施工员成本控制管理办法

施工员成本控制管理办法一、总则（一）目的为加强公司施工项目的成本管理，规范施工员在成本控制方面的工作行为，提高项目经济效益，结合公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有在建及新建工程项目的施工员成本控制管理工作。（三）相关定义1.施工成本：指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和，包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用，周转材料的摊销费或租赁费，施工机械的使用费或租赁费，支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等，以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。2.成本控制：是保证成本在预算估计范围内的工作。通过对估算成本与实际成本进行对比检测，标记出实际存在或潜在的成本偏差，做好预测准备工作，并给出使实际成本与目标成本保持相符的措施。二、施工员在成本控制中的职责（一）施工前期成本控制职责1.参与施工图纸会审施工员应仔细研读施工图纸，与设计单位、建设单位及其他相关部门进行沟通，对图纸中存在的问题及时提出疑问和建议。通过图纸会审，提前发现可能导致成本增加的设计缺陷，如结构不合理、材料选用不当等，并及时进行修正，避免在施工过程中出现设计变更而增加成本。2.协助编制施工组织设计施工组织设计是指导施工全过程的技术经济文件，施工员应根据工程特点和现场实际情况，协助项目经理编制科学合理的施工组织设计。在施工方案的选择上，要综合考虑施工方法、施工顺序、机械设备的选型与配置等因素，确保施工方案既满足工程质量和进度要求，又能降低成本。例如，合理安排施工顺序可以减少材料的二次搬运和机械设备的闲置时间，从而降低成本。3.参与成本预算编制施工员要熟悉施工图纸和施工组织设计，结合施工现场的实际情况，为成本预算编制人员提供准确的基础资料。如提供各分项工程的工程量计算依据、施工过程中可能发生的措施项目等信息，确保成本预算的准确性和可靠性。同时，施工员要对成本预算进行分析，了解各项费用的构成和比例，为施工过程中的成本控制提供参考。（二）施工过程中的成本控制职责1.材料成本控制（1）材料计划管理：根据施工进度计划，准确计算各阶段所需的材料数量和规格，编制详细的材料采购计划。材料采购计划要与施工进度相匹配，避免材料积压或短缺。在编制材料计划时，要充分考虑材料的损耗率，合理确定材料的采购数量。（2）材料采购管理：协助项目经理选择合格的材料供应商，参与材料采购合同的签订。在采购过程中，要货比三家，选择质量可靠、价格合理的材料。同时，要严格控制材料的采购成本，避免采购高价材料。对于一些大宗材料，可以采用招标采购的方式，以获得更优惠的价格。（3）材料现场管理：负责材料的现场验收、保管和发放工作。材料进场时，要严格按照合同要求和相关标准进行验收，检查材料的数量、质量、规格等是否符合要求。对于不合格的材料，要及时退场处理，避免不合格材料用于工程中。在材料保管过程中，要做好防潮、防雨、防火、防盗等工作，确保材料的质量不受影响。材料发放要实行限额领料制度，根据施工进度和材料消耗定额，严格控制材料的发放数量，避免材料浪费。2.人工成本控制（1）劳动力计划管理：根据施工进度计划，合理安排劳动力的进场时间和数量。在劳动力安排上，要充分考虑各分项工程的施工特点和劳动强度，合理搭配不同工种的劳动力，提高劳动效率。例如，在进行主体结构施工时，要合理安排钢筋工、木工、混凝土工等工种的人数和作业时间，避免出现劳动力闲置或不足的情况。（2）劳务分包管理：对于一些专业性较强的分项工程，可以采用劳务分包的方式。施工员要参与劳务分包合同的签订，明确劳务分包的工作内容、质量标准、工期要求和劳务费用等条款。在劳务分包过程中，要加强对劳务队伍的管理和监督，确保劳务队伍按照合同要求进行施工，避免出现劳务纠纷和额外的费用支出。（3）劳动效率管理：通过合理的施工组织和技术措施，提高劳动效率，降低人工成本。例如，采用先进的施工工艺和施工设备，可以减少人工操作的工作量，提高劳动效率。同时，要加强对施工人员的培训和教育，提高施工人员的技术水平和操作技能，从而提高劳动效率。3.机械设备成本控制（1）机械设备选型与配置：根据工程特点和施工要求，合理选择机械设备的型号和数量。在机械设备选型时，要考虑机械设备的性能、可靠性、经济性等因素，确保机械设备既能满足施工要求，又能降低成本。例如，对于一些小型工程，可以选择租赁机械设备，而对于一些大型工程，则可以考虑购置机械设备。（2）机械设备使用管理：负责机械设备的日常使用和维护管理工作。在机械设备使用过程中，要严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当而造成机械设备损坏。同时，要做好机械设备的维护保养工作，定期对机械设备进行检查、维修和保养，确保机械设备的正常运行。合理安排机械设备的使用时间，提高机械设备的利用率，避免机械设备的闲置和浪费。（3）机械设备租赁管理：如果采用租赁机械设备的方式，施工员要参与机械设备租赁合同的签订，明确租赁期限、租赁费用、租赁方式等条款。在租赁过程中，要严格按照合同要求使用机械设备，避免出现违约行为。同时，要对租赁机械设备的使用情况进行监督和管理，确保租赁机械设备的使用效率和质量。4.质量成本控制（1）质量管理：严格按照施工质量验收规范和标准进行施工，确保工程质量符合要求。在施工过程中，要加强对施工质量的检查和监督，及时发现和纠正质量问题。对于出现的质量问题，要及时采取措施进行处理，避免质量问题扩大化，从而增加质量成本。（2）质量事故处理：如果发生质量事故，施工员要及时向上级报告，并协助项目经理组织相关人员进行事故调查和分析。在事故处理过程中，要严格按照质量事故处理程序进行处理，采取有效的措施进行整改，确保工程质量得到恢复。同时，要对质量事故的原因进行总结和分析，吸取教训，避免类似质量事故的再次发生。5.进度成本控制（1）进度计划管理：根据合同工期和施工实际情况，编制详细的施工进度计划。施工进度计划要合理安排各分项工程的施工顺序和时间节点，确保工程能够按时完成。在施工过程中，要严格按照施工进度计划进行施工，及时调整施工进度，确保工程进度符合要求。（2）进度调整与协调：当施工进度出现偏差时，施工员要及时分析原因，并采取有效的措施进行调整。例如，增加劳动力、机械设备的投入，调整施工顺序等。同时，要加强与其他施工单位和相关部门的协调和沟通，及时解决施工过程中出现的问题，确保工程进度不受影响。（3）工期延误处理：如果因不可抗力或其他非施工单位原因导致工期延误，施工员要及时收集和整理相关证据，按照合同要求向建设单位提出工期索赔。如果因施工单位自身原因导致工期延误，要及时采取措施进行赶工，尽量减少工期延误造成的损失。（三）施工后期的成本控制职责1.工程收尾工作负责组织施工人员完成工程的收尾工作，包括清理施工现场、拆除临时设施、整理施工资料等。在工程收尾过程中，要合理安排劳动力和机械设备，确保收尾工作能够按时完成，避免因收尾工作拖延而增加成本。2.成本核算与分析协助项目经理进行工程成本核算工作，对施工过程中的各项成本费用进行统计和分析。通过成本核算，了解工程实际成本与成本预算的差异情况，分析成本偏差的原因，并提出改进措施。同时，要对成本核算结果进行总结和评价，为今后的成本控制工作提供经验和参考。3.成本资料整理与归档负责收集、整理和归档施工过程中的成本资料，包括材料采购合同、劳务分包合同、机械设备租赁合同、成本核算报表等。成本资料要真实、准确、完整，便于今后的查阅和使用。三、成本控制的方法和措施（一）目标成本管理法1.确定目标成本根据工程合同造价、成本预算和企业的利润目标，确定项目的目标成本。目标成本要分解到各分项工程和各成本项目，明确各部门和各岗位的成本控制目标。2.目标成本的分解与落实将目标成本分解到各施工阶段和各分项工程，明确各阶段和各分项工程的成本控制目标。同时，将成本控制目标落实到具体的部门和个人，签订成本控制责任书，明确各部门和个人的成本控制职责和考核指标。3.目标成本的监控与调整定期对目标成本的执行情况进行监控和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。当实际成本与目标成本出现偏差时，要分析偏差产生的原因，制定相应的纠正措施，确保目标成本的实现。（二）价值工程法1.功能分析对工程项目的各项功能进行分析和评价，确定各功能的重要程度和成本比重。通过功能分析，找出哪些功能是必要的，哪些功能是不必要的，哪些功能的成本过高，从而为成本控制提供依据。2.成本分析对工程项目的各项成本进行分析和评价，确定各成本项目的成本构成和成本水平。通过成本分析，找出哪些成本项目是可以降低的，哪些成本项目是必须保证的，从而为成本控制提供方向。3.方案优化根据功能分析和成本分析的结果，制定多种成本控制方案，并对这些方案进行比较和评价，选择最优的成本控制方案。在方案优化过程中，要充分考虑工程质量、进度和安全等因素，确保方案的可行性和有效性。（三）挣值分析法1.挣值的概念挣值是指在某一时刻已经完成的工作所对应的预算成本。通过挣值分析，可以比较实际成本、计划成本和挣值之间的关系，从而判断项目的成本和进度执行情况。2.挣值分析的指标常用的挣值分析指标有成本偏差（CV）、进度偏差（SV）、成本绩效指数（CPI）和进度绩效指数（SPI）。通过计算这些指标，可以及时发现项目的成本和进度偏差，并采取相应的措施进行调整。3.挣值分析的应用定期对项目的挣值情况进行分析和评价，绘制挣值分析曲线，直观地反映项目的成本和进度执行情况。根据挣值分析结果，及时调整项目的成本和进度计划，确保项目的顺利进行。（四）成本控制的其他措施1.加强合同管理严格按照合同要求进行施工，确保合同的履行。在合同签订过程中，要明确双方的权利和义务，特别是关于工程价款、支付方式、工期、质量等方面的条款。在合同执行过程中，要加强对合同的管理和监督，及时处理合同纠纷，避免因合同纠纷而增加成本。2.加强风险管理对工程项目可能面临的各种风险进行识别、评估和分析，制定相应的风险应对措施。例如，对于市场价格波动风险，可以采用签订固定价格合同、套期保值等方式进行应对；对于自然灾害风险，可以购买工程保险等方式进行应对。通过加强风险管理，可以降低风险对项目成本的影响。3.加强信息化管理利用信息化技术，建立项目成本管理信息系统，实现对项目成本的实时监控和动态管理。通过成本管理信息系统，可以及时掌握项目的成本数据，分析成本偏差，制定成本控制措施。同时，利用信息化技术还可以实现项目成本管理的自动化和智能化，提高成本管理的效率和水平。四、成本控制的监督与考核（一）监督机制1.公司内部监督公司成立成本控制监督小组，定期对项目的成本控制情况进行检查和监督。监督小组要对项目的成本预算、成本核算、成本控制措施的执行情况等进行全面检查，及时发现问题并提出整改意见。2.项目内部监督项目经理要对项目的成本控制情况进行日常监督和管理。定期召开成本分析会议，对项目的成本执行情况进行分析和总结，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。同时，要加强对施工员等相关人员的成本控制工作的监督和考核，确保成本控制措施的落实。（二）考核机制1.考核指标建立科学合理的成本控制考核指标体系，包括成本降低率、目标成本完成率、成本偏差率等指标。考核指标要与项目的成本控制目标和各部门、各岗位的成本控制职责相结合，确保考核指标的合理性和公正性。2.考核周期成本控制考核分为月度考核、季度考核和年