企业会议服务支持协议

企业会议服务支持协议合同编号：【空】第一章：协议概述第一条：协议目的1.1本协议的目的是明确甲乙双方就企业会议服务支持的权益和责任，保证双方合作顺利进行。第二条：协议范围2.1本协议适用于甲乙双方在会议服务支持领域内的合作。第三条：协议期限3.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为【空】年。第四条：保密条款4.1甲乙双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第五条：协议解除5.1除非本协议另有约定，任何一方不得擅自解除本协议。如一方违反协议条款，另一方有权解除本协议。第二章：服务内容第六条：会议组织支持6.1乙方负责为甲方提供会议组织支持，包括但不限于场地预订、设备租赁、资料准备等。第七条：会议场地7.1乙方应保证会议场地符合甲方要求，并提供必要的设施。第八条：会议设备8.1乙方应提供符合甲方要求的会议设备，如投影仪、音响设备等。第九条：资料准备9.1乙方应根据甲方要求，提前准备好会议资料，并在会议前提交给甲方审核。第十条：会议现场支持10.1乙方应派专人负责会议现场支持，保证会议顺利进行。第三章：服务标准第十一条：服务时间11.1乙方应按照甲方要求的时间提供服务。第十二条：服务质量12.1乙方提供的服务质量应符合国家标准及行业规范。第十三条：服务费用13.1双方根据实际情况协商确定服务费用，并签订相应的付款协议。第四章：付款及结算第十四条：付款方式14.1甲方应在协议签订后【空】日内支付首期款项。第十五条：付款时间15.1双方根据实际情况协商确定付款时间。第十六条：结算方式16.1甲方应在服务结束后【空】日内与乙方进行结算。第五章：违约责任第十七条：违约行为17.1如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。第十八条：违约责任承担18.1违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为【空】。18.2如违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。18.3如一方因不可抗力导致无法履行本协议，经双方协商同意，可免除违约责任。第五章：服务内容第十九条：会议服务细节19.1乙方提供的服务应包括但不限于以下内容：19.1.1会议策划与设计；19.1.2参会者接待与引导；19.1.3会议议程执行；19.1.4会议资料分发与收集；19.1.5会议现场安全与秩序维护。第二十条：会议技术支持20.1乙方应保证会议的技术支持服务包括：20.1.1录音与录像；20.1.2网络连接与数据传输；20.1.3多媒体设备操作；20.1.4会议软件与系统维护。第六章：服务保障第二十一条：服务质量保障21.1乙方承诺提供的服务质量应达到行业标准，并保证会议顺利进行。第二十二条：安全保障22.1乙方应保证会议期间的安全，包括但不限于：22.1.1会议场地的安全检查；22.1.2参会人员的安全教育；22.1.3紧急情况的应急预案。第七章：人员安排第二十三条：服务人员23.1乙方应指派具备相关专业知识和经验的员工为甲方提供服务。第二十四条：人员培训24.1乙方应对服务人员进行定期培训，保证其具备良好的服务态度和专业知识。第二十五条：人员调度25.1乙方应根据会议需求，合理调度服务人员，保证服务质量。第八章：服务记录与报告第二十六条：服务记录26.1乙方应详细记录会议服务过程中的各项活动，包括但不限于：26.1.1服务时间；26.1.2服务内容；26.1.3参会人员反馈。第二十七条：服务报告27.1会议结束后，乙方应在【空】日内向甲方提交详细的服务报告，包括：27.1.1服务过程中的亮点与不足；27.1.2参会人员满意度调查结果；27.1.3下一届会议的建议与改进措施。第九章：后续服务第二十八条：反馈与改进28.1甲方有权对乙方提供的服务提出反馈，乙方应在收到反馈后【空】日内进行回应，并采取措施改进。第二十九条：长期合作29.1如双方满意本次合作，经协商一致，可续签本协议，并提供会议服务支持。第三十条：其他服务30.1双方可协商其他服务内容，如培训、咨询服务等，具体内容另行约定。第十章：协议生效与终止第三十一条：协议生效31.1本协议自双方签字盖章之日起生效。第三十二条：协议终止32.1本协议在以下情况下终止：32.1.1双方协商一致；32.1.2本协议约定的服务期限届满；32.1.3因不可抗力导致协议无法履行。第十一章：知识产权第三十三条：知识产权归属33.1在本协议有效期内，双方所拥有的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，归各自所有。33.2双方在本协议项下提供的服务内容，除明确标注知识产权归属外，均视为共享资源，双方不得未经对方同意擅自复制、发布或用于商业目的。第三十四条：知识产权保护34.1双方应采取必要措施保护对方在本协议项下所享有的知识产权，防止未经授权的第三方侵犯。第三十五条：侵权责任34.1如一方发觉其知识产权被第三方侵犯，应及时通知对方，并共同采取必要措施维护自身权益。第十二章：通知与通讯第三十六条：通知方式36.1本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。36.2通知自发送之日起【空】个工作日后视为送达。第三十七条：通讯方式37.1双方应保持通讯畅通，保证能够及时收到对方的通知。37.2如通讯方式发生变化，应立即通知对方，并更新本协议中的通讯信息。第十三章：其他条款第三十八条：不可抗力38.1如发生自然灾害、战争、行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行，双方应立即协商解决。38.2不可抗力事件持续期间，本协议的履行期限相应顺延。第三十九条：协议修改39.1本协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式签署。