公务车管理办法配套办法

公务车管理办法配套办法一、总则（一）目的为加强公司公务车管理，规范公务车使用行为，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利进行，节约经费开支，特制定本配套办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门及下属单位的公务车管理。（三）基本原则1.严格管理原则。建立健全公务车管理制度，加强对车辆购置、使用、维修、保养、报废等全过程的管理。2.规范使用原则。明确公务车使用范围，严格审批程序，确保车辆用于公务活动。3.安全第一原则。加强车辆安全管理，定期进行车辆检查和维护，确保行车安全。4.节约高效原则。合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。二、车辆配置与购置（一）车辆配置标准1.根据公司业务需要和实际情况，合理确定公务车配置数量和车型。2.优先选用节能环保、技术先进、安全可靠的车辆。（二）车辆购置程序1.各部门根据工作需要，提出车辆购置申请，填写《公务车购置申请表》，注明购置理由、车型、数量等。2.申请表经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导审批通过后，由行政部门负责统一办理车辆购置手续。4.车辆购置应严格按照国家有关法律法规和政府采购规定进行，确保购置过程合法合规。三、车辆使用管理（一）使用范围1.公司领导公务活动用车。2.各部门因工作需要，接送重要客人、参加会议、办理紧急公务等用车。3.经公司领导批准的其他公务活动用车。（二）使用审批1.用车部门提前填写《公务车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、人数等。2.申请表经部门负责人审核后，报行政部门审批。3.行政部门根据车辆使用情况和申请事由进行审批，批准后安排车辆。4.紧急公务用车可先电话申请，事后补办审批手续。（三）驾驶员管理1.驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富、技术熟练、安全意识强。2.行政部门负责驾驶员的招聘、培训、考核和管理工作。3.驾驶员应遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。4.驾驶员应定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生。5.驾驶员应服从行政部门的调度安排，不得擅自出车或拒不出车。（四）车辆调度1.行政部门负责公务车的统一调度管理，根据各部门用车申请，合理安排车辆。2.在车辆紧张的情况下，优先保障重要公务活动用车。3.行政部门应建立车辆调度台账，记录车辆使用情况。（五）费用结算1.公务车使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修费等。2.燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，确定每月燃油定额标准。3.过路费、停车费等实报实销。4.车辆维修费用由行政部门统一安排，维修前需填写《车辆维修申请表》，经行政部门负责人审核后，报公司分管领导审批。5.车辆维修费用应严格按照维修合同和发票进行结算。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、费用预算等。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修保养项目、原因、预计费用等。2.申请表经行政部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.未经审批的维修保养费用，公司不予报销。（三）维修保养管理1.行政部门应选择资质合格、信誉良好的汽车维修企业进行车辆维修保养。2.维修保养过程中，行政部门应派人监督，确保维修保养质量。3.维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆，确认维修保养质量合格后，在维修保养发票上签字。五、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.行政部门应按照国家有关规定，为公务车购买足额的车辆保险。2.车辆保险包括交强险、商业险等。3.行政部门应定期对车辆保险进行评估，根据车辆使用情况和保险政策，及时调整保险方案。（二）车辆理赔1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即报警，并及时通知行政部门。2.行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料。3.保险理赔款应及时足额收回，用于车辆维修或其他相关费用支出。六、车辆报废与处置（一）报废条件1.车辆达到国家规定的报废标准。2.车辆因严重损坏，无法修复或维修成本过高。3.车辆技术状况差，安全性能不符合要求。（二）报废程序1.行政部门根据车辆实际情况，提出车辆报废申请，填写《公务车报废申请表》，注明报废理由、车辆型号、车牌号等。2.申请表经公司分管领导审核后，报上级主管部门审批。3.上级主管部门审批通过后，行政部门负责办理车辆报废手续。4.车辆报废后，行政部门应及时将报废车辆交售给有资质的报废汽车回收企业，并取得报废汽车回收证明。（三）处置管理1.报废车辆处置收入应按照国家有关规定，上缴国库或纳入公司财务管理。2.行政部门应建立报废车辆处置台账，记录报废车辆处置情况。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司成立公务车管理监督检查小组，定期对各部门公务车使用管理情况进行检查。2.监督检查小组应重点检查车辆使用审批、费用结算、维修保养、安全管理等方面的情况。3.对检查中发现的问题，监督检查小组应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（二）责任追究1.对违反本办法规定的部门和个人，公司将视情节轻重，给予批评教育、通报批评、