单位信息化建设管理办法

单位信息化建设管理办法一、总则（一）目的为了规范本单位信息化建设工作，提高信息化水平，促进信息资源的有效利用和共享，保障信息化系统的安全稳定运行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本单位各部门、各下属单位的信息化建设、管理和维护等相关工作。（三）基本原则1.统筹规划：从单位整体发展战略出发，对信息化建设进行全面规划和统筹安排，避免重复建设和资源浪费。2.需求导向：以满足单位业务需求为核心，注重信息化建设的实用性和有效性，确保信息化系统能够为业务发展提供有力支持。3.技术先进：采用先进成熟的信息技术和产品，保证信息化系统的先进性和可靠性，提高单位的信息化水平和竞争力。4.安全可靠：高度重视信息化系统的安全保障，建立健全安全管理制度和技术防护体系，确保信息系统和数据的安全可靠。5.注重效益：合理安排信息化建设资金，注重投资效益，充分发挥信息化建设对单位发展的促进作用。二、管理机构与职责（一）信息化建设领导小组1.组成：由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。2.职责-负责审定单位信息化建设的发展战略、总体规划和年度计划。-协调解决信息化建设过程中的重大问题和重要事项。-对信息化建设项目的立项、实施和验收等进行决策。（二）信息化管理部门1.组成：设立专门的信息化管理部门，配备专业的信息化管理人员。2.职责-负责组织编制单位信息化建设的发展战略、总体规划和年度计划，并组织实施。-负责信息化项目的立项、审批、招标、监理和验收等管理工作。-负责单位信息系统的运行维护和技术支持，保障信息系统的安全稳定运行。-负责单位信息资源的管理和开发利用，推动信息资源的共享和交换。-负责制定和完善单位信息化建设的相关管理制度和技术标准。-组织开展信息化培训和宣传工作，提高单位员工的信息化意识和技能。（三）各部门职责1.负责提出本部门的信息化需求，参与信息化项目的需求调研和方案设计。2.配合信息化管理部门做好信息化项目的实施和验收工作。3.负责本部门信息系统的日常使用和维护，及时反馈使用过程中出现的问题。4.按照单位信息化建设的相关要求，做好本部门信息资源的采集、整理和报送工作。三、信息化建设规划与计划（一）规划编制1.信息化管理部门根据单位的发展战略和业务需求，组织开展信息化建设规划的编制工作。2.规划编制过程中，应充分征求各部门的意见和建议，进行深入的调研和分析，确保规划的科学性和可行性。3.信息化建设规划应包括现状分析、发展目标、建设任务、实施步骤、保障措施等内容。（二）规划审批1.信息化建设规划编制完成后，由信息化管理部门提交信息化建设领导小组审议。2.经信息化建设领导小组审议通过后，报单位领导班子批准实施。（三）年度计划1.信息化管理部门根据信息化建设规划，结合单位年度工作重点，编制年度信息化建设计划。2.年度信息化建设计划应明确建设项目、资金预算、实施进度等内容。3.年度信息化建设计划经信息化建设领导小组审批后实施。四、信息化项目管理（一）项目立项1.各部门根据业务需求，提出信息化项目立项申请，填写《信息化项目立项申请表》，并附项目可行性研究报告。2.信息化管理部门对项目立项申请进行初审，组织相关专家进行论证，提出初审意见。3.初审通过的项目，提交信息化建设领导小组审批。经审批通过的项目，正式立项。（二）项目招标1.信息化项目立项后，信息化管理部门按照国家和单位的相关规定，组织项目招标工作。2.招标过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保选择具有良好信誉和技术实力的供应商。3.招标完成后，与中标供应商签订项目合同，明确双方的权利和义务。（三）项目实施1.项目实施过程中，信息化管理部门应加强对项目的监督和管理，定期检查项目进度和质量。2.供应商应按照项目合同的要求，组织实施项目，确保项目按时、按质、按量完成。3.项目实施过程中，如需要对项目方案进行变更，应按照规定的程序进行审批。（四）项目监理1.对于重大信息化项目，应委托具有相应资质的监理单位进行监理。2.监理单位应按照监理合同的要求，对项目的实施过程进行全程监理，确保项目质量和进度。（五）项目验收1.项目完成后，供应商应向信息化管理部门提交项目验收申请，并提供相关的验收资料。2.信息化管理部门组织相关专家和用户代表对项目进行验收。3.验收合格的项目，办理项目验收手续；验收不合格的项目，责令供应商限期整改，直至验收合格为止。五、信息系统运行维护管理（一）运行维护职责1.信息化管理部门负责单位信息系统的运行维护管理工作，制定运行维护管理制度和操作规程。2.各部门负责本部门信息系统的日常使用和维护，及时反馈使用过程中出现的问题。（二）系统监控与故障处理1.信息化管理部门建立信息系统监控机制，实时监控信息系统的运行状态。2.发现系统故障后，应及时采取措施进行处理，确保系统尽快恢复正常运行。对于重大故障，应及时向上级领导报告。（三）数据备份与恢复1.信息化管理部门制定数据备份策略，定期对单位重要数据进行备份。2.备份数据应妥善保存，确保数据的安全性和可用性。在数据丢失或损坏时，能够及时进行恢复。（四）系统升级与优化1.信息化管理部门根据业务需求和技术发展，及时对信息系统进行升级和优化。2.系统升级和优化前，应进行充分的测试和评估，确保系统的稳定性和兼容性。六、信息资源管理（一）信息资源分类与编码1.信息化管理部门制定信息资源分类与编码标准，对单位的信息资源进行统一分类和编码。2.各部门按照标准要求，对本部门的信息资源进行分类和编码。（二）信息资源采集与整理1.各部门负责本部门信息资源的采集和整理工作，确保信息的准确性和及时性。2.信息化管理部门对各部门采集的信息资源进行汇总和整合，建立单位信息资源库。（三）信息资源共享与交换1.信息化管理部门制定信息资源共享与交换制度，推动单位内部信息资源的共享和交换。2.各部门按照制度要求，向信息资源库提供本部门的信息资源，并可以根据需要获取其他部门的信息资源。（四）信息资源安全管理1.信息化管理部门加强信息资源的安全管理，采取技术和管理措施，确保信息资源的安全。2.各部门应严格遵守信息资源安全管理制度，保护本部门信息资源的安全。七、信息化安全管理（一）安全管理体系1.信息化管理部门建立健全信息化安全管理体系，制定安全管理制度和操作规程。2.明确各部门和人员的安全职责，落实安全管理措施。（二）网络安全防护1.采取防火墙、入侵检测、加密等技术手段，加强网络安全防护。2.定期对网络安全进行评估和检查，及时发现和消除安全隐患。（三）信息安全保密1.加强对单位敏感信息和机密信息的保护，制定信息安全保密制度。2.对涉及信息安全保密的人员进行培训和教育，提高安全保密意识。（四）应急响应与处置1.制定信息化安全应急预案，建立应急响应机制。2.定期组织应急演练，提高应对安全事件的能力。在发生安全事件时，能够及时采取措施进行处置，减少损失。八、信息化培训与宣传（一）培训计划1.信息化管理部门制定年度信息化培训计划，明确培训内容、培训对象和培训方式。2.培训内容应包括信息技术基础知识、信息系统操作技能、信息安全知识等。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展信息化培训工作，可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式。2.鼓励员工自主学习信息化知识和技能，提高自身的信息化水平。（三）宣传工作1.信息化管理部门通过多种渠道，开展信息化宣传工作，提高单位员工的信息化意识。2.宣传内容包括信息化建设的重要意义、信息化成果展示、信息化应用案例等。九、监督与考核（一）监督检查1.信息化建设领导小组定期对单位信息化建设工作进行监督检查，确保各项工作按照本办法的要求执行。2.信息化管理部门对