中小学生学信息管理办法

中小学生学信息管理办法一、总则（一）目的为了规范中小学生学习信息的管理，保障学生学习信息的安全、准确、完整，促进教育教学质量的提升，依据国家相关法律法规和教育行业标准，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于[具体地区]内所有中小学校及其附属教育机构，涵盖小学、初中和高中阶段。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保学生学习信息管理活动合法合规。2.安全性原则：采取有效措施保障学生学习信息的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。3.准确性原则：保证学生学习信息的记录真实、准确，如实反映学生的学习情况。4.完整性原则：全面收集和管理学生学习过程中的各类信息，确保信息的完整性。5.保密性原则：对学生学习信息严格保密，未经授权不得泄露。二、学习信息的内容与分类（一）基本信息1.学生个人基本资料，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等。2.学籍信息，如学籍号、入学时间、所在班级、学制等。（二）学业成绩信息1.各学科平时成绩、考试成绩，包括单元测试、期中考试、期末考试成绩等。2.学业水平测试成绩，如中考、高考等重要考试成绩。（三）综合素质评价信息1.思想道德素质评价，包括品德表现、行为规范等方面的评价。2.学业水平评价，如学习态度、学习能力、创新思维等方面的评价。3.身心健康评价，涵盖体育锻炼、心理健康等方面的情况。4.艺术素养评价，如音乐、美术等艺术课程的学习表现。5.社会实践活动评价，包括参加志愿服务、社区活动等情况。（四）奖惩信息1.学校及教育部门颁发的各类奖励，如三好学生、优秀学生干部、学科竞赛获奖等。2.学生受到的纪律处分，如警告、记过、留校察看等。（五）其他信息1.学生参加的各类兴趣小组、社团活动记录。2.学生的特殊教育需求及相关支持服务信息。三、学习信息的收集与录入（一）收集要求1.学校应明确学习信息收集的责任部门和责任人，确保信息收集工作的规范有序。2.信息收集应遵循合法、正当、必要的原则，不得过度收集学生个人信息。3.收集的学生学习信息应真实、准确、完整，不得虚构、篡改信息。（二）收集渠道1.教师通过日常教学活动、作业批改、考试等方式收集学生学业成绩信息和综合素质评价信息。2.学校相关管理部门通过学生入学登记、学籍管理系统等渠道收集学生基本信息。3.学生本人或家长按照学校要求提供相关信息，如家庭住址、联系电话等。（三）录入规范1.学校应建立统一的学生学习信息管理系统，确保信息录入的准确性和及时性。2.信息录入人员应经过专门培训，熟悉信息管理系统的操作流程，严格按照系统要求录入信息。3.录入的信息应进行严格审核，确保信息无误后提交保存。四、学习信息的存储与保管（一）存储方式1.学校应采用安全可靠的存储设备和存储方式，如服务器存储、磁盘阵列存储等，确保学生学习信息的安全存储。2.对重要的学生学习信息应进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防数据丢失。（二）存储环境1.信息存储场所应具备防火、防潮、防盗、防虫等安全防护措施，确保存储环境安全稳定。2.定期对存储设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止因设备故障导致信息丢失。（三）访问权限1.严格设置学生学习信息管理系统的访问权限，根据工作需要授予不同人员相应的访问权限，如教师只能访问其所教班级学生的信息，管理人员只能访问其工作职责范围内的学生信息。2.对涉及学生隐私的信息，应设置更高的访问权限，未经授权不得访问。（四）保密措施1.加强对学生学习信息管理人员的保密教育，签订保密协议，明确保密责任。2.对存储和传输学生学习信息的设备和网络采取加密措施，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。3.限制无关人员进入信息存储场所，对信息存储场所进行监控，确保信息安全。五、学习信息的使用与共享（一）使用原则1.学生学习信息的使用应遵循合法、正当、必要的原则，仅限于教育教学、学校管理等相关工作需要。2.不得将学生学习信息用于商业目的或其他非法用途。（二）内部使用1.教师根据教学需要，可查阅、使用学生的学习信息，如分析学生学习情况、制定个性化教学计划等。2.学校管理人员可根据管理工作需要，查阅学生的基本信息、学业成绩信息、奖惩信息等，以便进行学校管理和决策。（三）外部共享1.学校因教育教学评估、教育科研等工作需要，确需向教育行政部门、其他学校或教育机构等外部单位提供学生学习信息的，应按照相关规定进行审批，并确保信息使用单位严格遵守保密规定。2.涉及学生个人隐私的信息，未经学生本人或家长书面同意，不得向外部单位提供。（四）学生及家长查询1.学生本人及其家长有权查询学生的学习信息，学校应提供便捷的查询渠道，如通过信息管理系统、学校网站、微信公众号等方式查询。2.学生及家长对查询到的信息有异议的，可向学校提出书面申请，学校应及时进行核实和处理，并将处理结果反馈给学生及家长。六、学习信息的维护与更新（一）定期维护1.学校应定期对学生学习信息进行维护，检查信息的准确性和完整性，及时发现并纠正错误信息。2.对过期或无效的信息进行清理，确保信息管理系统的数据质量。（二）动态更新1.随着学生学习过程的推进，及时更新学生的学业成绩信息、综合素质评价信息、奖惩信息等。2.学生基本信息发生变更时，如家庭住址、联系电话等，学生本人或家长应及时告知学校，学校应及时更新相关信息。（三）数据迁移与整合1.当学校更换学生学习信息管理系统或进行数据迁移时，应确保数据的安全、完整迁移，防止数据丢失或损坏。2.对分散在不同系统或部门的学生学习信息进行整合，建立统一的信息管理平台，提高信息管理效率。七、学习信息的安全管理与应急处置（一）安全管理制度1.学校应建立健全学生学习信息安全管理制度，明确安全管理责任，规范安全管理流程。2.定期对学生学习信息安全管理工作进行检查和评估，及时发现并整改安全隐患。（二）安全审计与监控1.建立学生学习信息安全审计机制，对信息系统的操作日志进行审计，及时发现异常操作行为。2.对信息存储场所和网络进行实时监控，确保信息安全。（三）应急处置预案1.制定学生学习信息安全应急处置预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对信息安全突发事件的能力。3.发生信息安全事件时，应立即启动应急处置预案，采取有效措施进行处置，及时报告教育行政部门，并配合相关部门进行调查处理。八、监督与检查（一）内部监督1.学校应建立内部监督机制，定期对学生学习信息管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.设立举报渠道，鼓励师生和家长对学生学习信息管理中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）外部监督1.教育行政部门应加强对中小学校学生学习信息管理工作的监督检查，定期开展专项检查，确保学校严格执行本办法。2.接受社会监督，对社会反映的学生学习信息管理问题及时进行调查处理。九、责任追究（一）违规行为界定1.违反本办法规定，在学生学习信息收集、录入、存储、使用、共享、维护等环节存在违规操作，如信息泄露、篡改、丢失等。2.未经授权访问学生学习信息，或超越权限使用学生学习信息。3.将学生学习信息用于商业目的或其他非法用途。（二）责任追究方式1.对违反本办法规定的学校及相关责任人，教育行