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文档简介
养老院假牙丢失管理办法一、总则(一)目的为加强养老院假牙管理,规范假牙丢失处理流程,保障老人的合法权益,维护养老院正常秩序,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于本养老院所有老人假牙的管理及假牙丢失事件的处理。(三)基本原则1.预防为主原则通过加强日常管理、完善设施设备、提高工作人员责任意识等措施,预防假牙丢失事件的发生。2.及时处理原则一旦发生假牙丢失事件,应立即启动应急处理程序,迅速采取有效措施,减少对老人生活的影响。3.责任明确原则明确各部门及人员在假牙管理中的职责,对因工作失误导致假牙丢失的,追究相关责任人的责任。4.合法合规原则处理假牙丢失事件应严格遵守国家法律法规和行业标准,确保处理过程合法、公正、透明。二、假牙管理职责分工(一)护理部门1.负责老人假牙的日常清洁、保管和使用监督。2.协助老人正确佩戴和取下假牙,指导老人做好假牙的日常护理。3.发现假牙丢失或损坏时,及时报告上级领导,并配合相关部门进行调查处理。(二)后勤部门1.负责提供必要的假牙保管设施设备,如专用假牙盒、消毒用品等。2.定期对假牙保管设施设备进行检查、维护和更新,确保其正常使用。3.协助护理部门做好假牙的清洁、消毒工作。(三)财务部门1.负责核算假牙的采购成本、维修费用等,并做好相关财务记录。2.根据本办法规定,对假牙丢失后的赔偿费用进行审核和管理。(四)管理部门1.制定和完善假牙管理制度,监督制度的执行情况。2.协调各部门之间的工作,对假牙丢失事件进行调查、处理和总结分析。3.定期组织工作人员进行假牙管理知识培训,提高工作人员的管理水平和责任意识。三、假牙采购与验收(一)采购流程1.根据老人的实际需求和口腔状况,由护理部门提出假牙采购申请,经管理部门审核后报养老院领导批准。2.采购部门按照批准的采购申请,选择具有合法资质的供应商进行采购。采购过程中应严格遵守国家法律法规和养老院的采购制度,确保采购的假牙质量合格、价格合理。3.采购合同签订后,采购部门应及时跟踪合同执行情况,确保假牙按时、按质、按量供应。(二)验收标准1.假牙到货后,由后勤部门会同护理部门按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括假牙的规格、型号、材质、颜色、质量等是否符合要求。2.对验收合格的假牙,后勤部门应及时办理入库手续,并填写入库清单。对验收不合格的假牙,应及时与供应商联系,要求其更换或退货。四、假牙日常管理(一)佩戴指导1.护理人员应向新入住老人介绍假牙的佩戴方法、注意事项等,并指导老人正确佩戴和取下假牙。2.对于佩戴假牙有困难的老人,护理人员应给予耐心帮助,确保老人能够正确佩戴假牙。(二)清洁消毒1.护理人员应指导老人每天至少清洁假牙一次,使用专用的假牙清洁用品,避免使用过硬的物品刮擦假牙。2.假牙应定期进行消毒,可采用浸泡消毒、微波消毒等方法。消毒后的假牙应妥善保管,防止再次污染。3.后勤部门应定期对假牙清洁消毒情况进行检查,确保消毒工作落实到位。(三)保管措施1.假牙应存放在专用的假牙盒内,并标明老人姓名、假牙类型等信息。2.假牙盒应放置在安全、干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿环境。3.护理人员应在老人每次取下假牙后,及时将假牙放入假牙盒内,并妥善保管。严禁将假牙随意放置在桌面、床头柜等地方,防止丢失。(四)定期检查1.护理部门应定期对老人的假牙进行检查,观察假牙的佩戴情况、有无损坏等。发现问题及时处理,并做好记录。2.后勤部门应定期对假牙保管设施设备进行检查,如假牙盒是否完好、消毒用品是否过期等。发现问题及时维修或更换。五、假牙丢失报告与处理(一)报告程序1.一旦发现老人假牙丢失,护理人员应立即报告上级领导,并填写假牙丢失报告表。报告表应包括老人姓名、性别、年龄、假牙类型、丢失时间、地点等信息。2.上级领导接到报告后,应立即组织相关人员进行调查,并启动应急处理程序。(二)调查处理1.管理部门应会同护理部门、后勤部门等相关人员对假牙丢失事件进行调查。调查内容包括假牙丢失的时间、地点、经过、可能的原因等。2.根据调查结果,分析假牙丢失的原因,确定责任部门和责任人。对因工作失误导致假牙丢失的,追究相关责任人的责任。3.对于无法确定丢失原因的假牙丢失事件,应采取以下措施:及时为老人重新制作或更换假牙,确保老人能够正常进食和生活。加强对工作人员的教育和管理,提高工作人员的责任意识,防止类似事件再次发生。对养老院的安全防范措施进行检查和完善,堵塞管理漏洞。(三)赔偿规定1.因工作人员责任导致假牙丢失的,由责任人按照假牙的采购价格和使用年限进行赔偿。赔偿金额由财务部门审核后,从责任人工资中扣除。2.因老人自身原因导致假牙丢失的,养老院可根据实际情况,适当给予老人一定的经济补偿。补偿金额由管理部门提出意见,报养老院领导批准后执行。3.对于因不可抗力等特殊原因导致假牙丢失的,经养老院领导批准后,可免除相关人员的赔偿责任。六、假牙维修与更换(一)维修流程1.当假牙出现损坏时,护理人员应及时报告上级领导,并填写假牙维修申请单。申请单应包括老人姓名、假牙类型、损坏情况等信息。2.管理部门接到申请后,应安排专人对损坏的假牙进行检查和评估,确定维修方案。3.后勤部门按照维修方案,选择具有合法资质的维修单位进行维修。维修过程中应严格遵守维修质量标准,确保维修后的假牙能够正常使用。4.假牙维修完成后,由后勤部门会同护理部门进行验收。验收合格后,办理入库手续,并及时为老人佩戴。(二)更换标准1.假牙出现严重损坏、无法修复或使用年限已满等情况时,应及时为老人更换假牙。2.更换假牙前,护理人员应向老人及其家属说明更换的原因、更换的假牙类型等信息,并征求其意见。3.更换假牙的流程参照假牙采购与验收流程执行。七、监督与考核(一)监督检查1.管理部门应定期对假牙管理工作进行监督检查,检查内容包括假牙采购、验收、日常管理、丢失处理、维修更换等环节的执行情况。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、问卷调查等方式进行。对发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。(二)考核评价1.建立假牙管理工作考核评价制度,对各部门及工作人员的假牙管理工作进行考核评价。考核评价内容包括工作质量、工作效率、责任落实等方
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