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2025企业合同遗失怎么办?合同编号:合同名称:订立日期:订立地点:合同双方:(甲方)名称:住所:法定代表人:联络方式:(乙方)名称:住所:法定代表人:联络方式:鉴于:根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就合同遗失的处理达成如下条款,以资共同遵守。第一条合同遗失的定义本合同所称合同遗失,是指合同文本因不可抗力、意外事件或其他原因导致合同文本毁损、灭失或无法找回的情形。合同遗失不影响合同本身的有效性,但可能影响合同履行的相关证明和证据。第二条合同遗失后的补救措施及时报告合同遗失后,合同双方应当在发现合同遗失之日起日内,以书面形式通知对方,并提供合同遗失的详细情况及可能的原因。协商解决合同双方应当积极协商,就合同遗失的处理达成一致意见。协商内容包括但不限于重新签订合同、补充协议或其他补救措施。证据保留在合同遗失期间,合同双方应当妥善保存与合同履行相关的所有往来函件、记录、电子数据等,以确保合同履行的连续性和可证明性。第三条合同遗失的法律后果不影响合同效力合同遗失并不影响合同本身的法律效力。合同双方仍应按照合同约定履行各自的义务。违约责任如果合同遗失系因一方的过错导致,且该过错影响到合同履行或对方权益的,过错方应当承担相应的违约责任,包括赔偿损失、继续履行合同等。争议解决因合同遗失引发的争议,合同双方应当通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第四条合同遗失的预防措施合同文本备份合同双方应当在合同签订后及时制作合同文本的备份,并分别保存。备份可以是电子版、复印件或其他形式,确保在合同遗失时能够迅速提供。电子合同的使用鼓励合同双方采用电子合同的形式签订合同。电子合同应当符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保其法律效力。合同管理合同双方应当建立合同管理制度,指定专人负责合同的保管、归档和使用,防止合同遗失或损坏。定期核查合同双方应当定期对合同文本进行核查,确保合同的完整性和有效性。发现合同遗失或损坏的,应当及时采取补救措施。第五条其他条款合同的变更与解除本合同的变更与解除应当经合同双方协商一致,并签订书面协议。任何单方面变更或解除合同的行为均视为无效。不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时,合同双方应当协商解决,并根据实际情况减轻或免除相应的责任。法律适用与管辖本合同的履行和解释均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方可协商解决;协商不成的,任何一方均可向人民法院提起诉讼。合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人或授权代表签字:日期:乙方(盖章):法定代表人或授权代表签字
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