关爱基金管理办法试行

关爱基金管理办法(试行一、总则（一）目的本关爱基金旨在弘扬公司/组织关爱文化，切实帮助员工解决生活中的困难，增强员工的归属感和凝聚力，促进公司/组织与员工共同发展。（二）适用范围本办法适用于公司/组织全体在职员工。（三）基本原则1.公平公正原则：关爱基金的申请、审批和发放过程应严格遵循公平公正的原则，确保每一位符合条件的员工都能得到应有的帮助。2.专款专用原则：关爱基金必须专款专用，任何单位和个人不得截留、挪用，确保资金用于员工的实际困难救助。3.及时高效原则：对于员工的关爱基金申请，应及时受理、审批和发放，提高救助效率，缓解员工燃眉之急。二、基金来源（一）公司/组织拨款公司/组织根据年度预算安排，定期向关爱基金账户拨款，作为基金的主要资金来源。（二）员工捐赠鼓励员工自愿向关爱基金进行捐赠，捐赠金额不限。员工捐赠将全部纳入关爱基金，用于帮助其他有需要的员工。（三）社会捐赠积极争取社会各界的捐赠，拓宽关爱基金的资金渠道。社会捐赠资金应按照相关规定和捐赠者意愿进行管理和使用。（四）基金利息及其他合法收入关爱基金产生的利息及其他合法收入，一并纳入基金账户，用于基金的滚动发展。三、基金管理机构（一）管理委员会成立关爱基金管理委员会（以下简称“管委会”），作为关爱基金的决策机构。管委会成员由公司/组织领导、工会代表、员工代表等组成，设主任一名，副主任若干名。1.管委会职责制定和修订关爱基金管理办法；审议关爱基金年度预算和决算；审批关爱基金的申请和发放；监督关爱基金的管理和使用情况；研究解决关爱基金管理工作中的重大问题。2.管委会会议管委会定期召开会议，至少每季度一次。会议由主任召集和主持，特殊情况可由主任委托副主任召集和主持。管委会会议须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经全体成员半数以上通过方能生效。会议决议应形成书面记录，并由参会成员签字确认。（二）工作小组管委会下设关爱基金工作小组（以下简称“工作小组”），作为关爱基金的日常管理机构。工作小组设在公司/组织工会，成员由工会相关人员和财务人员组成。1.工作小组职责负责受理关爱基金的申请，并进行初步审核；对申请救助员工的情况进行调查核实；按照管委会的审批意见，办理关爱基金的发放手续；定期向管委会汇报关爱基金的管理和使用情况；负责关爱基金相关档案资料的整理和归档。2.工作小组会议工作小组定期召开会议，至少每月一次。会议由工作小组组长召集和主持，会议主要讨论关爱基金申请的审核情况、发放情况以及其他日常管理工作中存在的问题，并提出解决方案。会议决议应形成书面记录，并由参会成员签字确认。四、基金申请与审批（一）申请条件员工在遇到以下困难时，可申请关爱基金：1.本人或家庭成员患有重大疾病，医疗费用负担过重，导致家庭经济困难的；2.因意外事故、自然灾害等原因，造成家庭财产重大损失或人身伤害，导致生活陷入困境的；3.其他特殊原因导致家庭经济困难，影响基本生活的。（二）申请材料员工申请关爱基金时，应提交以下材料：1.关爱基金申请表；2.本人身份证复印件；3.相关证明材料，如医院诊断证明、病历、费用清单、事故证明、受灾情况说明等；4.家庭收入证明，如工资单、失业证明、低保户证明等。（三）申请流程1.员工本人填写关爱基金申请表，并提交相关证明材料，报所在部门负责人审核。2.部门负责人对员工的申请材料进行初审，签署审核意见后，报送工作小组。3.工作小组收到申请材料后，对申请情况进行调查核实。如情况属实，提出初步审核意见，报管委会审批；如情况不属实，应及时向员工说明原因。4.管委会对工作小组报送的审核意见进行审批。审批通过的，确定救助金额；审批不通过的，应向员工说明理由。（四）审批时间管委会应在收到工作小组报送的审核意见后的[X]个工作日内完成审批工作。特殊情况需要延长审批时间的，应向申请人说明原因。五、基金发放（一）发放方式关爱基金原则上以现金形式发放给申请人。特殊情况需要通过银行转账等方式发放的，由工作小组负责办理。（二）发放时间关爱基金审批通过后，工作小组应在[X]个工作日内将救助金发放给申请人。（三）发放标准关爱基金的发放标准根据员工的实际困难程度和家庭经济状况确定，一般不超过[X]元。对于特别困难的员工，经管委会研究决定，可适当提高救助标准。六、基金监督与管理（一）财务管理制度1.关爱基金应设立独立的银行账户，实行专款专用，单独核算。2.工作小组应按照国家有关财务制度和本办法的规定，建立健全关爱基金财务管理制度，规范财务核算，确保基金安全。3.关爱基金的财务收支情况应定期向管委会报告，并接受公司/组织内部审计部门的审计监督。（二）信息公开制度1.工作小组应定期将关爱基金的申请、审批和发放情况进行公示，接受全体员工的监督。公示内容包括申请人姓名、所在部门、申请原因、救助金额等。2.公示期不少于[X]个工作日。公示期间，如有员工对公示内容提出异议，工作小组应及时进行调查核实，并将调查结果向全体员工反馈。（三）档案管理制度1.工作小组应建立健全关爱基金档案管理制度，对关爱基金的申请材料、审批文件、发放记录等相关资料进行整理和归档，妥善保管。2.关爱基金档案应保存[X]年以上，以备查阅。（四）违规处理1.对于截留、挪用、骗取关爱基金的单位和个人，公司/组织将依法依规追究其责任，并追回已发放的关爱基金。2.对在关爱基金管理工作中玩忽职守、徇私舞弊的工作人员，公司/组织将视情节