山东农民工欠薪管理办法

山东农民工欠薪管理办法一、引言亲爱的各位同事，在我们企业的发展进程中，农民工朋友们为我们的项目建设付出了辛勤的劳动，他们是推动企业前进的重要力量。保障农民工工资按时足额发放，不仅是遵守国家法律法规的要求，更是我们企业应尽的社会责任。本管理办法依据山东当地相关法律法规和行业标准制定，旨在建立健全企业内部农民工工资支付管理机制，确保每一位农民工的合法权益得到保障。希望大家认真贯彻执行本办法，共同营造一个和谐、稳定的用工环境。二、适用范围本办法适用于公司在山东地区所有涉及使用农民工进行生产作业的项目。无论是短期的临时工，还是长期的合同制农民工，均在本办法的保障范围内。我们鼓励各项目负责人严格按照本办法的要求，做好农民工工资管理工作，确保每一位农民工都能感受到企业的关怀和尊重。三、管理原则（一）依法依规原则严格遵守《中华人民共和国劳动法》《保障农民工工资支付条例》等相关法律法规，以及山东省关于农民工工资支付的具体规定。我们希望大家树立法治意识，将依法支付农民工工资作为企业运营的基本准则。（二）全面管理原则对农民工工资支付进行全过程、全方位的管理，包括工资核算、支付计划制定、资金保障、监督检查等环节。各部门要密切配合，形成合力，确保工资支付管理工作无死角。（三）公开透明原则建立公开透明的工资支付制度，让农民工清楚了解自己的工资构成、计算方式、支付时间等信息。我们鼓励项目负责人定期向农民工公示工资支付情况，接受大家的监督。（四）预防为主原则加强对农民工工资支付风险的预警和防控，提前制定应对措施，避免出现欠薪问题。各项目在开工前要充分评估资金状况，确保有足够的资金用于支付农民工工资。四、组织管理（一）成立管理小组公司成立农民工欠薪管理小组，由公司总经理担任组长，各项目负责人、财务部门负责人、人力资源部门负责人等为成员。管理小组负责统筹协调公司农民工工资支付管理工作，定期召开会议，研究解决工资支付过程中出现的问题。（二）明确各部门职责1.项目负责人负责本项目农民工的日常管理工作，包括人员考勤记录、工作量统计、工资核算等。要及时与农民工沟通，了解他们的需求和意见，确保工资核算准确无误。我们希望项目负责人认真履行职责，为农民工提供优质的服务。2.财务部门负责农民工工资支付资金的筹集、管理和发放工作。要建立专门的农民工工资账户，确保资金专款专用。按照规定的时间和方式将工资支付到农民工本人的银行账户，并及时做好账务处理。3.人力资源部门负责农民工劳动合同的签订、备案工作，建立农民工档案，记录其基本信息、工作经历、工资支付情况等。加强对农民工的培训和教育，提高他们的法律意识和维权能力。五、工资核算与支付（一）工资核算1.项目负责人要按照劳动合同约定和实际工作量，及时、准确地核算农民工工资。工资核算内容包括基本工资、加班工资、奖金、津贴等。2.核算完成后，要将工资核算结果进行公示，公示期不少于3天。公示内容包括农民工姓名、工资金额、工作天数、工作量等信息。如农民工对核算结果有异议，项目负责人要及时进行复核和解释。（二）支付计划制定1.各项目要根据工程进度和资金状况，制定详细的农民工工资支付计划。支付计划要明确工资支付的时间、金额、方式等内容，并报公司管理小组审核。2.支付计划要提前向农民工公布，让他们清楚了解自己的工资支付安排。我们鼓励项目负责人与农民工进行沟通，听取他们的意见和建议，确保支付计划合理可行。（三）工资支付1.公司财务部门要按照支付计划，按时足额将工资支付到农民工本人的银行账户。支付时间不得超过约定的支付日期7天。2.支付工资时，要向农民工提供工资清单，清单内容包括工资总额、各项扣除项目、实发工资等信息。同时，要保存好支付凭证，以备查询和审计。六、资金保障（一）设立工资保证金公司按照山东省相关规定，在银行设立农民工工资保证金账户，存入一定比例的资金作为工资支付的保障。工资保证金的缴存比例根据项目规模和风险程度确定。（二）资金筹集与调配1.各项目在编制项目预算时，要将农民工工资作为重要的支出项目进行考虑，确保有足够的资金用于支付工资。2.公司财务部门要合理调配资金，优先保障农民工工资支付。当项目资金出现困难时，要及时采取措施筹集资金，如向银行申请贷款、与业主协商提前支付工程款等。（三）资金监管1.公司管理小组要加强对农民工工资支付资金的监管，定期检查资金使用情况，确保资金专款专用。2.各项目负责人要定期向公司管理小组报告资金使用情况，如有异常情况要及时报告并采取措施进行处理。七、监督检查（一）内部监督1.公司管理小组要定期对各项目农民工工资支付情况进行检查，检查内容包括工资核算是否准确、支付计划是否落实、资金是否专款专用等。2.检查方式包括查阅资料、实地走访、与农民工座谈等。对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求项目负责人限期整改。（二）接受外部监督公司要积极配合政府相关部门的监督检查工作，如实提供有关资料和信息。对于政府部门提出的意见和建议，要认真对待，及时进行整改。八、应急处理（一）制定应急预案公司制定农民工欠薪突发事件应急预案，明确应急处理的组织机构、职责分工、处理程序等内容。应急预案要定期进行演练，提高应急处理能力。（二）欠薪事件处理1.当发生农民工欠薪事件时，项目负责人要第一时间到达现场，了解情况，安抚农民工情绪。同时，要及时向公司管理小组报告，启动应急预案。2.公司管理小组要迅速组织相关人员进行调查处理，查明欠薪原因，制定解决方案。如因资金问题导致欠薪，要及时筹集资金，尽快支付农民工工资；如因管理问题导致欠薪，要对相关责任人进行严肃处理。（三）信息报告与沟通在处理欠薪事件过程中，要及时向政府相关部门报告事件进展情况，接受政府部门的指导和监督。同时，要与农民工保持良好的沟通，及时向他们通报处理结果，争取他们的理解和支持。九、责任追究（一）项目负责人责任项目负责人如未按照本办法的要求做好农民工工资管理工作，导致出现欠薪问题的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。情节严重的，将依法追究其法律责任。（二）财务部门责任财务部门如未按照规定筹集、管理和发放农民工工资，导致资金挪用、拖欠等问题的，公司将对相关责任人进行严肃处理。构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。（三）其他部门责任其他部门如在农民工工资管理工作中不履行职责或履行职责不到位，导致出现欠薪问题的，公司将对相关责任人进行问责。十、宣传教育（一）法律法规宣传公司要定期组织农民工学习《中华人民共和国劳动法》《保障农民工工资支付条例》等相关法律法规，提高他们的法律意识和维权能力。宣传方式包括举办培训班、发放宣传资料、现场