公务员台账管理暂行办法

公务员台账管理暂行办法一、总则（一）目的为加强公务员队伍管理，规范公务员台账建设与使用，提高公务员管理工作的科学化、规范化、精细化水平，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有公务员的台账管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关法律法规和行业标准，确保台账管理工作合法合规。2.真实准确原则：台账记录应真实、准确、完整，如实反映公务员的各项信息和工作情况。3.动态管理原则：根据公务员的岗位变动、职务晋升、奖惩等情况，及时更新台账信息，保持台账的时效性。4.安全保密原则：加强对公务员台账信息的安全管理，防止信息泄露，确保信息安全。二、台账内容（一）基本信息台账1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历学位、参加工作时间、入党时间等。2.任职信息：记录公务员的职务任免情况，包括任职时间、职务名称、任职机构等。3.联系方式：登记公务员的办公电话、手机号码、电子邮箱等，以便工作联系。（二）考核评价台账1.年度考核结果：详细记录公务员每年的年度考核等次，以及考核评语和主要事迹。2.专项考核情况：对公务员参加的专项工作考核进行记录，包括考核内容、考核结果等。3.平时考核记录：收集整理公务员平时的工作表现、任务完成情况、出勤情况等考核信息。（三）培训教育台账1.培训计划：记录每年制定的公务员培训计划，包括培训内容、培训时间、培训对象等。2.培训记录：详细记载公务员参加各类培训的情况，如培训名称、培训时间、培训地点、培训成绩等。3.学习成果：收集公务员在培训后的学习心得、调研报告、工作创新成果等相关材料。（四）奖惩台账1.奖励情况：记录公务员获得的各类奖励，包括奖励名称、奖励级别、授予单位、授予时间等。2.惩戒情况：对受到处分的公务员，详细记录处分原因、处分种类、处分决定机关、处分时间等信息。（五）工资福利台账1.工资变动情况：记录公务员的工资调整、晋升、降薪等情况，包括调整时间、调整依据、调整金额等。2.福利发放记录：登记公务员享受的各类福利待遇，如津贴补贴、奖金、社会保险、住房公积金等的发放情况。（六）岗位变动台账1.内部调动记录：记录公务员在本公司/组织内部的岗位调动情况，包括调动时间、原岗位、新岗位等。2.晋升与降职记录：详细记载公务员的职务晋升和降职情况，包括晋升或降职时间、职务变动原因等。三、台账建立与维护（一）台账建立1.责任部门：由人力资源部门负责牵头建立公务员台账，并指定专人负责具体工作。2.信息收集：各部门应按照要求及时向人力资源部门提供本部门公务员的相关信息，确保信息准确、完整。3.台账录入：人力资源部门对收集到的信息进行审核后，及时录入台账系统，建立电子台账和纸质台账。（二）台账维护1.定期更新：人力资源部门应定期对公务员台账进行更新，确保信息的时效性。一般每季度对基本信息、考核评价等台账进行一次小更新，每年进行一次全面更新。2.动态调整：根据公务员的岗位变动、职务晋升、奖惩等情况，及时对台账信息进行动态调整。相关部门应在变动发生后的[X]个工作日内将变动信息报送人力资源部门。3.信息审核：对台账信息的更新和调整，必须经过严格的审核程序。审核人员应认真核对信息的真实性、准确性和完整性，确保台账信息质量。四、台账使用与管理（一）使用权限1.人力资源部门：负责全面管理公务员台账，有权查阅、统计、分析台账信息，为公务员管理决策提供依据。2.相关部门：根据工作需要，经人力资源部门同意，可查阅与本部门工作相关的公务员台账信息，但不得擅自更改或泄露台账信息。3.领导审批：涉及公务员重要信息查询、统计报表等需经公司/组织领导审批同意后方可进行。（二）信息查询1.内部查询：公司/组织内部人员因工作需要查询公务员台账信息的，应填写查询申请表，注明查询内容和查询原因，经所在部门负责人签字同意后，提交人力资源部门办理。2.外部查询：因特殊原因需要向外部单位或个人提供公务员台账信息的，必须严格按照国家有关法律法规和公司/组织规定执行，经公司/组织领导批准，并与对方签订保密协议后，方可提供。（三）统计分析1.定期统计：人力资源部门应定期对公务员台账信息进行统计分析，形成各类统计报表，如公务员数量统计、年龄结构分析、学历层次分析、考核情况统计等，为公司/组织人力资源规划和决策提供数据支持。2.专题分析：根据公司/组织工作重点和管理需求，开展专题统计分析，如特定岗位公务员绩效分析、培训效果评估分析等，为解决实际问题提供参考依据。（四）安全管理1.存储安全：公务员台账信息应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。2.访问控制：设置严格的用户权限，对不同人员的台账访问权限进行分级管理，确保只有授权人员能够访问相关信息。3.保密措施：加强对台账管理人员的保密教育，签订保密协议，防止台账信息泄露。对涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息，应严格按照保密规定进行管理。五、监督与检查（一）监督机制1.内部监督：公司/组织内部设立监督小组，定期对公务员台账管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.自我监督：人力资源部门应建立健全内部监督制度，加强对台账管理工作的日常自查自纠，确保台账管理工作规范有序。（二）检查内容1.台账建立情况：检查台账是否按照规定内容和格式建立，信息是否完整、准确。2.台账维护情况：查看台账信息更新是否及时，变动信息是否按要求审核和调整。3.台账使用管理情况：检查台账使用权限是否明确，信息查询、统计分析等操作是否规范，安全保密措施是否落实到位。（三）问题处理1.责令整改：对检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，责令责任