建材公司计量器具定期送检制度

建材公司计量器具定期送检制度

一、总则1.目的本制度旨在确保建材公司所使用的计量器具的准确性和可靠性，保障生产、经营活动的顺利进行，提高产品质量，满足客户需求，同时符合国家相关法律法规的要求。通过规范计量器具的定期送检工作，有效控制因计量器具误差可能带来的质量风险、安全风险以及运营成本增加等问题。2.适用范围本制度适用于建材公司全体员工以及与公司计量器具管理相关的所有活动，包括但不限于公司内部各部门所使用的各类计量器具，以及为公司提供服务涉及计量器具使用的外部合作方。对于进入公司的顾客，如涉及计量器具的参观、了解等情况，也应遵循本制度相关规定的指引。3.引用标准本制度依据国家相关计量法律法规，如《中华人民共和国计量法》及其实施细则，以及相关行业标准和规范制定。同时，参考了建材行业内先进企业的计量管理经验和华为企业在质量管理方面的模式，强调制度的科学性、规范性和有效性。4.公司企业文化与经营理念的体现本制度贯彻公司“质量至上、诚信经营、创新发展、以人为本”的企业文化和经营理念。在计量器具管理过程中，以确保产品质量为核心，通过准确可靠的计量器具保障产品符合高质量标准，体现“质量至上”；严格按照规定的流程进行定期送检，做到公平、公正、公开，践行“诚信经营”；鼓励员工在计量器具管理工作中提出创新改进建议，推动计量管理水平不断提升，契合“创新发展”；关注员工在计量器具使用和送检过程中的需求和安全，体现“以人为本”。二、组织架构与职责划分1.计量管理小组成立以公司主管领导为组长，各相关部门负责人为成员的计量管理小组。计量管理小组作为公司计量器具管理的决策机构，负责制定公司计量器具管理的方针、政策和目标，协调各部门之间在计量器具管理工作中的关系，解决计量器具管理工作中的重大问题。2.计量管理部门设立专门的计量管理部门，负责公司计量器具管理工作的具体组织和实施。其主要职责包括：-制定和完善公司计量器具定期送检制度及相关操作规程，并监督执行；-建立公司计量器具台账，详细记录计量器具的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、检定周期等信息；-制定计量器具定期送检计划，确保计量器具按时送检；-负责与外部计量检定机构的联系和沟通，安排计量器具的送检工作，并跟踪送检进度和结果；-对计量器具的验收、安装、调试、使用、维护、报废等全过程进行管理和监督；-组织开展计量知识培训和宣传工作，提高员工的计量意识和操作技能。3.使用部门公司各使用部门负责本部门计量器具的日常管理和使用。具体职责如下：-指定专人负责本部门计量器具的管理，建立本部门计量器具台账，并定期与公司计量管理部门的台账进行核对；-按照公司计量器具定期送检制度和操作规程，正确使用和维护计量器具，确保计量器具的正常运行；-在计量器具出现故障或损坏时，及时向计量管理部门报告，并协助进行维修或报废处理；-配合计量管理部门做好计量器具的送检工作，按时将需送检的计量器具送至指定地点。三、管理流程1.计量器具的购置与验收-购置申请：各使用部门根据工作需要，提出计量器具购置申请，填写《计量器具购置申请表》，详细说明计量器具的名称、型号、规格、用途、购置预算等信息，经部门负责人审核后，报公司主管领导审批。-采购：公司采购部门根据审批后的《计量器具购置申请表》，选择具有资质的供应商进行采购。在采购过程中，应确保所采购的计量器具符合国家相关标准和公司的使用要求。-验收：计量器具到货后，由采购部门会同计量管理部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格、型号、随机附件、技术资料等是否齐全完好，同时按照相关标准和规范对计量器具的性能进行检定或校准。验收合格后，填写《计量器具验收报告》，办理入库手续。2.计量器具台账的建立与管理-计量管理部门在计量器具验收合格后，应及时建立公司计量器具台账。台账内容应包括计量器具的编号、名称、型号、规格、购置日期、生产厂家、使用部门、安装地点、检定周期、上次检定日期、下次检定日期、检定机构等信息。-各使用部门应建立本部门的计量器具台账，台账内容应与公司计量器具台账保持一致。使用部门应指定专人负责台账的管理，定期对台账进行更新和核对，确保台账信息的准确性和完整性。-计量器具台账应实行动态管理，当计量器具的使用部门、安装地点、检定周期等信息发生变化时，计量管理部门和使用部门应及时对台账进行更新。3.计量器具定期送检计划的制定与执行-计量管理部门根据计量器具的检定周期和使用情况，每年制定《计量器具定期送检计划》，明确各类计量器具的送检时间、送检机构等信息。送检计划应提前下发至各使用部门，确保各部门做好送检准备工作。-各使用部门应按照送检计划的要求，按时将需送检的计量器具送至计量管理部门指定的地点。对于一些大型或固定安装的计量器具，计量管理部门应协调送检机构到现场进行检定或校准。-计量器具送检后，计量管理部门应及时跟踪送检进度和结果。对于检定或校准合格的计量器具，应在其明显位置粘贴合格标识，并记录检定或校准证书编号、有效期等信息；对于检定或校准不合格的计量器具，应及时通知使用部门停止使用，并安排维修或报废处理。4.计量器具的使用与维护-使用部门应按照计量器具的操作规程和使用说明书，正确使用计量器具。在使用过程中，操作人员应严格遵守相关规定，不得违规操作，以免造成计量器具的损坏或计量误差增大。-使用部门应定期对计量器具进行清洁、保养和维护，确保计量器具的性能良好。对于一些精密计量器具，应按照规定的环境条件进行存放和使用，避免因环境因素影响计量器具的准确性。-计量器具出现故障或损坏时，使用部门应及时向计量管理部门报告。计量管理部门应根据故障情况，安排专业人员进行维修或联系供应商进行售后服务。维修后的计量器具应重新进行检定或校准，合格后方可继续使用。5.计量器具的报废处理-对于已超过使用年限、损坏无法修复或经检定或校准不合格且无维修价值的计量器具，使用部门应填写《计量器具报废申请表》，说明报废原因，经部门负责人审核后，报计量管理部门审批。-计量管理部门接到《计量器具报废申请表》后，应组织相关人员进行鉴定，确认计量器具是否符合报废条件。经鉴定同意报废的计量器具，应在公司计量器具台账中予以注销，并办理相关报废手续。-报废的计量器具应按照公司相关规定进行处理，对于一些涉及环保要求的计量器具，应按照环保部门的规定进行妥善处置。四、权利与义务1.员工的权利-员工有权获得与计量器具使用和管理相关的培训，包括计量知识、操作规程、维护保养等方面的培训，以提高自身的计量技能和操作水平。-员工有权对公司计量器具管理工作提出意见和建议，对于合理的建议公司应给予采纳和奖励。-员工在使用计量器具过程中，如发现计量器具存在问题或可能影响产品质量和安全时，有权及时向上级报告，并有权拒绝使用存在问题的计量器具。2.员工的义务-员工应严格遵守公司计量器具定期送检制度和相关操作规程，正确使用和维护计量器具，确保计量器具的正常运行和准确性。-员工应积极配合公司计量管理部门做好计量器具的送检工作，按时将需送检的计量器具送至指定地点，并提供必要的协助。-员工在发现计量器具出现故障或损坏时，应及时向部门负责人和计量管理部门报告，并保护好现场，不得擅自拆卸或修理计量器具。3.公司的权利-公司有权对员工使用计量器具的情况进行监督和检查，对于违反公司计量器具管理制度的行为，有权按照相关规定进行处理。-公司有权根据生产经营需要，调整计量器具的配置和使用，各部门和员工应予以配合。4.公司的义务-公司应提供必要的资源支持，确保计量器具的购置、送检、维修等工作的顺利进行。-公司应建立健全计量器具管理的激励机制，对在计量器具管理工作中表现突出的部门和员工给予表彰和奖励。五、监督与奖惩机制1.监督机制-公司计量管理部门负责对各使用部门计量器具的使用、维护和送检情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括计量器具台账的建立和更新情况、计量器具的使用记录、维护保养记录、送检计划的执行情况等。-内部审计部门应将计量器具管理工作纳入公司内部审计范围，定期对计量器具管理制度的执行情况进行审计，检查是否存在违规行为和管理漏洞，并提出改进建议。-鼓励员工对计量器具管理工作中的违规行为进行举报，对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励，并对举报人信息严格保密。2.奖励机制-对于在计量器具管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、通报表扬等，奖励方式包括奖金、奖品、晋升机会等。具体奖励标准如下：-对积极参与计量器具管理工作，提出合理化建议并被公司采纳，为提高计量管理水平做出显著贡献的部门或个人，给予[X]元的奖励。-对严格遵守计量器具管理制度，计量器具使用和维护工作规范，连续[X]年无计量事故发生的部门，给予[X]元的奖励，并对部门负责人给予晋升机会或其他形式的奖励。-对在计量器具技术创新、节能减排等方面取得突出成绩的个人，给予[X]元的奖励，并在公司内部进行推广和学习。3.惩罚机制-对于违反公司计量器具管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。具体处罚标准如下：-对未按照规定建立或更新计量器具台账的部门，给予警告处分，并责令限期整改；逾期未整改的，对部门负责人处以[X]元的罚款。-对未按照送检计划按时送检计量器具的部门，每次对部门负责人处以[X]元的罚款；因未按时送检导致计量器具超期使用，影响产品质量或生产经营的，对部门负责人给予降职处分，并对相关责任人处以[X]元的罚款。-对违规使用计量器具，造成计量器具损坏或计量误差增大的个人，视损坏程度和影响大小，处以[X]元至[X]元的罚款；情节严重的，给予辞退处理。-对故意破坏计量器具或伪造计量数据的个人，给予辞退处理，并依法追究相关法律责任。六、附则1.制度的解释权本制度由公司计量管理部门负责解释。在制度执行过程中，如遇有未尽事宜或需要对制度进行修订，计量管理部门应