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文档简介
图书馆儿童读物分级上架制度
一、总则1.目的本制度旨在建立科学合理的图书馆儿童读物分级上架体系,方便不同年龄段儿童快速找到适合自己阅读水平和兴趣的读物,提高阅读体验,同时提升图书馆的管理效率和服务质量,契合图书馆“知识共享,启迪心灵”的企业文化,践行“以读者为中心,助力儿童成长”的经营理念。2.适用范围本制度适用于图书馆内所有儿童读物的分级上架管理工作,涉及图书馆全体员工以及借阅儿童读物的顾客。3.分级原则依据儿童的认知发展水平、心理特征和阅读能力,参考国际通用的儿童读物分级标准以及国内相关教育研究成果,将儿童读物分为不同级别。同时,注重读物内容的积极健康,符合社会主义核心价值观,确保对儿童的成长起到正面引导作用。二、组织架构与职责划分1.分级上架工作小组成立专门的儿童读物分级上架工作小组,负责整体的分级上架工作。小组由图书馆馆长担任组长,成员包括采购部门代表、编目部门代表、儿童阅览区工作人员等。工作小组实行扁平化管理模式,减少层级沟通障碍,提高工作效率。-馆长职责:全面统筹儿童读物分级上架工作,协调各部门之间的工作关系,对重大决策和资源调配进行把控,确保工作符合图书馆的整体运营效益目标。-采购部门代表职责:在采购儿童读物时,收集供应商提供的读物分级信息,协助工作小组制定采购计划,确保采购的读物涵盖不同级别,满足不同年龄段儿童的需求。-编目部门代表职责:对新采购的儿童读物进行编目时,依据分级标准进行初步分级标注,为后续上架工作提供基础数据支持,同时将分级信息准确录入图书馆管理系统。-儿童阅览区工作人员职责:在日常工作中,观察儿童阅读情况,收集儿童和家长对读物分级的反馈信息,及时反馈给工作小组,以便对分级标准和上架策略进行调整优化。2.绩效考核关联将儿童读物分级上架工作的完成情况纳入相关员工的绩效考核体系。工作小组各成员的工作表现将根据工作任务完成的准确性、及时性以及对读者反馈的处理效果等指标进行评估,激励员工积极履行职责,提高工作质量。三、管理流程1.采购环节-采购部门在选择儿童读物供应商时,优先考虑能够提供详细分级信息的供应商。在采购合同中明确要求供应商提供读物的适用年龄范围、内容难度等级等分级数据。-采购人员根据图书馆的馆藏规划和不同年龄段儿童的需求,制定采购计划,确保采购的儿童读物在数量和级别上合理分布,满足运营效益要求。采购计划需提交工作小组审核通过后方可执行。2.分级标注-编目部门收到新采购的儿童读物后,按照既定的分级标准对读物进行详细分级标注。标注内容包括读物的级别、适用年龄区间、主要内容简介等信息,便于读者和工作人员快速了解读物特点。-对于难以准确分级的读物,编目部门应组织工作小组成员进行讨论,必要时参考专业教育人士的意见,确保分级的准确性和科学性。3.上架管理-儿童阅览区工作人员根据分级标注,将儿童读物分类上架。不同级别的读物应在书架上有明显的区分标识,按照从低到高的顺序排列,方便儿童查找。-定期对上架的儿童读物进行盘点和整理,确保读物的摆放顺序正确,对于破损或丢失的读物及时进行处理和补充,保证馆藏的完整性,为读者提供良好的借阅环境。4.动态调整-工作小组定期收集儿童和家长对读物分级的反馈信息,结合图书馆的借阅数据统计分析,评估分级标准的合理性和适用性。-根据评估结果,适时对分级标准和上架策略进行调整优化。如发现某一级别的读物借阅率过低或过高,应分析原因,调整采购数量或重新评估分级的准确性,以更好地满足读者需求,提升运营效益。四、权利与义务1.员工权利与义务-权利:员工有权参与儿童读物分级上架工作小组的讨论和决策,提出自己的意见和建议。对于在工作中遇到的困难和问题,有权向上级领导反映并寻求支持。同时,根据绩效考核结果,有获得相应奖励的权利。-义务:员工有义务认真学习和掌握儿童读物分级标准和上架流程,严格按照制度要求开展工作。积极收集读者反馈信息,及时反馈给工作小组,为制度的优化贡献力量。保护图书馆的儿童读物资源,防止损坏和丢失。2.顾客权利与义务-权利:顾客有权根据儿童的年龄和阅读水平,在图书馆工作人员的指导下借阅适合的儿童读物。对读物分级和上架情况有疑问或建议时,有权向图书馆工作人员提出,图书馆应及时给予回应和处理。-义务:顾客有义务爱护借阅的儿童读物,不得随意损坏、涂写或丢失。按照图书馆规定的借阅期限归还读物,如有逾期应承担相应的责任。在图书馆内保持安静,遵守图书馆的各项规章制度,为其他读者营造良好的阅读环境。五、监督与奖惩机制1.监督机制-成立监督小组,成员包括图书馆内部的质量控制人员以及外部的读者代表。监督小组定期对儿童读物分级上架工作进行检查,包括分级标注的准确性、上架的规范性以及读者反馈处理情况等。-设立投诉渠道,接受读者对分级上架工作的投诉和建议。投诉渠道包括电话、邮箱和现场意见箱等,图书馆应及时受理并回复读者的投诉,对于存在的问题及时整改,确保服务质量。2.奖励机制-对于在儿童读物分级上架工作中表现优秀的员工,给予表彰和奖励。优秀表现包括分级工作准确无误、能够根据读者反馈提出有效改进建议、积极推动工作流程优化等。奖励形式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等,激励员工积极工作,提高工作质量。-设立读者反馈奖励制度,对于提供有价值反馈信息的读者,给予一定的奖励,如小礼品、借阅券等,鼓励读者积极参与图书馆的管理和服务改进。3.惩罚机制-对于在儿童读物分级上架工作中出现失误或违反制度的员工,视情节轻重给予相应的惩罚。失误包括分级错误、上架混乱、未及时处理读者反馈等情况。惩罚措施包括警告、罚款、绩效扣分等,促使员工严格遵守制度,认真履行职责。-对于违反图书馆规定,损坏或丢失儿童读物的顾客,按照图书馆的赔偿制度进行处理。情节严重的,限制其借阅权限,维护图书馆的正常运营秩序。六、附则1.制度修订本制度将根据图书馆的发展、行业标准的更新以及实际工作中发现的问题,适时进行修订和完善。修订工作由儿童读物分级上架工作小组负责,修订后的制度需经图书馆管理层审核
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