泸州老窖招投标管理办法

泸州老窖招投标管理办法一、引言各位同事，大家好！在泸州老窖的发展进程中，招投标工作是我们对外合作、引入资源的重要环节。它不仅关系到公司的利益，也影响着我们与合作伙伴之间的关系。为了让招投标工作更加规范、透明、高效，我们制定了本管理办法。希望大家在实际工作中，认真遵守相关规定，共同推动公司的招投标工作顺利进行。二、适用范围本办法适用于泸州老窖股份有限公司及其下属各部门、子公司开展的各类招投标活动。具体包括但不限于物资采购、工程建设、服务外包等项目的招投标工作。三、管理原则我们鼓励在招投标活动中遵循以下原则：（一）公开原则所有的招投标信息都应以适当的方式向社会或潜在投标人公开。这样可以让更多符合条件的供应商参与投标，为公司提供更多的选择，也能保证整个过程的透明度。例如，我们会在公司官网、相关行业媒体等平台发布招标公告，详细说明招标项目的要求、投标条件、评标标准等信息。（二）公平原则对待所有的投标人应一视同仁，不偏袒任何一方。在制定招标条件、评标标准等方面，要确保公平合理，不能设置不合理的门槛或歧视性条款。比如，不能因为投标人的地域、规模等因素而区别对待。（三）公正原则评标过程要严格按照既定的评标标准和程序进行，确保结果公正可靠。评标委员会成员应独立、客观地进行评审，不受外界因素的干扰。我们希望大家在评标过程中，以专业的态度和公正的精神，选出最符合公司需求的中标人。（四）诚实信用原则无论是公司还是投标人，都要遵守诚实信用的原则。公司要如实提供招标项目的相关信息，投标人要如实提供自身的资质、业绩等情况。双方都要信守承诺，履行合同义务。四、组织与职责（一）招投标管理委员会公司设立招投标管理委员会，负责全面领导和管理公司的招投标工作。委员会由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成。其主要职责包括：1.制定和修订公司的招投标管理制度。2.审议和批准重大招投标项目的招标方案。3.协调解决招投标工作中出现的重大问题。（二）招投标工作小组招投标工作小组在招投标管理委员会的领导下，负责具体的招投标组织实施工作。工作小组一般由采购部门、法务部门、财务部门等相关人员组成。其主要职责包括：1.编制招标项目的招标文件。2.发布招标公告、邀请投标人。3.组织开标、评标、定标等工作。4.与中标人签订合同。（三）评标委员会评标委员会由公司内部专家和外部专家组成。每次评标前，根据招标项目的特点和要求，从专家库中随机抽取一定数量的专家组成评标委员会。其主要职责是按照评标标准和程序，对投标文件进行评审，提出评标意见和推荐中标候选人。五、招标流程（一）项目立项与审批各部门根据工作需要提出招标项目申请，经部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，该项目正式立项，进入招投标流程。我们希望大家在提出项目申请时，要充分考虑项目的必要性和可行性，确保项目符合公司的战略规划和实际需求。（二）招标方案制定招投标工作小组根据招标项目的要求，制定详细的招标方案。招标方案应包括招标项目概况、招标范围、招标方式、评标标准、合同主要条款等内容。招标方案制定完成后，报招投标管理委员会审议批准。（三）招标文件编制1.招标文件是投标人编制投标文件的依据，要确保内容完整、准确、清晰。工作小组应根据招标方案，认真编制招标文件。招标文件一般包括以下内容：投标邀请书投标人须知招标项目技术规格、参数和要求投标文件格式评标标准和方法合同主要条款2.在编制招标文件过程中，要注意以下几点：明确投标文件的格式和要求，便于投标人编制和提交。合理设置评标标准和方法，确保能够客观、公正地评价投标人的优劣。详细规定合同主要条款，避免后期出现纠纷。3.招标文件编制完成后，要组织相关部门进行审核，确保文件内容符合法律法规和公司的要求。（四）招标公告发布与投标人邀请1.根据招标项目的特点和要求，选择合适的方式发布招标公告或邀请投标人。对于公开招标项目，应在公司官网、相关行业媒体等平台发布招标公告；对于邀请招标项目，应向特定的潜在投标人发出投标邀请书。2.招标公告或投标邀请书应包含以下内容：招标项目名称、编号招标项目概况投标人资格要求获取招标文件的时间、地点和方式投标截止时间和开标时间、地点（五）开标、评标与定标1.开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招投标工作小组主持，邀请所有投标人参加。开标过程中，要当众拆封投标文件，宣读投标报价等主要内容，并做好记录。2.评标评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。评标过程中，评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容进行澄清和说明，但澄清和说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。评标结束后，评标委员会应向招投标管理委员会提交书面评标报告和推荐中标候选人。3.定标招投标管理委员会根据评标委员会的评标报告和推荐中标候选人，确定中标人。在定标过程中，要综合考虑投标报价、技术方案、售后服务等因素，选择最符合公司需求的中标人。定标结果确定后，要及时通知中标人和未中标人。（六）合同签订与履行1.中标人确定后，招投标工作小组应在规定的时间内与中标人签订合同。合同签订前，要认真审查合同条款，确保合同内容符合招标文件和投标文件的要求。2.合同签订后，双方都要严格履行合同义务。公司相关部门要加强对合同履行情况的监督和管理，确保项目顺利实施。如在合同履行过程中出现问题，要及时协商解决；协商不成的，可以通过法律途径解决。六、投标管理（一）投标人资格审查在接收投标文件前，工作小组要对投标人的资格进行审查。审查内容包括投标人的营业执照、资质证书、业绩情况等。只有符合资格要求的投标人，才能参加投标。我们希望投标人能够如实提供自身的相关资料，如有虚假情况，将取消其投标资格。（二）投标文件编制与提交1.投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分等内容。商务部分主要包括投标人的资格证明文件、业绩情况等；技术部分主要包括技术方案、技术参数等；价格部分主要包括投标报价等。2.投标人应在规定的时间内将投标文件密封送达指定地点。逾期送达的投标文件，将不予受理。（三）投标保证金为了保证投标人能够认真履行投标义务，招标文件中可以要求投标人提交投标保证金。投标保证金的金额和提交方式应在招标文件中明确规定。投标人未按照要求提交投标保证金的，其投标文件将被视为无效。七、监督与检查（一）内部监督公司内部审计部门和纪检监察部门要加强对招投标工作的监督检查。定期对招投标项目进行审计，检查招投标程序是否合规、评标结果是否公正等。发现问题要及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。（二）外部监督积极接受政府相关部门和社会公众的监督。对于涉及公共利益的重大招投标项目，要主动公开招投标信息，接受社会监督。八、法律责任（一）投标人的法律责任投标人如有下列行为之一的，将取消其投标资格，投标保证金不予退还，并依法追究其法律责任：1.提供虚假资料骗取中标。2.相互串通投标或者与招标人串通投标。3.以行贿等不正当手段谋取中标。4.中标后无正当理由不与招标人签订合同。（二）公司内部人员的法律责任公司内部人员在招投标工作中如有下列行为之一的，将视情节轻重给予