合同制职工退休管理办法

合同制职工退休管理办法一、总则（一）目的为规范合同制职工退休管理工作，保障职工合法权益，维护公司/组织正常运营秩序，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于与本公司/组织签订劳动合同的合同制职工退休管理相关事宜。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及行业标准，确保退休管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待所有合同制职工一视同仁，公平公正地处理退休相关事务。3.服务保障原则：以保障职工退休权益为出发点，提供优质高效的服务。二、退休条件（一）正常退休1.男职工年满60周岁，累计缴费满15年。2.女职工年满50周岁，累计缴费满15年；其中，从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康工作（以下简称特殊工种）的女职工，年满45周岁，累计缴费满15年；女干部年满55周岁，累计缴费满15年。（二）提前退休1.从事特殊工种工作的职工，符合国家规定的特殊工种提前退休条件，累计从事特殊工种工作年限符合要求，且男年满55周岁、女年满45周岁，累计缴费满15年。2.因病或非因工致残，经劳动能力鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力的职工，男年满50周岁、女年满45周岁，累计缴费满15年。三、退休申报（一）申报时间职工达到退休年龄前[X]个月，由本人或所在部门向人力资源部门提出退休申报申请。（二）申报材料1.《退休申请表》，需本人签字确认。2.身份证原件及复印件。3.户口本原件及复印件。4.个人档案，档案内容应完整、真实，包括招工表、劳动合同、工资台账、考核记录、奖惩情况等。5.近期一寸免冠照片[X]张。6.其他相关证明材料，如特殊工种工作证明、劳动能力鉴定结论等。（三）申报流程1.职工本人或所在部门填写《退休申请表》，并准备齐全申报材料，提交至人力资源部门。2.人力资源部门对申报材料进行初审，审核材料的完整性、真实性和准确性。如材料不全或不符合要求，通知职工本人或所在部门补充完善。3.初审通过后，人力资源部门将申报材料报送至当地社会保险经办机构进行审核。4.社会保险经办机构审核通过后，人力资源部门根据审核结果为职工办理退休手续，并通知职工本人。四、退休审批（一）审批机构当地社会保险经办机构负责合同制职工退休的审批工作。（二）审批流程1.社会保险经办机构收到申报材料后，对职工的退休条件进行审核，重点审核缴费年限、退休年龄、特殊工种工作年限等信息。2.审核过程中，如发现问题或需要进一步核实的情况，社会保险经办机构将通知人力资源部门或职工本人补充材料或进行说明。3.经审核符合退休条件的，社会保险经办机构予以批准，并出具退休审批文件。4.人力资源部门根据退休审批文件，为职工办理退休手续，包括核算养老金待遇、发放退休证等。五、养老金待遇核算与发放（一）养老金待遇核算1.养老金待遇由基础养老金、个人账户养老金、过渡性养老金等部分组成。具体核算办法按照国家和当地社会保险政策执行。2.基础养老金=（全省上年度在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工资）÷2×缴费年限×1%。3.个人账户养老金=个人账户储存额÷计发月数。4.过渡性养老金=本人指数化月平均缴费工资×统账结合前的缴费年限×1.2%（仅限有视同缴费年限的职工）。（二）养老金发放1.养老金实行社会化发放，由当地社会保险经办机构委托银行按月将养老金发放至职工本人银行账户。2.职工应在退休手续办理完毕后，及时提供本人银行账户信息，确保养老金按时足额发放。3.如职工银行账户信息发生变更，应及时通知人力资源部门，由人力资源部门将变更信息报送至社会保险经办机构。六、退休手续办理（一）工作交接1.职工退休前，所在部门应安排专人与职工进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。2.工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、资产设备等。交接双方应填写《工作交接清单》，并签字确认。（二）离职手续办理1.职工退休后，人力资源部门应及时为其办理离职手续，包括解除劳动合同、停缴社会保险、住房公积金等。2.职工应按照公司/组织规定，办理归还办公用品、资产设备等相关手续。3.财务部门应在职工离职前，核算并结清其工资、奖金、福利等费用。（三）退休证发放人力资源部门在职工退休手续办理完毕后，为其发放退休证。退休证是职工退休的有效凭证，职工应妥善保管。七、退休人员管理与服务（一）档案管理退休人员档案由人力资源部门负责保管，按照档案管理规定进行整理、归档和存放。档案保管期限按照国家相关规定执行。（二）节日慰问公司/组织在重要节日期间，对退休人员进行慰问，表达对退休人员的关怀和问候。（三）健康体检定期组织退休人员进行健康体检，关注退休人员身体健康状况，为退休人员提供必要的健康指导和建议。（四）文体活动组织退休人员开展丰富多彩的文体活动，如老年运动会、文艺汇演、书法绘画比赛等，丰富退休人员的精神文化生活。（五）权益维护1.维护退休人员的合法权益，及时解答退休人员的疑问和诉求。2.如退休人员与公司/组织发生劳动争议或其他纠纷，应按照法律法规和公司/组织相关规定妥善处理。八、