DB21-T1342-2024建筑工程文件编制归档规程

目录本文详细介绍建筑工程文件编制和归档的规程和流程。包括文件的分类、编制要求、存放方式等全面指导。方便工程单位高效地管理和保存建筑文件。ZPbyZhiruiPu总则编制目的本规程旨在规范建筑工程文件的编制和归档管理工作,以提高工程文件的质量和管理效率。编制依据本规程依据相关法律法规、行业标准和管理规定制定,为建筑工程文件的编制和归档工作提供指导。适用范围本规程适用于建筑工程的全生命周期,包括规划设计、施工、验收等各阶段的文件编制和管理。1.1编制目的明确编制规程本规程旨在明确建筑工程文件的编制要求和归档标准,规范工程文件的管理和使用,为项目管理提供有效支持。提高工作效率通过统一的编制和归档流程,可以提升工程文件的整理和检索效率,为后续工作提供便利。确保文件质量完善的编制和归档规程有助于确保工程文件内容的准确性和完整性,为工程建设提供可靠的信息基础。加强信息管理本规程明确了工程文件的管理要求,有助于加强对工程信息的全生命周期管理,增强企业的信息化水平。1.2编制依据法律法规本规程的编制依据包括建筑法、工程建设标准强制性条文等相关法律法规。技术标准参照GB50027建筑工程施工图设计文件编制深度规定、GB/T50320工程技术文件编制规则等国家标准。行业规范结合建筑工程设计、施工、监理等相关行业规范及地方标准要求制定本规程。1.3适用范围全面覆盖本规程适用于各类建筑工程项目的全生命周期,包括方案设计、施工图设计、施工建设和竣工验收等各个阶段的文件编制与归档。多方参与参与建筑工程文件编制的主体包括建设单位、设计单位、施工单位及监理单位等各方利益相关方。标准规范本规程为建筑工程文件编制和归档工作提供了统一的标准和规范,确保文件内容完整、格式规范、管理有序。术语定义1工程文件指建筑工程设计、施工、验收等各阶段产生的各种图纸、文字文件以及相关数据资料。2归档指对工程文件进行系统收集、整理、保存的过程。3电子文件指以电子介质存储的各类工程文件,包括数字图纸、电子文档等。4实体文件指以纸质形式存在的各类工程文件,包括手绘图纸、工艺说明等。工程文件编制本节介绍工程文件的分类、编制要求以及图纸和文字资料的具体要求，为工程文件的系统编制提供指引。2.1工程文件分类设计文件包括方案设计、初步设计、施工图等设计阶段形成的各类文件。涵盖建筑、结构、给排水、电气等专业。施工文件包括施工组织设计、施工方案、施工日志、质量管理记录等施工阶段形成的各类文件。审批文件包括各类审批手续、合同协议等与项目审批和合同管理相关的文件资料。文件编制要求规范编写文件编制应严格遵循行业标准和规范要求，确保内容专业、格式统一、语言规范。内容完整文件应包含相关的技术参数、计算依据、实施措施等内容，确保信息详实完整。格式统一文件格式应符合组织机构的统一要求，包括字体、字号、页码等各项格式规范。2.3图纸编制要求规范性图纸应遵循国家、行业和地方标准规范,以确保项目文件的一致性和规范性。同时应体现出图纸编制人员的专业水准。完整性图纸集应涵盖项目的各个专业和阶段,确保所有必要信息都能在图纸中得到体现。缺失关键元素会影响施工和验收。明晰性图纸应使用简洁清晰的表达方式,避免模糊不清的表述。同时应合理运用尺寸注记、图例、比例尺等辅助信息。协调性不同专业和阶段的图纸应相互协调一致,确保信息无矛盾。这需要全面把控各专业设计的衔接配合。2.4文字资料编制要求1规范格式文字资料应遵循行业标准及企业内部规范，保持统一的格式和风格。2内容完整文字资料应完整反映工程建设的全过程，包括设计、施工、监理等各个阶段的重要文件。3语言准确文字描述应准确无误，用词恰当，符合专业术语规范。4逻辑性强文字资料应结构合理，内容条理清晰，便于查阅和理解。工程文件归档规定了建筑工程文件的归档依据、归档范围、归档要求和归档内容等，确保工程文件得到妥善保管和有效管理。3.1归档依据文件归档依据工程建筑文件的归档依据包括相关法律法规、行业标准以及建设单位内部管理制度。归档时间节点工程建筑文件的归档通常在工程竣工验收后进行,以确保文件的完整性和准确性。权威审核工程建筑文件的归档需经过建设单位相关部门的审核批准,确保文件符合要求。3.2归档范围广泛收录工程文件归档的范围应当涵盖从设计、施工到竣工的全过程文件。包括但不限于：批准文件、设计文件、施工文件和竣工文件等各类工程记录性文件。确保完整性文件归档应尽可能完整收录项目的各阶段信息,以确保工程全生命周期信息的整体性和连续性。3.3归档要求文件整理工程文件应按照分类标准进行整理归档，并采用统一的文件索引系统进行管理。签署审核所有工程文件在归档前应完成相关人员的审核签署，以确保文件的完整性和准确性。电子归档除了纸质文件归档外,应建立完善的电子文件归档系统,确保数据的安全性和可检索性。3.4归档内容项目文件包括设计文件、施工图纸、合同文件、监理文件等项目全生命周期的重要文件。全面记录项目的各个阶段。行政文件包括项目审批文件、政府报批文件、合同文件等涉及项目行政管理的文件。记录项目的行政运作轨迹。财务文件包括投资估算、预算、结算等财务相关文件。用于项目投入产出的财务管理和核算。工程文件管理本章节介绍工程文件的保管、查阅、复制和销毁等管理要求,确保文件的妥善保存和有效利用。文件保管安全保管建立严格的文件保管制度,确保文件的安全性和完整性,防止遗失或损坏。有序归类按照文件类型、时间等标准对文件进行有序分类,便于查找和管理。权限控制限制文件的访问权限,确保只有相关人员能查阅和更新文件。文件查阅1查阅依据以工程建设管理的实际需求为依据，合理规范文件查阅与使用。2查阅范围涵盖工程全生命周期的各类设计、施工、验收等文件资料。3查阅权限根据不同人员的职责划分明确的文件查阅权限，确保信息安全。4查阅程序建立健全的文件查阅审批制度，规范查阅流程并做好记录归档。4.3文件复制复制权限工程文件的复制权限由建设单位或项目管理单位统一管理。只有获得授权的人员才能进行复制。复制要求复制的文件须盖章或加水印以示真实性。不得擅自复制或出借涉密文件。档案管理复制文件应当妥善保管,并纳入工程文件档案管理系统,确保信息的安全性和完整性。工程文件销毁合规销毁所有工程文件的销毁都必须遵守相关法规和规定,确保信息安全和隐私保护。分级处理对于不同重要性和保密等级的文件,应采取相应的销毁方式,如碎纸、焚毁等。留存记录销毁过程应留存销毁记录,明确销毁时间、方式、责任人等信息。附则对本规程的实施时间、解释权进行说明。确保规程得到全面而准确的执行。实施时间1正式实施日期本规程自2024年1月1日起正式实施。2过渡期时间对于已经启动的工程项目，可以给予一定的过渡期时间，以确保平稳过渡。3