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文档简介
委托贷款管理办法银监局一、总则(一)目的与依据为规范委托贷款业务,加强委托贷款管理,根据《中华人民共和国民法典》《贷款通则》等法律法规以及相关金融监管规定,结合本公司/组织实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司/组织内涉及委托贷款业务的所有部门、分支机构及相关工作人员。委托贷款是指由委托人提供资金,由受托人(即本公司/组织)根据委托人确定的借款人、用途、金额、币种、期限、利率等代为发放、协助监督使用并收回的贷款。(三)基本原则1.依法合规原则:委托贷款业务的开展必须严格遵守国家法律法规和金融监管要求,确保业务操作合法合规。2.委托人自主原则:委托人应自主确定委托贷款的借款人、用途、金额、期限、利率等要素,受托人应按照委托人的意愿进行操作,不得擅自更改。3.风险自担原则:委托人应自行承担委托贷款的风险,受托人不承担贷款风险,但应履行尽职调查、审查、管理等职责,防范操作风险。4.审慎经营原则:在开展委托贷款业务过程中,应充分评估风险,采取有效措施控制风险,确保业务稳健发展。二、职责分工(一)业务部门职责1.负责受理委托人的委托贷款申请,对委托人及借款人的基本情况、信用状况、经营状况等进行初步调查,收集相关资料。2.协助委托人拟定委托贷款合同等相关文件,明确各方权利义务。3.按照合同约定,负责委托贷款的发放、支付管理、贷后检查等具体业务操作,并及时向委托人反馈业务进展情况。4.负责对借款人的资金使用情况进行监督,发现问题及时采取措施,并向委托人及公司/组织相关部门报告。(二)风险管理部门职责1.对委托贷款业务进行风险评估,制定风险管理制度和风险控制措施,定期对业务风险状况进行监测和分析。2.审核委托贷款业务的风险状况,对重大风险事项提出风险处置建议,并跟踪监督风险处置情况。3.参与委托贷款业务合同的审核,从风险管理角度提出意见和建议,防范法律风险、信用风险等各类风险。(三)合规管理部门职责1.审查委托贷款业务是否符合法律法规、监管规定以及公司/组织内部规章制度要求,确保业务操作合规。2.对委托贷款业务相关合同、协议等法律文件进行合规审查,防范法律合规风险。3.开展合规培训和宣传,提高员工合规意识,对违规行为进行调查和处理。(四)财务管理部门职责1.负责委托贷款业务的财务核算,准确记录业务收支情况,编制相关财务报表。2.按照规定收取委托贷款手续费等相关费用,并进行财务管理和监督。3.协助业务部门做好资金管理工作,确保委托贷款资金的安全和及时到位。(五)审批部门职责1.对委托贷款业务进行审批,根据业务部门提交的申请材料、风险评估报告、合规审查意见等,综合考虑业务风险、合规性等因素,做出审批决策。2.明确审批权限和审批流程,确保审批工作的规范、高效进行。三、业务流程(一)业务受理1.委托人向业务部门提交委托贷款申请,申请材料应包括但不限于委托人身份证明、资金来源证明、委托贷款申请书、借款人基本情况及相关资料、委托贷款合同(草案)等。2.业务部门对申请材料进行初步审核,核对材料的完整性、真实性和有效性。如申请材料不齐全或不符合要求,应及时通知委托人补充或更正。(二)尽职调查1.业务部门对委托人及借款人进行尽职调查,调查内容包括但不限于委托人的财务状况、信用状况、资金来源合法性;借款人的主体资格、经营状况、财务状况、信用状况、借款用途的真实性和合理性等。2.通过实地走访、查阅资料、与相关人员面谈等方式收集信息,并形成尽职调查报告。尽职调查报告应客观、准确地反映调查情况,对发现的问题提出相应的风险防控建议。(三)风险评估与审查1.风险管理部门对尽职调查报告进行风险评估,分析委托贷款业务可能面临的各类风险,包括信用风险、市场风险、操作风险等,并提出风险评估意见。2.合规管理部门对业务进行合规审查,审查业务是否符合法律法规、监管规定以及公司/组织内部规章制度要求,合同条款是否合法合规、权利义务是否明确等,并出具合规审查意见。3.审批部门根据业务部门提交的申请材料、尽职调查报告、风险评估意见和合规审查意见,对委托贷款业务进行审批。审批通过的,出具审批意见;审批不通过的,应明确原因并通知业务部门。(四)合同签订1.业务部门根据审批意见,协助委托人修改完善委托贷款合同等相关文件,并与委托人、借款人签订正式合同。合同应明确各方的权利义务、贷款金额、期限、利率、用途、还款方式、违约责任等条款。2.在签订合同前,应确保合同条款符合法律法规和审批要求,各方当事人已充分理解并同意合同条款内容。合同签订后,应及时将合同副本送风险管理部门、合规管理部门等相关部门备案。(五)贷款发放1.业务部门按照合同约定,办理委托贷款发放手续。在发放贷款前,应确保委托人已将资金足额存入指定账户,且相关手续齐全。2.根据借款人的提款申请和支付委托,按照合同约定的支付方式进行贷款资金支付管理。如采用受托支付方式,应审核借款人提供的交易资料和支付凭证,确保贷款资金支付符合合同约定用途。(六)贷后管理1.业务部门负责对委托贷款进行贷后管理,定期对借款人的资金使用情况、经营状况、财务状况、信用状况等进行检查和分析,及时发现并解决问题。2.如发现借款人存在违约行为或可能影响贷款安全的情况,应及时采取措施,如要求借款人限期整改、提前收回贷款等,并向委托人及公司/组织相关部门报告。3.定期向委托人报送委托贷款业务情况报告,包括业务进展、风险状况、借款人经营情况等信息,确保委托人及时了解业务动态。(七)贷款收回1.贷款到期前,业务部门应提前通知借款人准备还款资金,并督促其按时足额还款。2.借款人按照合同约定偿还贷款本息后,业务部门应及时办理相关手续,并将还款情况告知委托人。3.如借款人未能按时足额还款,业务部门应按照合同约定采取相应的催收措施,并及时向委托人报告催收情况和风险状况。四、风险管理(一)信用风险管理1.建立借款人信用评级制度,对借款人的信用状况进行评估和分类管理。根据信用评级结果,合理确定贷款额度、期限、利率等条件,防范信用风险。2.加强对借款人经营状况、财务状况的监测和分析,及时发现潜在的信用风险。如发现借款人出现经营恶化、财务指标异常等情况,应及时采取风险预警措施,调整贷款管理策略。3.严格审查借款人的借款用途,确保贷款资金用于合法合规、符合委托人意愿的用途。防止借款人将贷款资金挪用于高风险领域或违法违规活动,避免信用风险的发生。(二)市场风险管理1.关注市场利率、汇率等市场因素的变化,评估其对委托贷款业务的影响。根据市场变化情况,合理调整贷款利率、期限等要素,防范市场风险。2.建立市场风险监测机制,定期对市场风险状况进行分析和评估。如市场风险状况发生重大变化,应及时采取相应的风险应对措施,确保业务稳健发展。(三)操作风险管理1.建立健全委托贷款业务操作流程和内部控制制度,明确各环节的操作规范和风险防控要点,防范操作风险。2.加强对业务人员的培训和管理,提高业务人员的专业素质和风险意识,规范业务操作行为。定期对业务人员进行考核,对违规操作行为进行严肃处理。3.强化内部监督检查机制,定期对委托贷款业务进行内部审计和检查,及时发现和纠正操作风险隐患。对发现的问题要深入分析原因,采取有效措施加以整改,并建立长效机制,防止问题再次发生。(四)法律合规风险管理1.加强对委托贷款业务相关法律法规、监管规定的学习和研究,确保业务操作符合法律合规要求。2.合规管理部门定期对业务进行合规检查,审查业务合同、协议等法律文件的合法性、合规性,防范法律合规风险。3.对于重大业务事项或存在法律合规风险的业务,应及时咨询法律顾问意见,确保业务决策和操作合法合规。五、内部控制与监督(一)内部控制制度1.建立健全委托贷款业务内部控制制度,涵盖业务流程、风险管理、财务管理、内部监督等各个环节,确保各项业务活动有章可循、规范运作。2.明确各部门、各岗位在委托贷款业务中的职责权限,做到分工合理、相互制约、相互监督。严禁越权操作和违规操作,防范内部风险。(二)内部监督检查1.定期对委托贷款业务进行内部监督检查,检查内容包括业务操作合规性、风险防控措施执行情况、内部控制制度有效性等。2.内部审计部门应独立开展审计工作,对委托贷款业务进行定期审计和专项审计。审计报告应及时报送公司/组织管理层,并针对发现的问题提出整改建议,跟踪监督整改落实情况。(三)信息披露与报告1.按照法律法规和监管要求,及时、准确、完整地披露委托贷款业务相关信息,保障委托人及相关利益者的知情权。2.定期向公司/组织管理层报告委托贷款业务经营情况、风险状况、合规情况等信息,为管理层决策提供依据。对于重大事项或突发事件,应及时报告,并采取相应的应急措施。六、罚则(一)违规行为界定1.业务部门、风险管理部门、合规管理部门、财务管理部门、审批部门等相关工作人员在委托贷款业务中,如有违反法律法规、监管规定、公司/组织内部规章制度的行为,均属于违规行为。2.违规行为包括但不限于:未按规定进行尽职调查、风险评估、合规审查;擅自更改合同条款;未按合同约定发放贷款、进行贷后管理;违规收取费用;泄露客户信息等。(二)处罚措施1.对于
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