养护人员由库房管理员负责对库存耗材进行养护。养护措施1.定期对库房进行清洁和消毒，保持库房环境整洁。2.对易受潮、易霉变的耗材，应采取防潮、防霉措施。3.对有特殊储存要求的耗材，应严格按照要求进行储存和养护。养护记录建立养护记录档案，记录耗材的养护情况，包括养护时间、养护方法、养护效果等。报废管理报废标准1.超过有效期的耗材。2.质量不符合要求的耗材。3.损坏无法修复的耗材。4.淘汰或更新换代的耗材。报废流程1.库房管理员定期对库存耗材进行检查，发现符合报废标准的耗材，应及时填写报废申请表。2.报废申请表经科室负责人、质量管理人员和医用耗材管理委员会审批后，方可进行报废处理。3.对报废的耗材进行集中处理，确保其不流入市场。信息化管理管理系统建设建立医用耗材管理信息系统，实现耗材采购、验收、储存、发放、盘点等环节的信息化管理。数据管理1.及时录入和更新耗材的相关信息，确保数据的准确性和完整性。2.对管理系统中的数据进行备份和存储，防止数据丢失。3.利用管理系统对耗材的使用情况进行统计和分析，为管理决策提供依据。监督与考核监督机制1.建立内部监督机制，定期对医用耗材库房的管理工作进行检查和评估。2.接受上级主管部门和相关监管部门的监督检查。考核指标1.耗材的采购计划执行率。2.耗材的验收合格率。3.库存耗材的账物相符率。4.耗材的发放准确