高校班费管理暂行办法

高校班费管理暂行办法一、总则（一）目的为加强高校班级班费的管理，规范班费的使用和收支行为，提高班费使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，维护学生的合法权益，根据国家相关法律法规和学校的有关规定，结合本校实际情况，特制定本暂行办法。（二）适用范围本办法适用于本校全日制普通本专科各班级班费的管理。（三）定义班费是指由班级学生自愿缴纳，用于班级集体活动、学习、生活等方面开支的费用。二、班费的筹集（一）筹集原则班费的筹集应遵循自愿、合理、公开的原则，不得强制学生缴费。（二）筹集方式1.定期收取：每学年开学初，由班级班委会根据本学年班级活动计划，提出班费收取方案，包括收取金额、用途等，经班级全体同学讨论通过后执行。2.临时收取：在学年中，因特殊情况需要临时收取班费的，须由班委会提出申请，说明收取原因、金额和用途，经班级三分之二以上同学同意后方可收取。（三）收取标准班费收取标准应根据班级实际情况合理确定，每学年每人收取金额一般不超过[X]元。如因特殊活动需要提高收取标准的，须报学院学生工作办公室审核批准。（四）缴费管理1.班费由班级生活委员负责收取和管理，收取班费时应开具收据，注明缴费人姓名、金额、时间等信息。2.生活委员应及时将收取的班费存入班级专用银行账户（如有），并妥善保管好银行存折或银行卡及相关密码。三、班费的使用（一）使用范围1.班级活动费用：包括组织的各类文体活动、社会实践活动、班会等费用，如场地租赁、道具采购、奖品购买等。2.学习费用：用于购买学习资料、参考书籍、组织学习交流活动等。3.班级公共物品购置费用：如购买清洁用品、办公用品、装饰物品等。4.其他合理费用：经班级同学同意的其他与班级集体利益相关的费用支出。（二）使用原则1.计划性原则：班费使用应根据班级活动计划，制定详细的预算，确保资金使用合理、有序。2.节约原则：在保证活动质量的前提下，应尽量节约开支，避免浪费。3.公开透明原则：班费使用情况应及时向班级同学公开，接受全体同学的监督。（三）审批程序1.小额支出：单笔金额在[X]元以下的支出，由生活委员审核后直接报销。2.中等额度支出：单笔金额在[X]元至[X]元之间的支出，须由班长审核签字后，方可报销。3.大额支出：单笔金额在[X]元以上的支出，须经班级班委会讨论通过，并报学院学生工作办公室备案后，方可报销。（四）报销要求1.报销时应提供正规发票或收据，发票或收据上应注明商品名称、数量、单价、金额等信息，并加盖销售单位公章。2.报销人应填写报销单，注明报销事由、金额、时间等信息，并由相关审批人签字确认。3.生活委员应及时对报销凭证进行整理和归档，建立健全班费收支账目。四、班费的管理与监督（一）管理职责1.班委会职责：班委会负责制定班费管理办法和使用计划，组织班费的筹集和使用，定期向班级同学公布班费收支情况。2.生活委员职责：具体负责班费的收取、保管、使用和报销工作，建立班费收支明细账，做到账目清晰、准确。3.班长职责：对班费的使用进行审核和监督，确保班费使用符合规定。（二）监督机制1.班级内部监督：班级同学有权对班费的收支情况进行监督，可随时向班委会或生活委员查询班费使用情况。每学期末，班委会应组织召开班级会议，向全体同学公布本学年班费收支明细，并接受同学的质询和建议。2.学院监督：学院学生工作办公室应定期对班级班费管理情况进行检查和指导，发现问题及时督促整改。对违反班费管理规定的班级和个人，应给予批评教育，并责令其限期改正。3.学校监督：学校学生工作部门应加强对全校班费管理工作的宏观指导和监督检查，建立健全班费管理长效机制。五、班费的审计与清算（一）审计1.每学年末，学院学生工作办公室应组织对班级班费收支情况进行审计。审计内容包括班费的筹集、使用、管理等方面是否符合本办法的规定。2.审计人员应认真查阅班费收支账目、凭证等资料，对发现的问题及时进行调查和处理。审计结束后，应出具审计报告，向班级和学院反馈审计结果。（二）清算1.班级毕业时，班委会应组织对班费进行清算。清算内容包括班费的剩余金额、债权债务等情况。2.清算结束后，班委会应将班费清算结果向全体同学公布，并根据实际情况进行处理。如有剩余班费，可按照班级同学的意愿进行处理，如捐赠给学校公益项目、作为班级活动基金留存等。六、违规处理（一）对违反班费管理规定，有下列行为之一的班级和个人，视情节轻重给予相应的处理：1.强制学生缴纳班费的，责令其退还违规收取的费用，并对相关责任人进行批评教育。2.虚报、冒领班费的，责令其退还违规所得，并给予警告以上处分。3.挪用、侵占班费的，责令其退还挪用、侵占的款项，并给予记过以上处分；情节严重的，移交司法机关依法处理。4.不按规定进行班费收支管理和公开的，责令其限期改正；逾期不改的，对相关责任人进行批评教育。（二）处理程序对违反班费管理规定的班级和个人，由学院学生工作办公室进行调查核实，提出处理意见，报