拼多多商家部门负责人选拔任用制度

拼多多商家部门负责人选拔任用制度

一、总则1.目的本制度旨在建立科学、公正、透明的拼多多商家部门负责人选拔任用机制，选拔出德才兼备、业绩突出、适应公司发展需求的优秀人才担任部门负责人，为公司的持续发展提供坚实的组织保障和人才支持，确保公司各项业务目标的顺利实现，同时契合拼多多商家注重高效、创新、以客户为中心的企业文化。2.适用范围本制度适用于拼多多商家公司内部所有部门负责人的选拔任用工作，包括但不限于运营、客服、美工、物流等各个业务及职能部门。3.选拔任用原则-德才兼备、以德为先：既注重候选人的专业能力和工作业绩，更看重其道德品质、职业操守和价值观，确保其能够以身作则，引领团队秉持公司的经营理念开展工作。-任人唯贤、公平公正：选拔过程不受个人关系、背景等因素干扰，以客观、公正的标准和程序选拔最适合岗位的人才，为所有员工提供平等的晋升机会。-注重实绩、竞争择优：以工作实际成果和业绩表现为重要依据，通过公平竞争的方式，选拔出在工作中表现卓越、具备较强领导能力和管理潜力的人员。-人岗匹配、注重发展：充分考虑候选人的专业技能、管理经验与岗位要求的匹配度，同时关注其发展潜力，确保能够胜任并推动部门的长期发展。-民主集中、程序规范：在选拔任用过程中，充分听取各方面意见，遵循民主程序，但最终决策需集中体现公司整体利益和战略需求，严格按照规定的程序进行操作。二、组织架构与职责划分1.选拔任用领导小组-组成：由公司高层管理人员、人力资源部门负责人等组成。公司总经理担任组长，负责全面领导和决策工作。-职责：负责制定和调整部门负责人选拔任用的政策和标准；审核选拔任用方案；对最终候选人进行审议和决策；监督整个选拔任用过程的公正性和合规性。2.人力资源部门-职责：负责制定具体的选拔任用流程和操作细则；发布招聘信息，收集和整理候选人资料；组织实施笔试、面试、测评等选拔环节；进行背景调查和综合评估；负责与候选人沟通、办理录用手续等相关工作；建立和维护部门负责人人才储备库。3.用人部门-职责：根据部门发展需求，提出部门负责人岗位的任职要求和职责描述；参与选拔过程，对候选人的专业能力和岗位适配度提供意见和建议；协助人力资源部门进行背景调查和试用期考核等工作。三、管理流程1.需求申报-用人部门根据公司战略规划、业务发展需求以及现有人员情况，每年定期或在出现岗位空缺时，向人力资源部门提交《部门负责人岗位需求申请表》，详细说明岗位名称、职责、任职条件、招聘原因等信息。-人力资源部门对用人部门提交的需求进行汇总和审核，结合公司整体人力资源规划，报选拔任用领导小组审批。2.选拔渠道-内部选拔：优先考虑从公司内部员工中选拔部门负责人，通过内部公告、员工推荐等方式，鼓励符合条件的员工积极报名参与竞争。内部选拔有助于激励员工积极进取，增强员工对公司的归属感和忠诚度，同时也能更快地适应新岗位。-外部招聘：当内部没有合适人选时，通过招聘网站、人才市场、猎头推荐、校园招聘等渠道，面向社会公开招聘部门负责人。外部招聘可以引进新的理念和经验，为公司注入新的活力。3.选拔流程-报名与资格审查：人力资源部门发布招聘信息后，接受内部员工报名和外部人员投递简历。对报名人员进行资格审查，对照岗位任职条件，筛选出符合基本要求的候选人名单。-笔试：组织符合资格的候选人参加笔试，笔试内容涵盖专业知识、管理能力、企业文化、行业动态等方面，旨在考察候选人的综合素质和基本能力。-面试：面试分为多轮进行，包括人力资源部门初面、用人部门专业面试以及选拔任用领导小组终面。初面主要了解候选人的基本情况、职业规划、沟通能力等；专业面试重点考察候选人的专业技能、工作经验以及对岗位的理解和规划；终面则从战略眼光、领导能力、团队协作精神、价值观匹配等方面进行综合评估。面试过程中可采用结构化面试、行为面试、案例分析等多种方式，确保全面了解候选人的能力和素质。-测评与考察：对于通过面试的候选人，可根据需要进行心理测评、管理能力测评等专业测评，进一步了解其性格特点、管理风格等。同时，对候选人进行背景调查，核实其工作经历、学历、业绩等信息的真实性。-决策与公示：选拔任用领导小组根据笔试、面试、测评和考察结果，综合讨论确定拟录用人员名单。对拟录用人员进行公示，公示期为[X]个工作日，接受公司全体员工的监督。如公示期间无异议或异议不成立，则正式确定录用。4.任用与试用期-任用：公示无异议后，人力资源部门发布录用通知，与新任用的部门负责人签订劳动合同和岗位责任书，明确其工作职责、目标任务、考核标准等内容。-试用期：新任用的部门负责人试用期为[X]个月。试用期内，用人部门负责对其进行工作指导和考核，人力资源部门定期跟踪了解其工作表现和适应情况。试用期结束后，用人部门和人力资源部门共同对其进行试用期考核评估。考核合格者正式转正，不合格者解除劳动合同。四、权利与义务1.部门负责人权利-决策权：在公司授权范围内，对本部门的工作计划、资源分配、人员调配等重要事项具有决策权，以确保部门工作的顺利开展和目标的实现。-用人权：根据工作需要，有权提出本部门人员的招聘、培训、晋升、辞退等建议，并参与部门内部人员的绩效考核和薪酬分配等工作，以组建和管理高效的团队。-资源调配权：有权申请和调配本部门所需的人力、物力和财力资源，以保障部门业务的正常运转和项目的顺利推进。-信息知情权：有权获取与本部门工作相关的公司战略规划、政策文件、业务数据等信息，以便更好地制定部门工作计划和决策。-培训与发展权：享有公司提供的专业培训、管理培训等学习发展机会，以不断提升自身的业务能力和综合素质，适应公司发展的需要。2.部门负责人义务-贯彻执行公司战略：积极贯彻落实公司的战略规划和经营决策，将公司目标分解为部门工作目标，并制定具体的工作计划和措施，确保部门工作与公司整体方向保持一致。-团队建设与管理：负责本部门团队的建设和管理，营造积极向上、团结协作的工作氛围，提高团队成员的工作积极性和凝聚力，打造高效、专业的团队。-完成工作任务：带领本部门员工按时、高质量地完成各项工作任务，确保部门业绩指标的达成，为公司的整体发展做出贡献。-沟通协调：加强与其他部门的沟通协调，建立良好的合作关系，及时解决工作中出现的问题和矛盾，共同推进公司各项业务的顺利开展。-遵守公司制度：严格遵守公司的各项规章制度，以身作则，自觉维护公司的形象和利益。保守公司商业秘密和机密信息，不得泄露公司的敏感信息和数据。-培养与发展员工：关注部门员工的职业发展，为员工提供培训和指导，帮助员工提升业务能力和综合素质，促进员工的成长和发展。五、监督与奖惩机制1.监督机制-公司建立健全部门负责人选拔任用工作的监督体系，选拔任用领导小组负责对整个选拔任用过程进行全程监督，确保选拔工作严格按照规定的程序和标准进行。-人力资源部门定期对部门负责人的履职情况进行跟踪评估，收集员工和其他部门的反馈意见，及时发现和解决问题。-设立举报渠道，接受公司员工对选拔任用过程中违规行为的举报和监督。对于举报信息，公司将认真核实，如情况属实，将严肃处理相关责任人。2.奖励机制-绩效奖励：根据部门负责人的绩效考核结果，发放相应的绩效奖金。对于绩效优秀、为公司做出突出贡献的部门负责人，给予额外的奖励，如奖金、荣誉证书、晋升机会等。-培训与发展奖励：对于在工作中表现出色、具有发展潜力的部门负责人，公司将提供更多的培训和学习机会，如参加外部高端培训课程、行业研讨会、MBA深造等，帮助其提升综合素质和管理能力。-职业晋升奖励：对于长期业绩优秀、具备卓越领导能力和管理经验的部门负责人，公司将优先考虑晋升到更高的管理岗位，为其提供更广阔的发展空间。3.惩罚机制-绩效惩罚：对于绩效考核不达标、未能完成工作任务的部门负责人，将根据情况进行绩效扣分、扣发绩效奖金、降职等处理。-违规违纪惩罚：对于违反公司规章制度、职业道德或在工作中出现重大失误，给公司造成损失的部门负责人，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚，构成违法犯罪的，将依法追究法律责任。六、附则1.本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。在实施过程中，如遇国家法律法规和政策调整，本制度将相应进行修订和完善。2.本制度自发布之