房产交易与合同管理办法

房产交易与合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司房产交易与合同管理，规范房产交易行为，维护公司合法权益，促进房产交易活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及的各类房产交易活动以及与之相关的合同管理，包括但不限于房产买卖、租赁、抵押等交易行为所签订的合同。（三）基本原则1.依法合规原则房产交易与合同管理必须严格遵守国家法律法规，确保交易行为和合同内容合法有效，不得违反法律法规的强制性规定。2.公平公正原则在房产交易过程中，应遵循公平公正的原则，保障交易各方的合法权益，不得损害任何一方的利益。3.诚实守信原则交易各方应诚实守信，如实提供相关信息，履行合同约定的义务，不得隐瞒或欺诈。4.风险防控原则加强房产交易与合同管理中的风险识别、评估和防控，确保公司在房产交易活动中的风险可控。二、房产交易管理（一）交易前准备1.市场调研收集、分析房地产市场信息，包括房价走势、供需情况、区域发展规划等，为房产交易决策提供依据。关注宏观经济形势、政策法规变化对房地产市场的影响，及时调整交易策略。2.房产评估对于拟交易的房产，根据市场价值、使用状况、地理位置等因素，委托专业的评估机构进行评估，确定合理的交易价格。评估报告应作为房产交易价格的重要参考依据，确保交易价格公平合理。3.产权审查核实拟交易房产的产权状况，包括产权证书的真实性、完整性，是否存在抵押、查封、共有等权利受限情况。要求卖方提供产权证书原件及相关证明文件，必要时可到房地产登记部门进行查询核实。（二）交易流程1.意向洽谈与交易对方进行初步沟通，了解对方的交易意向、需求和条件，明确交易的基本框架。就交易价格、付款方式、交房时间、违约责任等关键条款进行初步协商，达成初步共识。2.合同起草与审核根据交易双方协商确定的条款，起草房产交易合同。合同内容应详细、明确，具备可操作性，避免模糊不清或歧义条款。合同起草完成后，提交公司法务部门进行审核。法务部门应从法律角度对合同条款进行审查，确保合同合法合规，防范法律风险。根据法务部门的审核意见，对合同进行修改完善，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。3.合同签订合同审核通过后，组织交易双方进行合同签订。签订过程中，应确保双方当事人身份真实、有效，签字盖章手续齐全。合同签订后，由专人负责保管合同原件，并建立合同台账，详细记录合同的签订时间、交易双方、房产信息、合同金额、付款方式等关键信息。4.交易款项收付管理严格按照合同约定的付款方式和时间节点，办理交易款项的收付手续。对于大额款项的收付，应采用银行转账等安全、规范的支付方式，确保资金流向清晰、可追溯。设立专门的资金账户，对交易款项进行专户管理，定期核对账目，确保资金安全。5.房产交付与过户按照合同约定的交房时间，办理房产交付手续。交付过程中，应进行现场查验，确保房产现状与合同约定一致。协助交易对方办理房产过户手续，提供必要的协助和资料。过户手续办理完成后，及时将相关证明文件归档保存。（三）交易过程中的风险防控1.法律风险防控加强对法律法规的学习和研究，及时了解法律法规的变化对房产交易的影响，确保交易行为合法合规。在合同签订前，充分征求法务部门的意见，对合同条款进行严格审查，避免合同存在法律漏洞或风险。在交易过程中，如遇到法律问题或纠纷，及时咨询专业律师，寻求法律解决方案，维护公司合法权益。2.市场风险防控密切关注房地产市场动态，及时调整交易策略，避免因市场波动导致交易损失。在房产交易价格谈判过程中，充分考虑市场因素，合理确定交易价格，避免过高或过低定价。对于市场风险较大的房产交易项目，可通过购买相关保险等方式进行风险转移。3.信用风险防控在交易前，对交易对方的信用状况进行调查评估，了解其经营状况、财务状况、信用记录等，防范信用风险。要求交易对方提供必要的担保或保证金，以降低信用风险。在交易过程中，密切关注交易对方的履约情况，如发现对方存在违约迹象，及时采取措施，督促其履行合同义务，或采取相应的救济措施。三、合同管理（一）合同签订管理1.合同主体资格审查在签订合同前，对交易对方的主体资格进行审查，确保其具有合法的经营资格和民事行为能力。要求交易对方提供营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书等相关证明文件，并进行核实。2.合同条款审查严格审查合同条款的完整性、准确性和合法性，确保合同条款明确、具体，避免模糊不清或歧义条款。重点审查合同的标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等关键条款，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。3.合同签订程序合同经审核通过后，由法定代表人或其授权代表签字盖章。签字盖章应清晰、完整，符合法律法规和公司规定。合同签订后，应及时将合同原件交专人保管，并按照规定进行编号、登记，建立合同台账。（二）合同履行管理1.合同执行跟踪建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时掌握合同履行进度。要求合同执行部门按照合同约定的时间节点和要求，履行合同义务，并及时向公司汇报合同履行情况。2.合同变更管理如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，应按照合同约定的程序进行变更。变更申请应经相关部门审核同意，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.合同纠纷处理在合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时收集相关证据，分析纠纷原因，制定解决方案。对于合同纠纷，应优先通过协商、调解等方式解决。如协商、调解不成，可根据合同约定或法律法规规定，通过仲裁或诉讼等方式解决。（三）合同档案管理1.合同档案收集合同签订后，由专人负责收集合同相关的文件资料，包括合同原件、补充协议、往来函件、会议纪要、评估报告、产权证书等。确保合同档案资料的完整性和真实性，不得遗漏或伪造相关资料。2.合同档案整理对收集到的合同档案资料进行分类整理，按照合同类别、时间顺序等进行编号、装订，建立合同档案目录。合同档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保存，确保档案资料的安全、完整和可查询。3.合同档案保管设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设备，确保合同档案的安全保管。制定合同档案保管制度，明确档案保管期限、查阅权限、借阅手续等，防止合同档案丢失、损坏或泄露。4.合同档案查阅与借阅因工作需要查阅或借阅合同档案的，应填写查阅或借阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅合同档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自复印、拍照、涂改或损毁合同档案。查阅或借阅完毕后，应及时归还合同档案，并办理相关手续。四、监督与考核（一）监督机制1.内部审计监督公司内部审计部门定期对房产交易与合同管理情况进行审计监督，检查交易行为是否合法合规，合同管理是否规范有效。审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.法务监督公司法务部门对房产交易与合同管理中的法律问题进行全程监督，参与合同起草、审核、签订、履行等环节，提供法律意见和建议。法务部门应及时发现和防范法律风险，对涉及法律纠纷的事项，依法提供法律支持和解决方案。（二）考核制度1.建立房产交易与合同管理考核指标体系，对相关部门和人员的工作业绩进行考核评价。2.考核指标包括房产交易完成情况、合同签订质量、合同履行情况、风险防控效果、档案管理水平等方面。3.根据考核