2025企业合同管理规范细则

2025企业合同管理规范细则正文第一条总则为规范企业合同管理，确保合同的合法性、合规性、公平性和严密性，保障企业的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合企业实际情况，制定本规范细则。第二条合同管理原则企业合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容和签订程序必须符合国家法律法规及相关政策规定；（二）公平性原则：合同条款应当公平合理，符合市场规则，维护双方当事人的合法权益；（)透明性原则：合同签订、履行、变更、解除等过程应当公开透明，确保信息对称；（)保密性原则：合同内容及相关信息应当严格保密，未经批准不得向外界披露；（)风控导向原则：通过合同管理防范经营风险，保障企业稳健发展。第三条合同的订立合同的订立应当遵循合法、自愿、公平、诚实信用的原则，并严格履行下列程序：第四条合同主体资格审查企业在订立合同前，应当对合同相对方的主体资格进行严格审查，确保其具备相应的民事行为能力、履约能力及资质。审查内容包括但不限于：（一）企业法人或其他组织的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效证件；（二）法定代表人或负责人的身份证明；（三）合同相对方的信用状况、履约能力及历史合作记录；（四）涉及特殊资质行业的，还需审查相关资质许可文件。第五条合同内容制定要求合同内容应当完整、清晰、具体，涵盖以下基本条款：（一）合同名称、编号、签订地点、签订日期；（二）合同双方当事人（甲方、乙方）的名称、地址、联络方式等基本信息；（三）合同标的（包括但不限于货物、服务、技术、知识产权等）的名称、数量、质量、规格、价格等具体描述；（四）权利义务条款：明确双方的权利和义务，避免模糊表述；（五）履行期限、地点和方式：包括交付时间、交付方式、付款方式等；（六）违约责任：明确违约情形及相应的法律责任和赔偿方式；（七）争议解决方式：包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径；（八）其他约定事项：如生效条件、变更解除程序、保密条款、知识产权归属等。第六条合同审批与签订程序合同的审批与签订程序应当规范、严谨，确保合同的合法性和有效性。具体程序如下：（一）合同起草：由业务部门负责合同的起草工作，确保合同内容符合企业需求和法律法规规定；（二)合同初审：由企业法务部门或法律顾问对合同内容进行初步审核，提出修改意见；（三）合同复核：合同经初审后，提交企业合同管理小组或相关部门进行复核，确保合同内容的合法性和可操作性；（四）合同签订：经审核通过的合同，由企业法定代表人或授权代表签署，并加盖企业公章或合同专用章；（五）合同备案：合同签订后，应当及时归档并进行电子化备案，确保合同的可查性和可追溯性。第七条合同履行合同履行是合同管理的重要环节，企业应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。具体要求如下：（一）合同履行监控：企业应当建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，及时发现并解决问题；（二）变更与解除：在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当按照法律规定和合同约定的程序进行，避免产生法律纠纷；（三）证据保存：合同履行过程中形成的函件、通知、签证等书面材料应当妥善保存，作为日后解决争议的重要依据；（四）违约处理：如对方出现违约行为，应当及时采取措施，维护企业合法权益；（五）总结与反馈：合同履行完毕后，应当对合同履行情况进行总结和反馈，分析存在的问题和改进措施，提升合同管理能力。第八条合同的变更与解除合同的变更与解除应当遵循以下原则和程序：（一）变更原则：合同变更应当在双方协商一致的基础上，签订书面变更协议，并经企业法务部门审核后方可生效；（二）解除原则：合同解除应当符合法律规定或合同约定的情形，双方协商一致或因一方违约导致合同无法履行时，可以解除合同；（三）解除程序：合同解除应当签订书面解除协议，明确解除原因和责任，并报企业合同管理小组备案；（四）损失赔偿：因合同变更或解除给企业造成损失的，应当要求对方赔偿损失，并保留相关证据。第九条合同权利义务的终止与后续条款合同权利义务终止后，企业仍需履行以下义务：（一）保密义务：合同终止后，双方仍需履行合同中约定的保密条款，不得泄露商业秘密或技术信息；（二）协助义务：合同终止后，双方应当协助对方办理与合同相关的后续事宜，如结算、交接等；（三）争议处理：合同终止后，如发生争议，应当按照合同约定的争议解决方式处理；（四）档案管理：合同终止后，相关合同文本及履行记录应当妥善归档，确保长期保存。第十条合同档案管理企业应当建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。具体要求如下：（一）档案归档：合同签订后，应当及时将合同文本及相关履行记录归档，包括纸质合同和电子合同；（二）档案分类：合同档案应当按照合同类型、签订时间、项目性质等进行分类，便于检索和管理；（三）档案保存：合同档案应当存放在安全、保密的场所，防止遗失或损坏。电子档案应当采取加密和备份措施，确保数据安全；（四）档案利用：企业内部各部门查阅合同档案应当履行审批程序，确保档案的安全使用；（五）档案销毁：合同档案达到保存期限后，应当按照规定程序进行销毁，并保留销毁记录。第十一条合同管理的责任追究企业合同管理相关人员应当认真履行职责，因下列原因导致企业遭受经济损失或reput损害的，应当追究相关责任：（一）未尽到合同审查义务，导致合同内容违法或显失公平的；（二）未按程序签订或变更合同，导致企业权益受损的；（三）未妥善履行合同，导致合同目的未实现的；（四）未妥善保管合同档案，导致合同信息泄露或遗失的；（五）其他因合同管理不当导致企业损失的情形。第十二条附则（一）本规范细则自发布之日起实施，原有相关规定与本细则不一致的，以本细则为准；（二）本规范细则由