防疫物资申请管理办法

防疫物资申请管理办法一、总则（一）目的为了加强公司防疫物资的管理，规范防疫物资的申请流程，确保防疫物资合理、高效使用，保障公司员工的健康与安全，维护公司正常的生产经营秩序，根据国家相关法律法规、行业标准以及公司实际情况，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、各分支机构及全体员工的防疫物资申请与管理工作。（三）管理原则1.统一管理原则：防疫物资由公司指定的部门进行统一采购、调配和管理，确保物资的集中管控和合理分配。2.按需申请原则：各部门和员工应根据实际工作需求和防疫要求，合理申请防疫物资，避免浪费。3.严格审批原则：防疫物资的申请需经过严格的审批流程，确保申请的必要性和合理性。4.规范使用原则：员工应严格按照防疫要求和使用说明规范使用防疫物资，不得挪作他用。二、管理机构与职责（一）防疫物资管理小组公司成立防疫物资管理小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括采购部门、财务部门、人力资源部门等相关人员。其主要职责如下：1.负责制定和完善公司防疫物资管理的相关制度和流程。2.统筹规划防疫物资的采购、储备和调配工作。3.审核各部门的防疫物资申请，确保申请的合理性和合规性。4.监督检查防疫物资的使用情况，及时发现和解决问题。5.定期向公司管理层汇报防疫物资的管理情况。（二）采购部门1.根据防疫物资管理小组的要求，及时、准确地采购所需的防疫物资。2.选择优质的供应商，确保所采购的防疫物资质量合格、价格合理。3.负责与供应商签订采购合同，跟踪采购进度，确保物资按时到货。4.办理防疫物资的入库手续，做好物资的验收和登记工作。（三）行政部门1.负责防疫物资的日常管理工作，包括物资的存储、发放和盘点等。2.建立防疫物资管理台账，记录物资的出入库情况和库存数量。3.根据审批后的申请，及时发放防疫物资，并做好发放记录。4.定期对防疫物资的存储环境进行检查和维护，确保物资的质量安全。（四）财务部门1.负责防疫物资采购资金的预算编制和审核工作。2.对防疫物资的采购费用进行核算和报销，确保资金使用的合规性。3.配合防疫物资管理小组进行成本控制和效益分析工作。（五）各部门负责人1.负责本部门员工防疫物资的申请和使用管理工作。2.根据本部门的实际工作需求，合理安排防疫物资的使用计划。3.对本部门员工进行防疫物资使用的培训和指导，确保员工正确使用物资。4.监督本部门员工遵守防疫物资管理的相关规定，及时反馈物资使用情况。三、防疫物资分类与储备标准（一）防疫物资分类1.防护用品类：包括口罩（医用外科口罩、N95口罩等）、手套、防护服、护目镜、面罩等。2.消毒用品类：包括医用酒精、84消毒液、含氯消毒剂、消毒湿巾等。3.检测用品类：包括体温计、新冠病毒抗原检测试剂等。4.其他用品类：包括洗手液、一次性纸巾等。（二）储备标准1.公司应根据实际情况和防疫要求，制定合理的防疫物资储备标准。储备量应满足公司一定时期内的防疫需求，一般不少于[X]天的使用量。2.防护用品类：按照员工人数的一定比例进行储备，如口罩每人每天[X]个，手套每人每天[X]双等。3.消毒用品类：根据公司办公区域、生产车间等场所的面积和使用频率进行储备，确保能够对重点区域进行定期消毒。4.检测用品类：根据公司的防疫检测计划和实际需求进行储备，如体温计按照每[X]人配备[X]支，新冠病毒抗原检测试剂按照一定比例定期发放等。5.其他用品类：根据实际使用情况进行适量储备。四、防疫物资申请流程（一）申请时间各部门应提前[X]个工作日提交防疫物资申请，以便采购部门有足够的时间进行采购。如遇紧急情况，可随时申请，但需在申请中注明紧急原因。（二）申请方式各部门需填写《防疫物资申请表》（见附件1），详细注明申请物资的名称、规格、数量、用途等信息，并由部门负责人签字确认后，提交至防疫物资管理小组。申请表可通过纸质版或电子版的方式提交。（三）审批流程1.部门负责人审核：各部门负责人对本部门的防疫物资申请进行初审，确保申请的必要性和合理性。2.防疫物资管理小组审核：防疫物资管理小组对各部门提交的申请进行复审，根据公司的防疫物资储备情况和实际需求进行综合评估。对于符合要求的申请，予以批准；对于不符合要求的申请，应及时反馈并说明原因。3.公司领导审批：对于申请数量较大或涉及金额较高的防疫物资，需报公司领导进行最终审批。（四）特殊情况处理1.如遇突发公共卫生事件或疫情防控形势严峻等特殊情况，公司可启动应急物资调配机制，优先保障重点部门和关键岗位的防疫物资需求。2.对于紧急采购的防疫物资，可先进行采购，后补办相关审批手续，但需在采购后[X]个工作日内完成审批流程。五、防疫物资发放与使用管理（一）发放原则1.按照审批后的申请进行发放，确保物资发放的准确性和公正性。2.遵循"先申请、后发放"的原则，严禁未经申请擅自领取防疫物资。3.对于不同岗位和工作环境的员工，根据实际需求进行差异化发放。（二）发放流程1.行政部门根据审批后的《防疫物资申请表》，准备好相应的防疫物资，并通知申请部门前来领取。2.申请部门指定专人到行政部门办理物资领取手续，领取时需在《防疫物资发放登记表》（见附件2）上签字确认。3.行政部门及时更新防疫物资管理台账，记录物资的发放情况。（三）使用管理1.员工应严格按照防疫要求和使用说明正确使用防疫物资，不得随意丢弃或浪费。2.各部门应加强对本部门员工防疫物资使用情况的监督检查，发现问题及时纠正。3.对于可重复使用的防疫物资，如防护服、护目镜等，应按照规定进行清洗、消毒和保管，确保其性能和安全性。4.防疫物资仅限于公司内部使用，严禁私自将物资带出公司或转卖他人。六、防疫物资库存管理（一）入库管理1.采购部门采购的防疫物资到货后，应及时通知行政部门进行验收。2.行政部门组织相关人员对物资的数量、规格、质量等进行检查，确保物资符合采购要求。3.验收合格的防疫物资，由行政部门办理入库手续，登记物资的名称、规格、数量、批次、生产日期、保质期等信息，并录入防疫物资管理台账。4.对于验收不合格的防疫物资，采购部门应及时与供应商联系，办理退换货手续。（二）存储管理1.防疫物资应存储在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。2.不同类型的防疫物资应分类存放，并有明显的标识，便于管理和查找。3.仓库应配备必要的消防、防盗、防潮等设施，确保物资的安全存储。4.行政部门应定期对防疫物资的存储情况进行检查，发现问题及时处理。（三）盘点管理1.行政部门应定期对防疫物资进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点时应认真核对物资的实际数量与台账记录是否相符，如发现差异，应及时查明原因并进行调整。3.盘点结束后，行政部门应编制《防疫物资盘点报告》（见附件3），报防疫物资管理小组和公司领导。（四）报废管理1.对于过期、损坏或无法正常使用的防疫物资，应及时进行报废处理。2.行政部门应填写《防疫物资报废申请表》（见附件4），注明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息，并经防疫物资管理小组审核批准后，进行报废处理。3.报废的防疫物资应按照相关规定进行妥善处理，避免造成环境污染和安全隐患。七、监督与考核（一）监督检查1.防疫物资管理小组应定期对各部门的防疫物资申请、使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括申请流程是否合规、物资使用是否规范、库存管理是否到位等。2.对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。3.各部门应积极配合防疫物资管理小组的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）考核评价1.公司将防疫物资管理工作纳入部门