单位公积金帐户管理办法

单位公积金帐户管理办法一、总则（一）目的为了加强本单位住房公积金账户的管理，规范住房公积金账户的设立、变更、注销等业务操作，维护职工的合法权益，根据国务院《住房公积金管理条例》以及相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本单位及所属各部门、分支机构住房公积金账户的管理工作。（三）管理原则1.依法合规原则：严格遵守国家和地方有关住房公积金管理的法律法规和政策规定，确保账户管理工作合法合规。2.安全保密原则：采取必要的安全措施，保障住房公积金账户信息的安全，防止信息泄露。3.准确及时原则：确保住房公积金账户信息的准确性和及时性，及时办理账户的设立、变更、注销等业务。二、管理职责（一）人力资源部门1.负责职工住房公积金的开户、变更、封存、启封、注销等手续的办理。2.收集、整理和审核职工住房公积金相关信息，确保信息的准确性和完整性。3.与住房公积金管理中心保持密切沟通，及时了解和掌握住房公积金政策的变化。（二）财务部门1.负责住房公积金的缴存、补缴、提取等资金的核算和管理。2.按照规定及时、足额缴存住房公积金，确保资金的安全。3.定期与住房公积金管理中心进行对账，保证账账相符。（三）审计部门1.定期对住房公积金账户管理工作进行审计，监督检查住房公积金政策的执行情况。2.对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。三、账户设立（一）新设立单位开户1.本单位自设立之日起30日内，应到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，并为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。2.办理缴存登记时，需提供以下资料：-单位设立批准文件或营业执照副本原件及复印件；-组织机构代码证原件及复印件；-法定代表人或负责人身份证原件及复印件；-《住房公积金缴存登记表》；-其他相关资料。3.住房公积金管理中心审核通过后，为本单位设立住房公积金单位账户，并为职工设立个人住房公积金账户。（二）新职工开户1.本单位新录用职工，应自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理职工住房公积金账户的设立手续。2.办理时需提供以下资料：-《住房公积金汇缴变更清册》；-职工身份证复印件；-其他相关资料。四、账户变更（一）单位信息变更1.本单位的单位名称、地址、法定代表人等信息发生变更时，应自发生变更之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记。2.办理变更登记时，需提供以下资料：-单位变更批准文件或相关证明材料原件及复印件；-《住房公积金单位信息变更申请表》；-其他相关资料。（二）职工信息变更1.职工的姓名、身份证号码、联系方式等信息发生变更时，应及时通知本单位人力资源部门，由人力资源部门到住房公积金管理中心办理变更手续。2.办理变更手续时，需提供以下资料：-《住房公积金职工信息变更申请表》；-职工身份证原件及复印件；-其他相关证明材料。（三）缴存基数和比例变更1.本单位应按照住房公积金管理中心的规定，每年对职工住房公积金缴存基数和比例进行调整。2.调整缴存基数和比例时，需提供以下资料：-《住房公积金缴存基数调整清册》；-经职工本人签字确认的工资表；-其他相关资料。五、账户封存与启封（一）账户封存1.职工因离职、退休、死亡等原因与本单位终止劳动关系的，本单位应自终止劳动关系之日起30日内到住房公积金管理中心办理职工住房公积金账户封存手续。2.办理封存手续时，需提供以下资料：-《住房公积金汇缴变更清册》；-职工离职证明或退休证明等相关证明材料；-其他相关资料。（二）账户启封1.职工与本单位恢复劳动关系或新调入本单位的，本单位应自恢复劳动关系或调入之日起30日内到住房公积金管理中心办理职工住房公积金账户启封手续。2.办理启封手续时，需提供以下资料：-《住房公积金汇缴变更清册》；-职工入职证明等相关证明材料；-其他相关资料。六、账户注销（一）单位注销1.本单位因合并、分立、撤销、解散或者破产等原因需要注销住房公积金账户的，应自发生上述情况之日起30日内由原单位或者清算组织到住房公积金管理中心办理注销登记。2.办理注销登记时，需提供以下资料：-单位注销批准文件或相关证明材料原件及复印件；-《住房公积金单位账户注销申请表》；-其他相关资料。3.住房公积金管理中心审核通过后，办理单位住房公积金账户注销手续。（二）职工账户注销1.职工因退休、死亡、出境定居等原因需要注销住房公积金账户的，本单位应协助职工办理相关手续。2.办理注销手续时，需提供以下资料：-职工身份证原件及复印件；-退休证明、死亡证明、出境定居证明等相关证明材料；-《住房公积金提取申请表》；-其他相关资料。七、缴存管理（一）缴存基数确定1.本单位职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资。2.新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，缴存基数为职工本人当月工资。3.单位和职工住房公积金缴存基数不得低于当地政府公布的最低工资标准，不得高于当地统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。（二）缴存比例1.本单位和职工住房公积金缴存比例按照当地住房公积金管理中心规定执行，目前本单位缴存比例为[X]%。2.单位和职工的缴存比例应当一致。（三）缴存方式1.本单位住房公积金缴存采用委托银行代扣代缴的方式。2.财务部门应在每月规定的时间前，将应缴存的住房公积金足额存入指定的银行账户。（四）补缴管理1.本单位因各种原因未按时足额缴存住房公积金的，应及时办理补缴手续。2.办理补缴时，需提供以下资料：-《住房公积金补缴清册》；-补缴说明；-其他相关资料。八、提取与使用管理（一）提取条件1.职工有下列情形之一的，可以提取职工住房公积金账户内的存储余额：-购买、建造、翻建、大修自住住房的；-离休、退休的；-完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；-出境定居的；-偿还购房贷款本息的；-房租超出家庭工资收入的规定比例的。2.职工死亡或者被宣告死亡的，职工的继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额。（二）提取申请与审批1.职工提取住房公积金时，应向本单位提出申请，填写《住房公积金提取申请表》，并提供相关证明材料。2.本单位对职工提交的申请和证明材料进行审核，审核通过后，在《住房公积金提取申请表》上加盖单位公章。3.职工持加盖单位公章的《住房公积金提取申请表》和相关证明材料到住房公积金管理中心办理提取审批手续。4.住房公积金管理中心审核通过后，将提取的住房公积金金额转入职工指定的银行账户。（三）使用监督1.本单位应加强对职工住房公积金提取和使用的监督，防止职工违规提取和使用住房公积金。2.对违规提取和使用住房公积金的职工，本单位将按照相关规定进行处理，并配合住房公积金管理中心追回违规提取的住房公积金。九、账户查询与对账（一）账户查询1.本单位和职工可以通过住房公积金管理中心提供的网上查询平台、电话查询热线等方式查询住房公积金账户信息。2.人力资源部门应定期向职工提供住房公积金账户信息查询服务，确保职工及时了解自己的住房公积金账户情况。（二）对账管理1.财务部门应每月与住房公积金管理中心进行对账，核对住房公积金的缴存、提取等业务数据。2.如发现账账不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。十、档案管理（一）档案内容1.本单位住房公积金账户管理档案包括：单位住房公积金缴存登记资料、职工住房公积金账户设立资料、变更资料、注销资料、缴存资料、提取资料等。（二）档案保管1.人力资源部门和财务部门应分别对各自业务范围内的住房公积金档案进行整理和保管。2.档案保管期限按照国家有关档案管理的规定执行。（三）档案查阅与借阅1.本单位内部人员因工作需要查阅或借阅住房公积金档案的，应经相关部门负责人批准，并办理登记手续。2.外部单位或个人查阅或借阅住房公积金档案的，应持相关证明文件，经本单位领导批准后，方可办理查阅或借阅手续。十一、监督与检查（一）内部监督1.审计部门应定期对住房公积金账户管理工作进行内部审计，检查住房公积金政策的执行情况、账户管理的合规性等。2.对审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）外部监督1.本单位应接受住房公积金管理中心的监督检查，积极配合住房公积金管理中心开展的各项工作。2.对住房公积金管理中心提出的整改要求，本单位应及时进行整改，并将整改情况反馈给住房公积金管理中心。十二、责任追究（一）单位责任1.本单位如未按照规定办理住房公积金缴存登记、账户设立、变更、注销等手续的，将按照《住房公积金管理条例》等相关法律法规的规定承担相应的法律责任。2.本单位如未按时足额缴存住房公积金的，将按照相关规定补缴欠缴的住房公积金，并承担相应