酒店会议住宿定点协议书

酒店会议住宿定点协议书甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[酒店全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[酒店法人姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[酒店联系电话]鉴于甲方因业务需要，需在乙方酒店进行会议及安排参会人员住宿，乙方具备提供相关服务的能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，达成如下协议：一、服务内容（一）会议服务1.会议场地：乙方为甲方提供[具体会议室名称]作为会议场地，该场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人。场地应配备完善的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板等，且设备应在会议期间正常运行。2.会议时间：会议时间为[具体会议开始时间]至[具体会议结束时间]，共计[X]天。若甲方需要调整会议时间，应提前[X]个工作日书面通知乙方，乙方应尽力配合调整。3.会议服务：乙方应安排专人负责会议期间的服务工作，包括但不限于会议场地的布置、茶水供应、设备操作等。茶水供应应保证在会议期间不间断，且提供的茶品和饮品应符合卫生标准。（二）住宿服务1.房间数量及类型：乙方为甲方提供[X]间客房，其中包括[X]间标准间、[X]间大床房和[X]间套房。房间应干净整洁、设施齐全，符合国家相关住宿标准。2.住宿时间：住宿时间为[具体入住时间]至[具体退房时间]。甲方应在入住前[X]个工作日将参会人员名单及房间分配情况书面通知乙方，乙方应按照甲方要求做好相应的准备工作。3.住宿服务标准：乙方应提供24小时热水供应、免费洗漱用品、免费无线网络等服务。同时，应保证客房的安全和安静，为甲方参会人员提供良好的住宿环境。二、费用及支付方式（一）费用标准1.会议场地费用：会议场地租赁费用为人民币[X]元/天，共计[X]天，费用总计为人民币[X]元。2.住宿费用：标准间费用为人民币[X]元/间/天，大床房费用为人民币[X]元/间/天，套房费用为人民币[X]元/间/天。住宿费用总计为人民币[X]元。3.其他费用：若甲方需要乙方提供其他服务，如会议资料印刷、餐饮服务等，相关费用按照乙方的收费标准另行计算，并在本协议中明确约定。（二）支付方式1.本协议签订后，甲方应在[具体日期]前向乙方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。2.会议结束后，甲方应在[具体日期]前与乙方进行费用结算，并支付剩余费用。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内开具正式发票。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定提供会议和住宿服务，对服务质量进行监督和检查。如乙方提供的服务不符合本协议约定，甲方有权要求乙方及时整改，直至达到约定标准。在会议和住宿期间，甲方有权使用乙方提供的相关设施和设备。2.义务按照本协议的约定及时支付费用。遵守乙方酒店的各项规章制度，不得损坏乙方的设施和设备。如因甲方原因导致会议或住宿安排变更，应提前通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定收取费用。如甲方未按照本协议的约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权拒绝提供后续服务。2.义务按照本协议的约定为甲方提供会议和住宿服务，确保服务质量符合约定标准。对甲方参会人员的个人信息和隐私进行保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致会议或住宿服务出现问题，应及时采取措施进行解决，并承担因此给甲方造成的损失。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期利息。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及逾期利息。2.若甲方在会议或住宿期间损坏乙方的设施和设备，应按照实际损失进行赔偿。3.若甲方未提前通知乙方变更会议或住宿安排，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定提供会议或住宿服务，或提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改。若乙方在甲方规定的时间内未完成整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，并按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方参会人员的个人信息和隐私，应承担因此给甲方造成的损失，并按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若因乙方原因导致会议或住宿服务无法正常进行，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效