《送温暖资金管理办法》

《送温暖资金管理办法》一、总则（一）目的为规范[公司/组织名称]送温暖资金的管理和使用，确保资金合理、有效、安全地用于帮扶救助困难职工和开展相关慰问活动，切实为职工群众送去关怀和温暖，根据国家相关法律法规和上级有关规定，结合本公司/组织实际情况，特制定本办法。（二）定义本办法所称送温暖资金是指通过多种渠道筹集的，专门用于开展职工帮扶救助、节日慰问、特殊困难补助等送温暖活动的专项资金。（三）适用范围本办法适用于[公司/组织名称]送温暖资金的筹集、使用、管理和监督等工作。二、资金筹集（一）筹集原则坚持依法依规、自愿捐赠、专款专用的原则，多渠道广泛筹集送温暖资金。（二）筹集方式1.行政拨款：公司/组织根据实际情况，每年从预算中安排一定比例的资金作为送温暖资金的固定来源。2.职工自愿捐赠：鼓励职工自愿捐赠，发扬团结互助精神。捐赠活动应坚持自愿原则，不得强制摊派。3.社会捐赠：积极争取社会各界的支持和捐赠，包括爱心企业、慈善机构、个人等。接受社会捐赠时，应与捐赠方签订捐赠协议，明确捐赠用途和双方权利义务。4.其他合法收入：包括资金利息收入、上级补助资金等。（三）资金入账所有筹集到的送温暖资金应及时、全额存入专门设立的送温暖资金账户，实行专户管理，专款专用。财务部门应按照财务制度的规定进行账务处理，确保资金收支清晰、准确。三、资金使用（一）使用范围1.困难职工帮扶救助（1）对因疾病、意外事故、子女上学等原因导致家庭生活困难的职工给予经济救助。（2）为困难职工提供临时性生活救助，帮助其解决基本生活问题。（3）对因重大自然灾害、突发事件等造成生活困难的职工进行紧急救助。2.节日慰问（1）在春节、元旦、中秋、国庆等重大节日期间，对困难职工、劳模、一线职工等进行慰问，发放慰问品或慰问金。（2）开展节日期间的走访慰问活动，关心职工的工作和生活情况。3.特殊困难补助（1）对遭遇特殊困难的职工，如患重大疾病、家庭遭受重大变故等，给予一次性特殊困难补助。（2）为职工提供心理疏导、法律援助等方面的服务，帮助其解决实际困难。4.其他相关活动（1）开展职工健康体检、职业技能培训等活动，提高职工的身体素质和职业技能水平。（2）组织职工开展文体活动，丰富职工的精神文化生活。（二）使用原则1.精准帮扶原则：坚持精准识别、精准帮扶，确保资金真正用于最需要帮助的职工身上。2.公开透明原则：资金使用情况应公开透明，接受职工群众的监督。3.专款专用原则：送温暖资金必须专款专用，不得挪作他用。4.注重实效原则：资金使用应注重实际效果，切实解决职工的实际困难。（三）使用程序1.申请：符合帮扶救助条件的职工应向所在部门提出书面申请，并提供相关证明材料，如病历、诊断证明、家庭收入证明等。2.审核：所在部门对职工的申请进行初审，核实情况后签署意见，报公司/组织工会。工会对申请材料进行审核，必要时进行实地调查核实。3.审批：工会根据审核情况，提出资金使用建议，报公司/组织领导审批。重大资金使用事项应提交公司/组织办公会或相关会议研究决定。4.发放：经审批同意后，财务部门按照规定的程序将帮扶救助资金或慰问品发放到职工手中。发放时应做好记录，确保资金发放准确、及时。四、资金管理（一）财务管理1.公司/组织应建立健全送温暖资金财务管理制度，明确财务人员的职责和权限。2.财务部门应定期对送温暖资金的收支情况进行核算和分析，编制财务报表，及时向公司/组织领导和工会报告资金使用情况。3.加强对送温暖资金的预算管理，每年年初应根据实际情况编制资金预算，经公司/组织领导批准后执行。预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。（二）档案管理1.建立健全送温暖资金档案管理制度，对资金筹集、使用过程中的相关文件、资料、凭证等进行整理、归档，妥善保管。2.档案内容应包括职工申请材料、审核审批文件、资金发放记录、捐赠协议等。档案保存期限按照国家有关规定执行。（三）监督检查1.公司/组织应成立送温暖资金监督小组，负责对资金的筹集、使用和管理情况进行监督检查。监督小组由工会、财务、审计等部门人员组成。2.定期对送温暖资金的使用情况进行内部审计，审计结果应及时向公司/组织领导和职工群众公开。3.接受上级主管部门、审计机关等的监督检查，积极配合做好相关工作。对发现的问题，应及时进行整改。五、责任追究（一）对在送温暖资金筹集、使用和管理过程中存在以下行为的单位和个人，将依法依规追究责任：1.截留、挪用、贪污送温暖资金的；2.虚报冒领、骗取送温暖资金的；3.违反资金使用程序和规定的；4.不履行监督管理职责，导致资金管理混乱的；5.其他违反本办法规定的行为。（二）责任追究方式包括：